Current jobs related to Finance Officer - Mansfield - The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

  • Finance Officer

    4 weeks ago

    Mansfield, Nottinghamshire, United Kingdom Ashfield District Council Full time

    Ashfield District Council Finance Officer OpportunityAshfield District Council is seeking an experienced and ambitious Finance Officer to join our high-performing Finance Team. As a Finance Officer, you will play a crucial role in providing support on accounting and budgetary issues, as well as general administration and financial duties.Key...

  • Finance Assistant

    5 months ago

    Mansfield, United Kingdom Nottinghamshire Healthcare NHS Foundation Trust Full time

    Efficient secretarial/administration/reception support. To undertake office duties including diary management and message management, dealing with telephone calls and enquiries, production of documents, electronic filing, facilitating meetings, accurate minute taking, Ability to work flexibly and provide cover where needed. To support the Finance Teams, in...

  • Finance Assistant

    5 months ago

    Mansfield, United Kingdom My Future Prospects Full time

    **Finance/Accounts Assistant** **Full or Part Time, Temporary (could lead to Permanent), Outskirts of Newark/Mansfield** **Circa £12.50ph** **THE ROLE** As a **Finance Assistant ** you will ensuring purchase orders are raised, customer invoices are created and sent in a timely manner, and supplier invoices are processed and approved for payment. Credit...

  • Finance Assistant

    5 months ago

    Mansfield, United Kingdom Nottinghamshire Healthcare NHS Foundation Trust Full time

    Lichfield Lane, Mansfield Agenda for Change Band 2 37.5 hours An opportunity has arisen for a Finance Assistant to work in the Trusts Management Accounts Team. We are looking for a hardworking and enthusiastic individual to join our Management Accounts team based at 200 Lichfield Lane, Mansfield, Notts. The role will entail supporting Accountants with...

  • Commercial Finance Specialist

    3 weeks ago

    Mansfield, Nottinghamshire, United Kingdom Elevation Recruitment Group Full time

    Elevation Recruitment Group is seeking a highly skilled Commercial Management Accountant to join their team in Mansfield. This is a fantastic opportunity to work directly for the UK Head of Forecasting & Reporting, responsible for all figures for the entities operating from Head Office.The successful candidate will work collaboratively as part of the...

  • Finance Business Partner

    5 months ago

    Mansfield, United Kingdom The Coal Authority Full time

    **About You**: **How would you like to be the Finance Director of your business area?** **Do you want to be at the heart of the business and do you have a passion to make a difference by bringing Finance to life?** **Would you like to belong to a forward looking **organisation **that promotes flexibility and inclusivity and has **the environment and people...

  • Payroll Officer

    2 months ago

    Mansfield, Nottinghamshire, United Kingdom Hays PLC Full time

    Payroll Officer RoleOur client, a leading company, is seeking a skilled Payroll Officer to join their team. As a Payroll Officer, you will be responsible for managing monthly and weekly payrolls, ensuring compliance with company policies and procedures, and handling pensions automatic enrolment.Key Responsibilities:Manage monthly and weekly payrolls using...

  • Payroll Officer

    2 months ago

    Mansfield, Nottinghamshire, United Kingdom Hays PLC Full time

    Payroll Officer RoleOur client, a leading company, is seeking a skilled Payroll Officer to join their team. As a Payroll Officer, you will be responsible for managing monthly and weekly payrolls, ensuring compliance with company policies and procedures, and handling pensions automatic enrolment.Key Responsibilities:Manage monthly and weekly payrolls using...

  • Finance Administrator

    4 months ago

    Mansfield, United Kingdom ADAS Full time

    The Vacancy RSK ADAS  is seeking a  Project Administrator  to join our team based out of our offices  near Nottingham, UK  (with the potential to move to hybrid working  following probationary period).  You will work within the Sustainable Agricultural Systems Team providing a range of financial and project administration support for...

  • Payroll Officer

    4 weeks ago

    Mansfield, Nottinghamshire, United Kingdom Hays PLC Full time

    p> Payroll Officer-Hybrid (one day a week in the office)Your new companyThis client is seeking a dedicated and experienced Payroll Officer to join their team.Your new roleKey Responsibilities:Manage monthly and weekly payrolls using workdays.Ensure compliance with company policies and procedures.Handle pensions automatic enrolment.Manage absences including...

  • Payroll Officer

    2 months ago

    Mansfield, United Kingdom HAYS Full time

    Payroll Officer-Hybrid (one day a week in the office) Your new company This client is seeking a dedicated and experienced Payroll Officer to join their team.Your new role Manage monthly and weekly payrolls using workdays.Ensure compliance with company policies and procedures.Handle pensions automatic enrolment.Process new hires and terminations.Manage...

