Procurement Operations Expert

3 weeks ago


Liverpool, Liverpool, United Kingdom UK Civil Service Full time

Resumen del puesto

El rol del especialista comercial o Practicante Comercial - Gestión de Compras es liderar y gestionar proyectos de adquisición de alta calidad para los Equipos de Categoría del Servicio Comercial de la Corona (CCS) y Clientes externos, con el fin de cumplir con sus requisitos. Trabajando dentro del Equipo de Operaciones de Compras, es responsabilidad del titular del puesto asegurar que las adquisiciones se realicen de acuerdo con las regulaciones de compras públicas, la política nacional del Reino Unido y los procedimientos operativos estándar de CCS.

Se proporcionará formación completa sobre las regulaciones de compras públicas, la política nacional del Reino Unido y los procedimientos operativos estándar de CCS. Buscamos individuos que puedan demostrar los criterios esenciales y los comportamientos de CCS: escuchar, colaborar, respetar y confiar.

Descripción del puesto

Responsabilidades clave:

Contribuir al logro de los objetivos comerciales del Equipo de Operaciones de Compras mediante la entrega de adquisiciones conformes y comercialmente sólidas, en línea con las regulaciones de compras públicas. Brindar apoyo en la traducción de los requisitos comerciales de los colegas de Categoría y Clientes en un proceso de adquisición conforme, que incluya criterios de evaluación específicos y medibles. Asumir la responsabilidad de la elaboración de planes de evaluación de adquisiciones y proporcionar orientación y capacitación a los evaluadores. Ofrecer un excelente servicio al cliente a los clientes internos (colegas de Categoría) y externos, asegurando que estén debidamente informados sobre el progreso, problemas y riesgos de manera oportuna y efectiva. Utilizar la previsión y el juicio para identificar los problemas y riesgos asociados con la entrega de resultados de adquisiciones, y tomar acciones mitigadoras tempranas para minimizar efectos. Asegurar que se preserve un registro completo de las acciones relacionadas con adquisiciones individuales y que el registro central se mantenga continuamente. Capturar lecciones aprendidas y fomentar activamente el intercambio de conocimientos y el desarrollo de mejores prácticas en el Equipo de Operaciones de Compras. Buscar e implementar activamente oportunidades de mejora continua dentro de los procesos de adquisición y los procedimientos operativos estándar de CCS.

Especificaciones del candidato

Criterios esenciales (a evaluar en la solicitud):

Capacidad para liderar proyectos, priorizar su propia carga de trabajo y la de otros, y tomar decisiones independientes respecto a la carga de trabajo sin referencia a la gestión. Capacidad para identificar riesgos del proyecto y escalar adecuadamente. Proporcionar un excelente servicio al cliente, construyendo y desarrollando relaciones con las partes interesadas. Capacidad para comunicarse con las partes interesadas para proporcionar/obtener información, buscando detalles aclarados. Apoyar el intercambio de conocimientos dentro del proyecto/equipo.

Comportamientos

Evaluaremos a los candidatos en base a estos comportamientos durante el proceso de selección:

Comunicación e InfluenciaLiderazgoTrabajo en Equipo

Habilidades técnicas

Evaluaremos a los candidatos en base a estas habilidades técnicas durante el proceso de selección:

Gestión de partes interesadasServicio al clienteGestión de proyectos

Beneficios

Junto con su salario, el Servicio Comercial de la Corona contribuye a su membresía en el esquema de pensiones de Beneficio Definido del Servicio Civil.

Lo que le ofreceremos, aquí hay algunos de los beneficios que puede esperar:

Salario competitivo Esquema de pensiones generoso Un bono discrecional no contractual relacionado con el rendimiento Trabajo remoto además de trabajar en la ubicación de oficina anunciada Esquema de tiempo flexible (disponible para B1-B6) Mínimo de 25 días de vacaciones anuales hasta un máximo de 30 días relacionados con el servicio, excluyendo días festivos

Explore completamente cómo trabajaremos.

¿Quiere hacer una diferencia? Descubra más sobre el trabajo gratificante que hacemos en nuestra organización.

En CCS, apoyamos, promovemos y celebramos nuestras diferencias en beneficio de nuestros empleados, proveedores y clientes. CCS se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. CCS cree que la diversidad y la inclusión son críticas para nuestro éxito y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas.

Queremos que nuestro proceso de reclutamiento sea accesible para todos, así que si hay alguna forma en que podamos apoyarlo, no dude en contactarnos.

Trabajo flexible, entrega de resultados

CCS es un negocio flexible con un modelo de trabajo más inteligente donde nuestros colegas se benefician de una combinación de trabajo desde casa y en la oficina. Se espera que los candidatos seleccionados trabajen desde una de las ubicaciones de oficina listadas. Nuestro enfoque actual de asistencia a la oficina requiere un mínimo de 26 días por trimestre (aproximadamente 2 días por semana, que pueden estar sujetos a cambios) en las ubicaciones de oficina de CCS o reuniones fuera del sitio con proveedores, clientes, socios, eventos de networking/industria. Esto es proporcional para aquellos que trabajan a tiempo parcial. Nuestros principios de trabajo más inteligente significan que nuestra gente tiene la ventaja de la colaboración y el aprendizaje tanto en la oficina como fuera de ella, así como la posibilidad de trabajar desde casa. Esta forma de trabajar nos permite honrar nuestro compromiso de ser un negocio responsable, ofrecer flexibilidad y un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal, así como garantizar que entreguemos nuestro negocio con confianza y de acuerdo con nuestros valores de CCS.



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