Procurement & Logistics Officer - Abidjan, Cote d'Ivoire

DESCRIPTION DU POSTEPOSITION TITLE: Procurement & Logistics Officer LOCATION: Abidjan, Cote d'Ivoire,GROUP: Agriculture, Resilience and Water LINE MANAGER: Regional Operations DirectorRÉSUMÉ DU PROGRAMME :Le programme d'Autonomisation Économique des Femmes par la Transformation des Cashews (WEECAP) est une initiative quinquennale, financée par la Fondation Mastercard, opérant en Côte d'Ivoire, en Guinée-Bissau et au Sénégal. WEECAP transforme le secteur du cajou en Afrique de l'Ouest en alignant inclusion et compétitivité pour répondre à la demande mondiale, attirer des investissements et ouvrir des opportunités économiques pour les jeunes femmes et hommes.WEECAP s'attaque aux goulets d'étranglement du secteur en connectant fournisseurs et acheteurs stratégiques, en structurant des chaînes de valeur résilientes et en mobilisant des solutions financières ciblées. En parallèle, nous renforçons la capacité des entreprises émergentes, contribuons à l'élaboration de cadres politiques solides et obtenons des résultats concrets par une approche pratique et orientée marché.Notre ambition : faire du secteur du cajou un moteur régional de compétitivité, de valeur ajoutée et d'inclusion.Créer 330 000 emplois pour les jeunes femmes et hommes grâce à des chaînes de valeur dynamiques et la croissance des entreprisesMobiliser 150 millions de dollars d'investissements nouveaux via des solutions financières innovantes et des partenariats privésWEECAP agit comme un catalyseur - en alignant les chaînes d'approvisionnement, en développant des modèles commerciaux prometteurs, en déployant des capitaux adaptés aux cycles économiques réels, et en soutenant des réformes politiques qui stimulent la croissance du secteur. L'inclusion n'est pas une option, mais un levier de performance et de succès sur le marché. Notre objectif est de bâtir une industrie moderne, compétitive et inclusive où les femmes et les jeunes jouent un rôle économique à part entière.Toute personne intéressée devra soumettre sa candidature (max. 3 pages CV, trois références et une lettre de motivation d'une page) en anglais ou en français, en indiquant « Procurement & Logistics Officer. La date limite de dépôt des candidatures est le 30 septembre. Les candidats qualifiés seront contactés par Winrock.RÉSUMÉ DU POSTE :Nous recherchons un(e) Responsable des Achats rigoureux(se) et proactif(ve) pour gérer l'approvisionnement en biens et services. La personne retenue veillera à ce que les activités d'achat soient conformes aux politiques et aux standards de l'entreprise, tout en recherchant des produits de qualité à des prix compétitifs. Ce rôle implique la gestion des fournisseurs, la négociation et le maintien de niveaux d'inventaire optimaux pour soutenir les opérations de l'entreprise.RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :Sourcing et approvisionnement de biens, travaux et services conformément aux politiques et procédures de Winrock International et Mastercard FoundationVeiller à ce que le personnel comprenne les politiques et procédures et collaborer à la préparation d'un plan d'approvisionnement consolidé afin d'assurer la fourniture en temps voulu des biens et services.Préparation des documents d'appel d'offres, émission de bons de commande et demandes de renseignements sur les biens, travaux et services en liaison avec les projets utilisateurs et entreprendre le processus d'appel d'offres approprié.Identifier évaluer les fournisseurs potentiels et négocier les prix, la livraison et les services après-vente avec les fournisseursMaintenir des relations avec les fournisseurs et suivre leur performanceTenir à jour les contrats des fournisseurs et les listes de contacts de la liste des fournisseurs présélectionnés approuvés en s'assurant qu'ils répondent aux exigences minimales pour figurer sur la liste des fournisseursTenue à jour de dossiers/documents d'approvisionnement solides et préparation de rapports sur l'état d'avancement des achats, y compris l'accélération des commandes pour assurer la livraison et le traitement des paiements en temps voulu.Aider au dédouanement des expéditions auprès des douanes ou de tout autre organisme gouvernemental, en collaboration avec le personnel approprié.S'assurer que tout le matériel de bureau est enregistré dans l'inventaire dès sa livraison au bureau. Diriger les inventaires annuels avec le service financier et le responsable des subventions.Fournir un appui logistique aux activités du programme en coordination avec le personnel technique et le siège de Winrock.Autres tâches administratives selon les besoinsQUALIFICATIONS :Diplôme de Licence en Administration des Affaires, Gestion de la Supply Chain ou domaine connexeExeprience professionnelle 4 - 5 ansForte capacité de négociation et d'excellentes compétences en communicationConnaissance des logiciels d'approvisionnement et de la suite MS OfficeCapacité à analyser les données du marché et à élaborer des stratégies de sourcingExcellentes compétences organisationnelles et gestion du tempsBonne compréhension des lois et régulations relatives aux activités d'approvisionnementConnaissance