  • Business Support Officer

    5 months ago

    Mansfield, United Kingdom Switch Up Full time

    At Switch Up we provide individual, life-changing support to young people in communities affected by crime and violence.  We do this through sport, mentoring and personal development, with the aim of improving mental and physical wellbeing to give our young people the skills, confidence and motivation to realise their true potential.  We engage young...

  • Business Support Officer

    5 months ago

    Mansfield, United Kingdom Switch Up Full time

    At Switch Up we provide individual, life-changing support to young people in communities affected by crime and violence.  We do this through sport, mentoring and personal development, with the aim of improving mental and physical wellbeing to give our young people the skills, confidence and motivation to realise their true potential.  We engage young...

  • Mortgage Loan Officer

    1 month ago

    Mansfield, Nottinghamshire, United Kingdom Churchill Mortgage Full time

    Why Churchill Mortgage?We empower our Loan Officers with the tools and processes needed to close more loans efficiently, while maintaining exceptional customer service standards. Our dedicated Operations Team takes ownership of the process, ensuring a seamless and enjoyable experience for every client. Our systems and procedures allow you to focus on...

  • Mortgage Loan Officer

    3 months ago

    Mansfield, Nottinghamshire, United Kingdom Churchill Mortgage Full time

    Why Churchill Mortgage?We empower our Loan Officers with the tools and processes needed to close more loans efficiently, while maintaining exceptional customer service standards. Our dedicated Operations Team takes ownership of the process, ensuring a seamless and enjoyable experience for every client. Our systems and procedures allow you to focus on...

  • Finance & Operations Manager - Managing Director Designate

    1 week ago

    Mansfield, Nottinghamshire, NG18, Mansfield, United Kingdom Hays Accountancy and Finance Full time

    Your new company Hays are delighted to have been retained by a highly profitable SME in Mansfield on their hire of a Managing Director Designate. With an estimated turnover of 2m, you will be working for an organisation that is predicting 8% organic growth every year and is operating at around 30% profitability.With a diverse client base nationally, the...

  • Senior Partnerships Officer

    5 months ago

    Mansfield, United Kingdom ABL Health Ltd Full time

    **Role Purpose**: You will be the Senior Partnerships Officer, covering Nottinghamshire County for the Your Health Your Way Integrated Wellbeing Service. You will be expected to engage with both operational and strategic stakeholders at community and place level to ensure true system integration across all elements of the service. You will support the Head...

  • Payroll Officer

    4 weeks ago

    Mansfield, Nottinghamshire, United Kingdom Hays PLC Full time

    Payroll Officer - Hybrid RoleYour new company is seeking a dedicated and experienced Payroll Officer to join their team.Manage monthly and weekly payrolls using workdays.Ensure compliance with company policies and procedures.Handle pensions automatic enrolment.Manage absences including SSP, SAP, SMP, SPP, ShPP.Liaise effectively with HR, line managers,...

  • Compliance and Financial Crime Officer

    1 month ago

    Mansfield, United Kingdom CV-Library Full time

    Our well-established financial services client are at the start of an exciting journey on the transformation agenda and are looking for a Compliance and Financial Crime Officer to join the Risk and Compliance Team. It’s safe to say that no day is the same in the Risk and Compliance Team and if you are looking for a role that will provide variety and...

  • Compliance and Financial Crime Officer

    2 weeks ago

    Mansfield, United Kingdom Ultimate Banking Full time

    Our well-established financial services client are at the start of an exciting journey on the transformation agenda and are looking for a Compliance and Financial Crime Officer to join the Risk and Compliance Team. It’s safe to say that no day is the same in the Risk and Compliance Team and if you are looking for a role that will provide variety and give...

Finance Officer

2 months ago

Mansfield, United Kingdom The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation Full time

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) a pour mission de créer un monde où
aucune mère, enfant ou famille n'est dévasté par le VIH et le sida, et nous avons un impact.
Nous sommes un chef de file reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au sida, et
un défenseur pour que chaque enfant vive une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus
de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et SIDA
pédiatriques dans les régions du monde les plus touchées. Nous appliquons nos valeurs de
passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité
chaque jour tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons .
Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans sida

Titre du poste : Finance Officer

Rapporte au : Senior Finance Manager,

Affectation: Kinshasa

Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?

Le bureau de la Fondation à Kinshasa recherche un Finance Officer. Sous la direction du Senior Finance Manager, l'agent financier préparera divers rapports et états financiers ; et effectuer diverses tâches comptables relatives aux domaines de responsabilité assignés.

Il n'y a pas deux jours identiques chez EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant que Finance Officer ?

