Senior Human Resources Officer

Titre du poste : Senior Human Officer

Rapporte au : Directeur Pays

Affectation : Kinshasa

Comment contribuerez-vous à une génération sans sida?

L'agent des ressources humaines est chargé de fournir un soutien dans les différentes fonctions des ressources humaines, qui comprennent le recrutement, la dotation en personnel, la formation et le développement, le suivi des performances et le conseil aux employés.

Qu'est-ce que vous pouvez attendre en tant que Senior Human Resources Officer?

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :

Recrutement et placement

Coordonner le processus de recrutement et de sélection du personnel afin de garantir qu'une procédure rapide, organisée et complète soit utilisée pour embaucher du personnel.

Assurer la rétention et la succession appropriés du personnel, y compris les programmes d'orientation ; la conception et la mise en œuvre de systèmes de rémunération et de gestion des performances pertinents pour le personnel basé au bureau, détaché et sur site. S'assurer, par un examen approfondi, que les conditions d'emploi et les pratiques sont justes, cohérentes et conformes au droit du travail et à celui des politiques et meilleures pratiques de l'EGPAF, et sont adaptées au contexte.

Examiner les conditions d'emploi de tous les employés et les contrats de conseil et s'assurer qu'ils sont conformes au droit du travail de la RDC et aux meilleures pratiques en matière de RH

S'assurer que l'équipement ou les documents sont récupérés, les paiements finaux ont été organisés avec les finances et le dossier personnel est fermé

Apprentissage et développement

Fournir des conseils aux gestionnaires sur le renforcement des capacités du personnel et sur la formulation du calendrier annuel de formation, et proposer une facilitation experte des programmes de formation internes tels que les ateliers de gestion des performances et les programmes d'orientation. Veiller à ce que le personnel ait accès aux conseils des RH sur les opportunités de développement individuel découlant des commentaires sur l'évaluation des performances et des intérêts personnels en matière de développement de carrière.

Produire une analyse annuelle des besoins de formation du programme sur la base des rapports d'évaluation des performances reçus.

Faciliter l'intégration de tous les nouveaux employés en s'assurant que des réunions sont organisées et que des commentaires sont obtenus.

Mise en œuvre et soutien du programme d'évaluation - Les activités comprenaient le déploiement d'outils d'évaluation des performances, l'assistance aux responsables pour donner un retour d'information sur les performances au personnel,

Concevoir et mettre en œuvre des programmes d'intervention visant à renforcer les capacités en fournissant au personnel les connaissances, les compétences et les caractéristiques de comportement nécessaires conformément au plan stratégique et à la génération de rapports d'analyse d'impact pour l'action de la direction.

Relations avec les employés

Fournir des conseils indépendants aux employés et/ou aux superviseurs pour résoudre les problèmes liés au travail qui peuvent être liés à des problèmes de performance et/ou de discipline

Médiation des conflits et conseil à toutes les parties concernées sur les questions relatives aux relations avec les employés et aux politiques de ressources humaines,

Administrer le processus de règlement des griefs du personnel,

Conseiller les candidats et les employés sur les règles, les politiques, les avantages, les procédures et les opportunités d'emploi

Rémunération et avantages sociaux

Effectuer des analyses et des études de marché sur les tendances en matière de salaires et d'avantages sociaux. Fournir des conseils et des recommandations en matière de RH pour garantir que le programme reste compétitif. En collaboration avec le responsable financier principal, assurer la mise à jour des informations sur les salaires, les indemnités et les calculs de l'impôt sur le revenu du personnel, conformément aux lois et réglementations en vigueur. Superviser la gestion et l'administration des avantages sociaux du personnel et le respect des lois fiscales, y compris les conditions de service des employés, les salaires et avantages sociaux, les contrats de travail et les dossiers de congés.

Sécurité et sûreté

Fournir des conseils RH à l'équipe administrative sur les questions de sécurité et de sûreté des employés sur le lieu de travail et s'assurer du respect des lois en vigueur. Veiller à ce que le plan d'urgence des entreprises soit à jour en permanence et effectuer des tests périodiques de l'arborescence téléphonique pour garantir la préparation aux situations d'urgence.

