Administration
2 weeks ago
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application. QUALIFICATIONS REQUISES
ÉDUCATION
Détenir un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration générale ou en bureautique ou une spécialité liée à la gestion des ressources humaines ou à l’administration. Une combinaison d'un diplôme d'études collégiales et d'un certificat en ressources humaines ou en administration pourrait être considérée.
AUTRES EXIGENCES
Avoir une très bonne compréhension de l'anglais et être capable de rédiger des documents en anglais et en français;
Français supérieur à l’oral et à l’écrit;
Connaissance supérieure des logiciels WORD, ACCESS et EXCEL;
Très bonnes compétences avec les systèmes informatiques;
Capacité supérieure à travailler sous pression et à respecter les délais fixés par les conventions collectives et la paie;
Capacité supérieure à la moyenne à traiter avec les employés, les directeurs et le personnel syndical de manière professionnelle;
Compétences organisationnelles supérieures et souci du détail;
Capacité à développer de nouveaux outils pour améliorer les processus existants;
Capable d'exercer les responsabilités et les tâches du poste avec un minimum de supervision;
Capacité à travailler en équipe;
Disposé à travailler des heures supplémentaires pendant les périodes très chargées;
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
Doit respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion;
La connaissance des logiciels GRICS Paie et GRH serait un fort atout.
Exigences
QUALIFICATIONS REQUISES
ÉDUCATION
Détenir un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration générale ou en bureautique ou une spécialité liée à la gestion des ressources humaines ou à l’administration. Une combinaison d'un diplôme d'études collégiales et d'un certificat en ressources humaines ou en administration pourrait être considérée.
AUTRES EXIGENCES
Avoir une très bonne compréhension de l'anglais et être capable de rédiger des documents en anglais et en français;
Français supérieur à l’oral et à l’écrit;
Connaissance supérieure des logiciels WORD, ACCESS et EXCEL;
Très bonnes compétences avec les systèmes informatiques;
Capacité supérieure à travailler sous pression et à respecter les délais fixés par les conventions collectives et la paie;
Capacité supérieure à la moyenne à traiter avec les employés, les directeurs et le personnel syndical de manière professionnelle;
Compétences organisationnelles supérieures et souci du détail;
Capacité à développer de nouveaux outils pour améliorer les processus existants;
Capable d'exercer les responsabilités et les tâches du poste avec un minimum de supervision;
Capacité à travailler en équipe;
Disposé à travailler des heures supplémentaires pendant les périodes très chargées;
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
Doit respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion;
La connaissance des logiciels GRICS Paie et GRH serait un fort atout.
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à jour accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse courriel , en indiquant le numéro de concours ESSB-S23-03 en objet. Département des Ressources Humaines
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La Stratégie Vivre en Gaspésie tient à remercier ses partenaires :
#J-18808-Ljbffr
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Construction Administrator
5 days ago
Carlisle, Cumbria, United Kingdom Hunter Mason Consulting Ltd Full timeConstruction Administrator Duties • first line of contact with suppliers, clients' architects etc, • general admin, • production of invoices, • ordering of supplies, construction materials for sites • organisation and management of staff training • sending out tender enquiries • price entry / completion of BOQ/ FOT etc • production of...
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Construction Help Desk Administrator
5 days ago
Carlisle, Cumbria, United Kingdom Energy Jobline CVL Full timeConstruction Administrator Duties • first line of contact with suppliers, clients’ architects etc, • general admin, • production of invoices, • ordering of supplies, construction materials for sites • organisation and management of staff training • sending out tender enquiries • price entry / completion of BOQ/ FOT etc • production of...
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Sales Administrator
5 days ago
Carlisle, Cumbria, United Kingdom NXT Recruitment Full timeSales Administrator Job type: Permanent Hours: Full-time Monday-Friday Salary: Experience dependent Location: Carlisle (Rural) We’re delighted to be working on behalf one of the UK’s leading suppliers of materials to the construction industry. The role You will be responsible for providing a robust administration support function and delivering an...
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Part-Time Administrative Assistant
5 days ago
Carlisle, Cumbria, United Kingdom Brethren in Christ U.S. Full timeThe Meeting House – Carlisle is looking for a part-time administrative assistant to ensure the effective administrative operations of the Carlisle campus office. This person will also balance the constant ebb and flow of routine tasks, special projects, and the spontaneous needs of staff and congregants with grace and a sense of humor. Key...
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Warranty Administrator
5 days ago
Carlisle, Cumbria, United Kingdom DAF Trucks UK Full timeWestmoor Road, Kingstown Industrial Estate, Carlisle, Cumbria, CA3 0HD Motus Commercials located in Carlisle is on the lookout for a dedicated Warranty Administrator to join our friendly team providing exceptional levels of service to our customers. The position will see you working: 5 days per week Monday to Friday, 8.30am - 17.30pm From day 1 as a...
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Construction Help Desk Administrator
2 weeks ago
Carlisle, Cumbria, United Kingdom Hunter Mason Consulting Ltd Full timeConstruction Administrator Duties first line of contact with suppliers, clients’ architects etc,general admin,production of invoices,ordering of supplies, construction materials for sitesorganisation and management of staff trainingsending out tender enquiriesprice entry / completion of BOQ/ FOT etcproduction of construction documentation for site and...
