Assistant(E) de Direction

2 weeks ago

London, United Kingdom Lycee Francais Charles de Gaulle Full time

**Poste à pourvoir **:contrat à durée indéterminée à temps-plein à partir de mai 2024.

**Quotité horaire**: lundi au vendredi - 40h/semaine

**Responsabilités et activités**: L’intéressé(e), placé(e) sous l’autorité directe de la Proviseure du Lycée Français Charles de Gaulle est responsable de l’organisation et du fonctionnement du secrétariat de Direction et assure un accueil et une communication de qualité auprès de tous les partenaires.

**Principales Missions**:

- Gestion de l’emploi du temps de la Proviseure dont prise de rendez-vous, tenue des agendas, organisation de déplacements professionnels
- Préparation de rédaction de courriers administratifs, rapports, présentations et comptes rendus
- Accueil renseignements et orientations des visiteurs (internes et externes)
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Traitement et rédaction de courrier, mails, invitations
- Appui aux événements et activités de l’établissement
- Appui à la communication interne et/ou externe de l’établissement
- Coordination des informations internes et externes du secrétariat
- Collaboration avec l’AEFE sur ses enquêtes de rentrée
- Organisation et suivi des élections des représentants des personnels et des familles
- Organisation et suivi de ce qui relève des instances de l’établissement (Conseil d’Etablissement, Conseil Pédagogique, Conseil du Second Degré, Commission de Dialogue Social )
- Tâches administratives diverses

**Compétences et connaissances attendues**:

- Excellente maîtrise des langues anglaise et française: orale et écrite, indispensable
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique)
- Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Très bonnes aptitudes relationnelles, esprit d’équipe
- Capacité particulière à travailler en situation d’urgence, capacité d’anticipation et esprit d’initiative.

Ce poste est **exclusivement en présentiel** et n’est pas compatible avec du télétravail.

**Site **:South Kensington

**Salaire et bénéfices**:

- £2,944.99 brut par mois primes incluses
- Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
- 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
- 60 jours de vacances par an

**Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Enhanced Disclosure and Barring Service), procédure qui est prise en charge par le Lycée.**

**De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence.**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : £35 339,00 par an

Langue:

- Français (Requis)
- anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Reference ID: 2324_46
Date de début prévue : 13/05/2024

  • Chargé(e) de relation client laboratoire de Nutrition

    2 days ago

    London, United Kingdom MPC Moving Picture Company Full time

    Description de l'entreprise Avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 6.5 milliards d’euros en 2023 et un effectif de 62 000 collaborateurs présents dans 900 laboratoires à travers 62 pays, le réseau de laboratoires des sociétés filiales d’Eurofins Scientific S.E., coté au CAC 40, est l’un des leaders mondiaux de l’analyse...

  • Analista de Expansão

    7 days ago

    London, United Kingdom Rentbrella Full time

    **SOBRE A RENTBRELLA** A Rentbrella é a primeira e maior startup de compartilhamento de guarda-chuvas do mundo! Estamos presentes em 3 países e 3 das maiores capitais do mundo, com mais de 650 estações e 30.000 guarda-chuvas, grátis por 24h. Além disso, nossas estações levam marcas a novos patamares de exposição e relacionamento, através de uma...

  • Ajudante de Cozinha

    1 day ago

    London, Greater London, United Kingdom Hilton Full time

    Um Ajudante de Cozinha é responsável por preparar e apresentar pratos de elevada qualidade, a fim de proporcionar uma excelente experiência a hóspedes e membros, ao mesmo tempo que contribui consistentemente para os objetivos departamentais.Quais serão as minhas atividades?Um Ajudante de Cozinha é responsável por preparar e apresentar pratos de...

  • Diretor de Obra

    4 days ago

    London, United Kingdom PTC Group Full time

    **About the job Diretor de Obra**: A nossa empresa cliente é uma multinacional na área dos revestimentos e pretende recrutar para a sua filial em Londres um diretor de obra júnior. **Funções**: - Gerir o orçamento, planear e coordenar as atividades de construção com a qualidade esperada; - Identificar soluções construtivas e garantir a...

  • Ajudante de Cozinha

    24 hours ago

    London, United Kingdom Hilton Full time

    Um Ajudante de Cozinha é responsável por preparar e apresentar pratos de elevada qualidade, a fim de proporcionar uma excelente experiência a hóspedes e membros, ao mesmo tempo que contribui consistentemente para os objetivos departamentais. Quais serão as minhas atividades?Um Ajudante de Cozinha é responsável por preparar e apresentar...

  • Progressive Assistant Dairy Farm Manager

    4 days ago

    London, United Kingdom De Lacy Executive Full time

    Do you have immense enthusiasm for the dairy industry and looking to implement this into a new and exciting project? One of the country's most esteemed estates requires a driven, attentive and most importantly livestock orientated individual to become their new Assistant Farm Manager. Working closely and directing into the Farm Manager, you will lead by...

  • Representante de Desarrollo de Ventas

    3 weeks ago

    London, United Kingdom Canonical Full time

    Canonical es una empresa de software global, es la editora de Ubuntu y soluciones empresariales de código abierto para la nube, desarrolladores, IoT e IA. Ubuntu es la distribución de Linux de más rápido crecimiento y se ubica como el sistema operativo número uno en la nube. En asociación con Google, Amazon, IBM y Microsoft, Canonical ayuda a las...