des meilleures pratiques en matière d'approvisionnementCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentExcellentes compétences verbales, analytiques, organisationnelles et écritesMaîtrise du français (orale et écrite), Connaissances de l'anglais serait un atout.POSITION TITLE: Procurement & Logistics Officer LOCATION: Abidjan, Cote d'Ivoire,GROUP: Agriculture, Resilience and Water LINE MANAGER: Regional Operations DirectorPROGRAM SUMMARY:The Women's Economic Empowerment through Cashew Processing Program (WEECAP) is a five-year initiative, funded by the Mastercard Foundation, operating in Côte d'Ivoire, Guinea-Bissau, and Senegal. WEECAP is transforming the cashew sector in West Africa by aligning inclusion and competitiveness to meet global demand, attract investment, and open economic opportunities for young women and men.WEECAP addresses bottlenecks in the sector by connecting suppliers and strategic buyers, structuring resilient value chains, and mobilizing targeted financial solutions. At the same time, we strengthen the capacity of emerging enterprises, contribute to the development of robust policy frameworks, and achieve tangible results through a practical, market-driven approach.Our ambition: to make the cashew sector a regional engine of competitiveness, value addition, and inclusion.Create 330,000 jobs for young women and men through dynamic value chains and business growthMobilize USD 150 million in new investments through innovative financial solutions and private partnershipsWEECAP acts as a catalyst - aligning supply chains, developing promising business models, deploying capital adapted to real economic cycles, and supporting policy reforms that drive sector growth. Inclusion is not an option, but a lever for performance and market success. Our goal is to build a modern, competitive, and inclusive industry where women and youth play a full economic role.Interested applicants should submit their application (maximum 3-page CV, three references, and a one-page cover letter) in English or French, indicating "Procurement & Logistics Officer." The application deadline is September 30. Qualified candidates will be contacted by Winrock.POSITION SUMMARY:We are seeking a rigorous and proactive Procurement Officer to manage the sourcing of goods and services. The selected candidate will ensure that purchasing activities comply with company policies and standards, while seeking quality products at competitive prices. This role involves supplier management, negotiation, and maintaining optimal inventory levels to support company operations.ESSENTIAL RESPONSIBILITIES:Source and procure goods, works, and services in compliance with Winrock International and Mastercard Foundation policies and proceduresEnsure staff understand policies and procedures and collaborate to prepare a consolidated procurement plan to ensure the timely provision of goods and servicesPrepare bidding documents, issue purchase orders and requests for quotations for goods, works, and services in coordination with project staff, and undertake the appropriate tendering processIdentify and evaluate potential suppliers and negotiate prices, delivery, and after-sales services with suppliersMaintain relationships with suppliers and monitor their performanceKeep supplier contracts and the approved prequalified supplier contact lists up to date, ensuring they meet the minimum requirements to remain on the listMaintain sound procurement records/documents and prepare reports on the status of purchases, including expediting orders to ensure timely delivery and processing of paymentsAssist with customs clearance of shipments through customs or other government agencies, in collaboration with relevant staffEnsure that all office equipment is recorded in the inventory upon delivery to the office. Lead annual inventories with the finance department and the grants managerProvide logistical support for program activities in coordination with technical staff and Winrock's Home OfficePerform other administrative tasks as neededQUALIFICATIONS:Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field4-5 years of professional experienceStrong negotiation skills and excellent communication abilitiesKnowledge of procurement software and MS Office suiteAbility to analyze market data and develop sourcing strategiesExcellent organizational and time management skillsGood understanding of laws and regulations related to procurement activitiesKnowledge of best practices in procurementAbility to manage multiple tasks simultaneouslyExcellent verbal, analytical, organizational, and written skillsFluency in French; proficiency in English would be an assetWinrock is an equal opportunity employer committed to providing equal treatment for all people. All qualified applicants receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, gender, national origin, age, disability or any other basis protected by law. At Winrock we have a clear mission: Empower the disadvantaged, increase economic opportunity and sustain natural resources through unwavering dedication to accountability, equity, innovation, integrity and transformation.