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :

·Recevoir toutes les demandes de paiement, vérifier la documentation conformément aux politiques de EGPAF/des donateurs avant de procéder aux paiements

·S'assurer que tous les paiements sont traités correctement, avec des informations précises dans tous les modes de paiement (paiements en ligne, paiements par mobile money, etc.) disponibles dans l'EGPAF

·S'assurer que toutes les informations de paiement sont disponibles pour les fournisseurs, le personnel et les tiers, chaque fois que nécessaire

·Surveiller les avances et s'assurer qu'elles sont liquidées conformément aux procédures et politiques de l'EGPAF

·S'assurer que toutes les transactions/bons sont correctement joints dans les QBs et SharePoint, et physiquement archivés en toute sécurité.

·À l'aide de Quick Books, préparer et comptabiliser les écritures de régularisation et récurrentes ; rapprocher les comptes avec le grand livre général si nécessaire ;

·Préparer les fichiers de fin d'exercice, y compris les ajustements de fin d'exercice des régularisations ;

·S'assurer que tous les contrôles internes liés à la trésorerie sont respectés ; que les comptes bancaires et la petite caisse sont rapprochés chaque semaine ; s'assurer que les demandes de fonds au bureau pays sont traitées à temps et préparer la demande mensuelle de fonds au siège ;

·Participer activement au processus de clôture de fin de mois des livres du bureau pays et s'assurer que les rapports soumis à Kinshasa sont exacts et opportuns ;

·Assister aux réunions clés sur la performance financière avec l'équipe financière et le personnel du programme ;

·Servir d’intérimaire au responsable financier en son absence et effectuer toute autre tâche qui peut lui être assignée par son superviseur ;

·Analyser et comprendre les rapports financiers préparés par le siège, notamment :

ØRapport sur le pipeline du pays

ØRapports budgétaires sur les accords spécifiques

ØRapports financiers des donateurs

ØRapports financiers mensuels du pays

·Responsable de la gestion budgétaire du bureau pays, notamment :

ØParticiper activement à l'élaboration des couts des nouvelles propositions (projets)

ØParticiper activement à l'élaboration de budgets annuels dans le cadre de la demande de continuation des subventions

ØPréparer les narratifs budgétaires des projets sur la base des budgets numériques ;

ØFournir des données appropriées à DC pour inclusion dans le budget global

·Fournir des données financières et des analyses au directeur de pays, aux chefs de projet et aux autres membres clés du personnel pour prendre des décisions de gestion. Voici quelques exemples :

ØTravailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et le personnel clé du programme pour les mises à jour des prévisions sur une base mensuelle ;

ØAnalyse du scénario de financement

ØAlerter le personnel approprié (CD, PM, ADO, FM, HR, A&G Manager, P&L Officer, Spécialistes, etc.) des déficits de financement potentiels

·Participer activement à la préparation des rapports financiers et des analyses, notamment :

ØPréparation et soumission des rapports de dépenses dans le système DATIM ;

ØModèle d'inventaire des RH à fournir au donateur (PEPFAR) ;

ØDonnées financières pour les comptes nationaux de la santé en préparation pour les besoins du ministère de la Santé de la RDC ;

·Préparer le FOPA sur une base mensuelle. Effectuer une analyse de « l'affectation du temps du personnel » en fonction des budgets et des procédures/politiques de l'EGPAF.

Pour réussir à ce poste, il vous faudra...

Qualifications minimales

·Diplôme en comptabilité, commerce ou administration des affaires

·Au moins trois ans d'expérience de supervision en tant qu'agent financier auprès d'une organisation internationale financée par des donateurs

·Une bonne compréhension des principes comptables généraux acceptables

·Applications Microsoft Office et expérience de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité (de préférence QuickBooks)

Compétences

·Analytique, soucieux du détail et capacité à résoudre des problèmes

·Communication écrite et orale fluide en français et en anglais

·Doit être orienté service et un excellent membre de l'équipe

·Doit être capable de planifier et de jongler avec plusieurs priorités dans des délais stricts

Attributs personnels

·Démontrer une bonne éthique de travail

·Respectueux, honnête et intègre

·Inspirer confiance et être capable de développer des relations très efficaces avec ses collègues

Comment postuler

Veuillez cliquer sur "Appliquer ou Apply"

Notez également que nous évaluerons les candidats au fur et que nous recevons les CVs. Ainsi, nous prions de soumettre vos candidatures le plus tôt possibles si vous êtes intéressés et que vous remplissez les critères pour ce poste. EGPAF se réserve le droit de clôturer l’offre avant sa date de clôture en cas où un candidat potentiel serait identifiez.

En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.

EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.

La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez fraud@pedaids.org