  • Contrôleur de gestion

    2 weeks ago

    London, United Kingdom OVHcloud Full time

    Contrôleur de gestion H/F/N Au sein de votre équipe #OneTeam Vous évoluerez au sein de l’équipe Business Support and Control et plus particulièrement dans l’équipe Profitability, garante du modèle économique de l'entreprise. Vous serez rattaché(e) à un Controlling Manager et évoluerez dans une équipe de 6 personnes. Vous...

  • Menuisier(E) D'art

    3 days ago

    London, United Kingdom EKORS Interim Full time

    Votre agence EKORS Intérim spécialisée dans le domaine du bois vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences dans les métiers de l'ébénisterie et de la menuiserie d'art. Nous recherchons pour le compte de notre partenaire de renom un(e) menuisier(e) spécialisé. La mission débutera courant avril 2023 et sera basée...

  • Agent(E) Du Service Concierge

    4 days ago

    London, United Kingdom Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **PRINCIPALES FONCTIONS ET...

  • Directeur de restaurant/Directrice de restaurant

    7 days ago

    London, United Kingdom Big Fernand Full time

    Petit rappel historique… Nous sommes en 2012, rue du Faubourg Poissonnière à Paris. Au fond d’un restaurant de quartier embaumé de l’odeur des herbes et du pain frais, une bande de moustachus s’affaire au rythme du grésillement des viandes pour revisiter un plat connu de tous : le hamburger (rebaptisé Hamburgé en langage gaulois !).Ce qui les...

  • Directeur de restaurant/Directrice de restaurant

    7 days ago

    London, United Kingdom Big Fernand Full time

    Petit rappel historique… Nous sommes en 2012, rue du Faubourg Poissonnière à Paris. Au fond d’un restaurant de quartier embaumé de l’odeur des herbes et du pain frais, une bande de moustachus s’affaire au rythme du grésillement des viandes pour revisiter un plat connu de tous : le hamburger (rebaptisé Hamburgé en langage gaulois !). Ce qui...

  • Directeur de restaurant/Directrice de restaurant

    7 days ago

    London Area, United Kingdom Big Fernand Full time

    Petit rappel historique… Nous sommes en 2012, rue du Faubourg Poissonnière à Paris. Au fond d’un restaurant de quartier embaumé de l’odeur des herbes et du pain frais, une bande de moustachus s’affaire au rythme du grésillement des viandes pour revisiter un plat connu de tous : le hamburger (rebaptisé Hamburgé en langage gaulois !).Ce qui les...

  • Directeur de restaurant/Directrice de restaurant

    7 days ago

    London Area, United Kingdom Big Fernand Full time

    Petit rappel historique… Nous sommes en 2012, rue du Faubourg Poissonnière à Paris. Au fond d’un restaurant de quartier embaumé de l’odeur des herbes et du pain frais, une bande de moustachus s’affaire au rythme du grésillement des viandes pour revisiter un plat connu de tous : le hamburger (rebaptisé Hamburgé en langage gaulois !).Ce qui les...

  • Directeur de restaurant/Directrice de restaurant

    7 days ago

    London Area, United Kingdom Big Fernand Full time

    Petit rappel historique… Nous sommes en 2012, rue du Faubourg Poissonnière à Paris. Au fond d’un restaurant de quartier embaumé de l’odeur des herbes et du pain frais, une bande de moustachus s’affaire au rythme du grésillement des viandes pour revisiter un plat connu de tous : le hamburger (rebaptisé Hamburgé en langage gaulois !). Ce qui les...

  • E-commerce Logistics Coordinator

    4 days ago

    London, United Kingdom De Beers Group of Companies Full time

    **Company Description - You’ll make us shine** You communicate easily and openly with your colleagues and enjoy being part of a talented and diverse team. Whether creative or analytical, you are attracted by our fascinating product: nature’s hardest substance yet most tender gift. Our two retail brands, Forevermark and De Beers Jewellers, work with the...

  • Trainee Ruminant Feed Sales

    1 week ago

    London, United Kingdom De Lacy Executive Full time

    Enjoying farm life but wondering what your next step should be? If this statement applies to you, carry on reading! Moving away from practical, on farm positions can be sometimes overwhelming, however this opportunity is here to support your transition into the commercial world whilst keeping that livestock interaction. I am looking for experienced...

  • Directeur(trice) adjoint(e) Entretien Ménager

    2 days ago

    London, United Kingdom Accor Hotels Full time

    Directeur(trice) adjoint(e) Entretien Ménager Hôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale raffinée, le Sofitel Montréal Le Carré Doré est un mélange parfait de design minimaliste et de sophistication chaleureuse. Le Sofitel Montréal entre dans une phase d'embellissement de l'hôtel et du restaurant. En tant que...

  • Ingénieur.e de Production

    2 weeks ago

    London, United Kingdom TechnipFMC Full time

    Ingénieur.e de Production (H/F) Location: Le Trait, FR Employment type: Employee Place of work: Office Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be...

  • Senior Arable Operator

    2 weeks ago

    London, United Kingdom De Lacy Executive Full time

    This large-scale, Bedfordshire based farming business are seeking a skilled arable operator to join their team and take the lead on spraying and assist in other tasks as required. The ideal candidate for this position will be someone who holds PA1 & PA2, has prior experience operating a sprayer and is able to work independently. You will manage your own time...