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Carlisle, Cumbria, United Kingdom NXT Recruitment LTD Full timeWe are delighted to be recruiting for a Training Administrator on behalf a highly respected and long-established Cumbrian family led SME specialising in the delivery of accredited training courses UK wide. You will be responsible for supporting the business, tutors and learners to achieve exceptional learning outcomes by providing a proactive, accurate...
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Business Administrator Apprenticeship
5 days ago
Carlisle, Cumbria, United Kingdom Cforlp Full timeBusiness Administrator Apprenticeship – Carlisle Apprentice Customer Consultant, Stan Sherlock Associates Ltd #J-18808-Ljbffr
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Apprentice Work Based Learning Administrator
2 weeks ago
Carlisle, Cumbria, United Kingdom Cforlp Full timeApprentice Work Based Learning Administrator – Carlisle System People are recruiting for an Apprentice Work Based Learning to be based in Carlisle. #J-18808-Ljbffr
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Administrator / Sales Consultant (Permanent)
5 days ago
Carlisle, Cumbria, United Kingdom NXT Recruitment Full timeSales Administrator Permanent Hours: Full-time Monday-Friday Carlisle (Rural) We’re delighted to be working on behalf one of the UK’s leading suppliers of materials to the construction industry. Daily input of sales orders and delivery notes on the in-house system * Confidently answering the telephone and managing enquiries to develop relationships and...
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Administrator
4 days ago
Carlisle, United Kingdom The Best Connection Employment Group Full time**Transport Administrator - Nights** We are looking for an experienced admin to work for one of our clients based in Carlisle. ***Immediate start - Experience required** **JOB DESCRIPTION**: **RATES**:PAYE - £10.79 **HOURS**:Mon - Fri Nights **TYPE OF WORK**: Administration **Benefits include**: - 28 days Paid Annual Leave pro-rata for PAYE...
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Administrator
6 days ago
Carlisle, United Kingdom Adecco UK Full time**Administrator, Carlisle, £10.00- £10.50 per hour.** Our client based in Carlisle is looking for a temporary Administrator to join their team working 37.5 hours a week over Monday -Friday. - Dealing with telephone calls & assisting with any queries - Inputting accurate information onto systems - Use of outlook, Word & Excel - Scanning documents & filing...
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Administrator
7 days ago
Carlisle, United Kingdom Evri Full timeWe are looking for an Administrator to join us on a 2 month Fixed Term Contract in Carlisle. We have an exciting opportunity for an **Administrator** to join our evolving team. We’re always on the lookout for top talent to join our growing business. In fact, we never stand still, we work hard, make quick decisions and deliver to our ambitious goals every...
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Administrator
6 days ago
Cumbria, United Kingdom North Cumbria Integrated Care NHS Foundation Trust (NCIC) Full time**B3 Administrator East Community Respiratory Team** **Part Time/ Flexible 25.00 hours per week** An opportunity has arisen for a B3 Administrator to join our friendly, supportive and hardworking East Community Respiratory Team. The Team specialises in Community assessment, treatment and support of patients with Chronic Respiratory Disease such as COPD,...
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Facilities Administrator
3 days ago
Cumbria, United Kingdom Quest Search and Selection Full timeRef: JO-2212-110583 | £18500.00 - £19200.00 per annum + benefits | Location:Carlisle, Cumbria, England | Added:06/01/23 Quest Search & Selection are currently working with this omnichannel retail business who have over 100 stores and a strong presence online and also via their member’s club. As Facilities Administrator, you have the fantastic...
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Facilities Administrator
2 days ago
Cumbria, United Kingdom Quest Search and Selection Full timeRef: JO-2212-110583 | £18500.00 - £19200.00 per annum + benefits | Location:Carlisle, Cumbria, England | Added:09/12/22 Quest Search & Selection are currently working with this omnichannel retail business who have over 100 stores and a strong presence online and also via their member’s club. As Facilities Administrator, you have the fantastic...
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Banking Administrator
3 days ago
Carlisle, United Kingdom Perfect Career Full time**Job Title: Banking Administrator** **Location: Carlisle** **Salary: Competitive Salary** **Hours: 37.5 hours a week** Our client, The Edinburgh Woollen Mill have a fantastic opportunity for a Banking Administrator to join the Accounts team based at Head Office in Carlisle. If you would like to be part of a forward-thinking business and have a job with...
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HR Administrator
7 days ago
Carlisle, United Kingdom BSW Group Full timeAs the largest integrated forestry business in the UK, and a member of Binderholz - Europe’s leading timber processing operation - BSW Group is a rapidly developing multi-site business, with a turnover in excess of £650m and operations spanning forestry, sawmilling, timber manufacturing and energy. **Group HR Administrator** - Based BSW Carlisle, CA6...
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Property Administrator
6 days ago
Carlisle, United Kingdom Roc Recruitment Full timeLeading retailer are seeking a Property Administrator to join the Property Maintenance The Property Maintenance Department arranges and manages repairs and upgrades to buildings and is responsible for Statutory Compliance and Waste Management for all stores and buildings. Main purpose of job To perform general administrative duties and provide support to the...
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Construction Administrator
7 days ago
Carlisle, United Kingdom Hunter Mason Consulting Ltd Full timeConstruction Administrator Duties • first line of contact with suppliers, clients’ architects etc, • general admin, • production of invoices, • ordering of supplies, construction materials for sites • organisation and management of staff training • sending out tender enquiries • price entry / completion of BOQ/ FOT etc • production...