Relations juridiques et gouvernementales

Agir en tant que consultant interne auprès de la haute direction sur les questions de ressources humaines et de droit du travail. Fournir à la haute direction des mises à jour sur les questions juridiques RH qui doivent être prises en compte pour l'organisation. Maintenir des liens stratégiques avec les organismes juridiques et autres organismes professionnels des RH pour se tenir au courant des lois et actes du travail pertinents et informer la direction et le personnel en conséquence. Veiller à ce que les politiques de l'EGPAF soient cohérentes et pertinentes par rapport aux lois et politiques en vigueur en RDC et dans la Fondation.

Rapports et administration des RH

• Fournir des conseils et un soutien en matière de RH aux responsables hiérarchiques et aux employés, en expliquant les procédures et les politiques de manière efficace et rapide.

• Fournir des données et préparer des rapports et des documents d'information de gestion.

• Maintenir et développer le système de classement du personnel.

• Assurer la maintenance et le développement des procédures et des politiques des ressources humaines.

• Gestion et administration des prestations médicales

·Superviser les avantages sociaux et l'administration de la paie de l'organisation et préparer des rapports de gestion mensuels sur tous les domaines de production clés du poste.

Autres tâches

Technologies de l'information

• S'assurer que tout l'équipement et l'infrastructure informatiques appropriés sont en place, bien entretenus, protégés et fonctionnent correctement avec un temps d'arrêt minimal, et que le personnel est correctement formé sur tous les systèmes, politiques et procédures informatiques par le responsable informatique.

Administration

• Superviser l'entretien général, la sécurité et l'utilisation des locaux, de l'équipement et des fournitures de la Fondation et s'assurer que les procédures appropriées sont en place pour recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques externes.

Pour réussir à ce poste, il vous faudra...

Qualifications Requises, Formation et expérience

• Baccalauréat ou diplôme d'études supérieures en gestion des ressources humaines, ou similaire.

• Certification professionnelle supplémentaire en GRH préférée.

• Au moins 5 ans d'expérience en gestion des ressources humaines dans des rôles à responsabilités croissantes,

• Expérience dans le multiculturalisme, préférée.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Expérience réussie de réussite personnelle constante au niveau opérationnel et stratégique au sein des RH, démontrant une capacité à identifier les tendances et les problèmes, à proposer des solutions stratégiques, à prendre des décisions critiques et à fournir des résultats pratiques.

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à communiquer clairement à l'oral et à l'écrit, associées à la crédibilité professionnelle requise pour influencer et motiver les autres à atteindre des résultats, conseiller et former sur les questions de ressources humaines et agir en tant qu'agent de changement.

• Capacité à nouer de bonnes relations avec des équipes dans des circonstances difficiles et sur une courte période afin de garantir que la perspective RH est prise en compte à tous les niveaux.

• Flexibilité et adaptabilité avec la capacité de produire des solutions créatives et pragmatiques à des problèmes RH complexes, tout en interprétant et en suivant la politique de l'entreprise.

• Capacité avérée à planifier, organiser et hiérarchiser le travail, ainsi qu'à rester calme sous pression, souvent dans des circonstances difficiles, et à ne pas perdre de vue les priorités stratégiques.

• Les compétences informatiques sont essentielles, tout comme la capacité à utiliser des logiciels de traitement de texte.

• Expertise en droit du travail national, législation du travail et pratiques d'emploi.

• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication, de service à la clientèle, de conseil, de coaching et d'organisation, avec un historique de conduite du changement et de l'innovation.

• Culturellement avisé, respectueux et tolérant, capable de promouvoir et de soutenir la diversité sur le lieu de travail, et capable de gagner la confiance et le respect de ses pairs.

• Maîtrise du Français et l'anglais est un atout.

Comment postuler

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Notez également que nous évaluerons les candidats au fur et à mesure que nous recevons les CVs. Ainsi, nous prions de soumettre vos candidatures le plus tôt possibles si vous êtes intéressés et que vous remplissez les critères pour ce poste. EGPAF se réserve le droit de clôturer l'offre avant sa date de clôture en cas où un candidat potentiel serait identifiez.

En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.

EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.

La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez