Administrative Officer

Job Description

Job title: Administrative Officer

Salary: £23,151.50 per annum

Location: Cardiff

Contract/Hours: Fixed Term Contract for 6 months, Full-time - 35 hours per week

Benefits:

• 29 days annual leave plus bank holidays and options to buy or sell leave
• Flexible maternity, adoption, and paternity packages
• Pension with up to 7% matched employer contribution with included life assurance cover
• Staff discounts and Blue Light Card eligibility with 15,000 national retailers discounts
• We are a Real Living Wage accredited employer

We are one of the largest children's charities in the UK and have been making a difference to the lives of the UK's vulnerable children for over 150 years.

Find out more about Action for Children here: Action for Children and on X, LinkedIn, Facebook or YouTube to get to know us better.

About the role

Based at our Head Office for Wales in Cardiff, you'll be working in a small, friendly team. Regularly liaising with our services who enrich the lives of the children and young people that we work with on a daily basis

In this busy and exciting role, you'll provide high quality business support to relevant members of our Wales Leadership Team ie

• Presenting a variety of information in various formats to different senior stakeholders
• Undertaking some HR tasks and supporting different business areas
• Compiling data, and liaising with internal and external colleagues

This will be a varied role in which you'll need to provide an effective, efficient administrative service which would suit an experienced Administrative professional who wants to make a difference to the lives of children and families across Wales.

How you'll help to create brighter futures

• Providing a high-quality range of administrative services across the departments.
• Being effective, intuitive, flexible and able to work on your own initiative as well as part of a team, to meet to deadlines.
• Being a confident communicator, able to converse with senior professionals from a variety of backgrounds

Let's talk about you

• Proven work experience within a similar administration role
• Confident in using PC's on a business network running MS Windows and Office, along with email and internet and specific business applications i.e. finance.
• Experience of providing a confidential, professional service and to work flexibly to meet the demands of the role.
• Good at prioritising and meeting deadlines with excellent organisation and planning skills.
• To work within a team environment, demonstrating tact and diplomacy with other members of staff.

Good to know

We are unable to offer sponsorship for this role

For more information about the role, please review our full job description by clickinghere.

If, for any reason, you need support with your application, please contact Scott Jones at quoting reference 12171 and we'll be happy to give you any support you require.

Diversity, equality, and inclusion

At Action for Children, we're dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. We actively encourage applications from Black, Asian & Minority Ethnic, and disabled candidates as they are under-represented within Action for Children. We want to take deliberate and purposeful action to ensure equal opportunity to all groups in society and for Action for Children.

Useful Documents:

• Action for Children employee benefits
• AfC Commitment Statement

Teitl swydd: Swyddog Gweinyddol

Cyflog: £23,151.50 y flwyddyn

Lleoliad: Caerdydd

Contract/Oriau: Cytundeb Cyfnod Penodol am 6 mis, Llawn amser - 35 awr yr wythnos

Buddion:

• 29 diwrnod o wyliau blynyddol ynghyd â gwyliau banc ac opsiynau i brynu neu werthu absenoldeb
• Pecynnau mamolaeth, mabwysiadu a thadolaeth hyblyg.
• Pensiwn opsiynol, gyda hyd at 7% o gyfraniad y cyflogwr, sy'n cynnwys yswiriant bwyd
• Porth disgownt staff a chymhwysedd Cerdyn Golau Glas gyda disgowntiau gan 15,000 o werthwyr cenedlaethol
• Rydym yn gyflogwr achrededig Cyflog Byw Go Iawn

Rydym yn un o'r elusennau plant mwyaf yn y DU ac rydym wedi bod yn gwneud gwahaniaeth i fywydau plant bregus y DU ers dros 150 o flynyddoedd.

Dysgwch fwy am Weithredu dros Blant yma: Gweithredu dros Blant ac ar LinkedIn, Facebook neu YouTube i ddod i'n hadnabod yn well.

Ynglŷn â'r Gwasanaeth

Wedi'ch lleoli ym Mhrif Swyddfa Cymru yng Nghaerdydd, byddwch yn gweithio mewn tîm bach, cyfeillgar. Byddwch yn cyd-drafod yn rheolaidd â'n gwasanaethau sy'n cyfoethogi bywydau'r plant a'r bobl ifanc rydym yn gweithio gyda nhw o ddydd i ddydd

Yn y rôl brysur a chyffrous hon, byddwch yn darparu cymorth busnes o ansawdd uchel i aelodau perthnasol Tîm Arwain Cymru h.y.

• Cyflwyno amrywiaeth o wybodaeth mewn amrywiol fformatau i uwch randdeiliaid gwahanol
• Ymgymryd â rhai tasgau adnoddau dynol a chefnogi gwahanol feysydd busnes
• Casglu data a chysylltu â chydweithwyr mewnol ac allanol

Bydd hon yn swydd amrywiol ble y bydd angen i chi ddarparu gwasanaeth gweinyddol effeithiol ac effeithlon sy'n addas i weithiwr proffesiynol Gweinyddol profiadol sy'n awyddus i wneud gwahaniaeth i fywydau plant a theuluoedd ledled Cymru.

Sut y byddwch yn helpu i greu dyfodol disglair

• Darparu ystod o wasanaethau gweinyddol o ansawdd uchel ar draws yr adrannau.
• Bod yn effeithiol, defnyddio eich greddf, bod yn hyblyg a gallu gweithio ar eich liwt eich hun yn ogystal â fel rhan o dîm, i gyrraedd terfynau amser.
• Bod yn gyfathrebwr hyderus, sy'n gallu sgwrsio ag uwch weithwyr proffesiynol o amrywiaeth o gefndiroedd

Gadewch i ni sôn amdanoch chi

• Profiad o weithio mewn swydd weinyddol debyg
• Profiad o ddefnyddio cyfrifiaduron personol ar rwydwaith busnes gydag MS Windows ac Office, ynghyd ag e-bost a'r rhyngrwyd a rhaglenni busnes penodol h.y. cyllid.
• Profiad o ddarparu gwasanaeth cyfrinachol, proffesiynol a gweithio'n hyblyg i fodloni gofynion y rôl.
• Yn gallu blaenoriaethu'n dda a chwrdd â therfynau amser a sgiliau trefnu a chynllunio rhagorol.
• Gweithio mewn amgylchedd tîm, gan ddangos tact a diplomyddiaeth gydag aelodau eraill o staff.

Da i wybod

Sylwer na allwn gynnig nawdd ar gyfer y rôl hon.

Am ragor o wybodaeth am y rôl, adolygwch ein disgrifiad swydd llawn drwy glicio yma.

Os, am unrhyw reswm, bydd angen cefnogaeth arnoch gyda'ch cais, cysylltwch â Scott Jones ddyfynnu cyfeirnod 12171 a byddwn yn hapus i roi unrhyw gefnogaeth sydd ei hangen arnoch chi.

Amrywiaeth, cydraddoldeb a chynhwysiant

Yn Gweithredu dros Blant, rydym yn ymroddedig i feithrin gweithle amrywiol, cynhwysol a dilys. Rydym yn annog ceisiadau'n frwd gan ymgeiswyr Du, Asiaidd ac o Ethnigrwydd Lleiafrifol, ac ymgeiswyr anabl, am nad ydynt wedi eu cynrychioli'n ddigonol yn Gweithredu dros Blant. Rydym am gymryd camau pwrpasol a bwriadol i sicrhau cyfleoedd cyfartal i bob grŵp mewn cymdeithas ac i Gweithredu dros Blant.

Mae staff gwrywaidd yn cael eu tangynrychioli o fewn ein rolau Gwasanaeth Plant. Hoffem annog mwy o ymgeiswyr gwrywaidd ar gyfer ein rolau Gwasanaeth Plant.

Dogfennau Defnyddiol:

• Llyfryn buddion gweithwyr Gweithredu dros
• Datganiad Ymrwymiad GdB

---