Consultoría para la implementación de procesos de monitoreo y evaluación

Lumos es una organización internacional, no gubernamental, fundada por la escritora J.K. Rowling con el propósito de luchar por el derecho que tiene cada niño y niña a una familia, transformando los sistemas de cuidado en el mundo. Su visión es la de un mundo donde todos los niños y niñas tengan la oportunidad de crecer y prosperar en una familia segura y amorosa, donde se satisfagan sus necesidades, se respeten sus derechos y se garantice que puedan desarrollar su pleno potencial.

En Colombia Lumos tiene como objetivo apoyar la transformación del cuidado a la infancia y la adolescencia, privilegiando el cuidado de tipo familiar y comunitario sobre modelos de acogimiento institucional en alianza con organizaciones del Estado y organizaciones privadas y de la sociedad civil. Así mismo, promueve el desarrollo de programas para la prevención de la separación familiar fortaleciendo a las familias para evitar que los niños y niñas ingresen a instituciones. Su propósito es cada niña y niño pueda vivir y crecer en una familia amorosa y segura.

Lumos Colombia cuenta con un sistema de información que permite registrar y analizar datos de las acciones y programas que desarrolla. Maneja herramientas para reportar los avances de los indicadores propuestos. El trabajo de Lumos se sustenta en el análisis de datos para contar con la evidencia que demuestre que la transformación del cuidado es posible, y divulgar otras formas de cuidado de tipo familiar y comunitario. Por tanto, requiere del apoyo de una consultoría para fortalecer el sistema de monitoreo y evaluación de Lumos Colombia.

Position:

Apoyar al equipo de Lumos Colombia en la implementación y sostenibilidad del sistema de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL), asegurando el registro sistemático de datos, el análisis de información, la revisión permanente del sistema de información existente y la elaboración de reportes acorde a las necesidades definidas en el plan de trabajo país y los requerimientos de Lumos global y de donantes.

Objetivos específicos

• Brindar soporte técnico continuo al sistema MEL, incluyendo ajustes al Plan de Monitoreo del Desempeño (PMD), matrices de consistencia e instrumentos de recolección de información según las necesidades programáticas de LUMOS Colombia.
• Mantener y administrar el sistema de información desarrollado en KoboToolbox, garantizando la conexión con bases de datos en Excel mediante API y el almacenamiento seguro en OneDrive.
• Construir instrumentos de recolección de información programados en XLSFORM para facilitar el monitoreo en tiempo real de los indicadores de los proyectos.
• Realizar análisis mensual de datos que incluya: validación de calidad, depuración, análisis descriptivo e inferencial, construcción de tablas y gráficos, y análisis espacial cuando aplique.
• Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales con datos cuantitativos y cualitativos, análisis sociodemográfico de la población y datos desagregados de beneficiarios directos únicos.
• Administrar y mantener actualizado el archivo digital de medios de verificación y fuentes de datos en el servidor OneDrive de Lumos Colombia.
• Desarrollar y dar seguimiento al protocolo de protección de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 de Colombia.
• Capacitar al personal de Lumos Colombia y operadores contratados sobre el uso del sistema MEL y los instrumentos de recolección de información.
• Realizar evaluaciones sumativas de los proyectos de Lumos, incluyendo análisis de resultados de herramientas aplicadas a familias (SIEPP, NCFAS) para medir el impacto de las acciones en su bienestar, así como evaluación de acciones implementadas en procesos de sensibilización y desarrollo de capacidades.

METODOLOGÍA DE TRABAJO
La metodología se estructura en las siguientes actividades permanentes:

• Soporte Técnico Continuo

Ajustes y actualizaciones al PMD, matrices de consistencia y sistema de información según demanda de LUMOS. Incluye:

• Revisión de variables e indicadores
• Definición de puntuación y ponderación de indicadores
• Mantenimiento de bases de datos relacionales en KoboToolbox y Excel con conexión API
• Actualización de herramientas e instrumentos de recolección de datos.
• Construcción de Instrumentos

Diseño y programación de formularios en XLSFORM según necesidades del PMD y matrices de consistencia, sin limitación en cantidad de instrumentos.

• Medición y Análisis de Indicadores

Proceso mensual que incluye:

• Análisis de calidad de datos (validez, fiabilidad, precisión, integridad y oportunidad)
• Verificación de criterios de selección poblacional
• Depuración de datos cuando sea necesario
• Análisis descriptivo (frecuencias, tendencia central, variabilidad)
• Análisis inferencial (cuando se requiera causalidad entre variables)
• Construcción de tablas de salida y gráficos
• Análisis espacial (cuando aplique)
• Informes de Resultados

Elaboración de reportes con periodicidad mensual, trimestral, semestral y anual que contienen:

• Datos cuantitativos de progreso de metas
• Análisis sociodemográfico de la población
• Análisis descriptivos e inferenciales
• Datos desagregados por período
• Datos de beneficiarios directos únicos por categoría de proyectos
• Análisis de datos cualitativos
• Archivo Digital

Administración del archivo digital en OneDrive con la siguiente estructura:

• Medios_verificación_no_Kobo: Fuentes de datos de indicadores de gestión
• Medios_verificación_Kobo: Bases de datos en tiempo real
• PMD: Marco Lógico y Planes de Monitoreo del Desempeño
• Sistema_MEL: Matriz de Consistencia y programaciones XLSFORM
• Informes: Bases de datos madre, mensuales e informes periódicos
• Plan_MEL: Documentos estratégicos y propuestas técnicas
• Protección de Datos

Construcción y seguimiento de protocolos conforme a la Ley 1581 de 2012, incluyendo procedimientos de protección, almacenamiento y autorización de toma de datos personales.

• Capacitación

Capacitaciones sin limitación de número al personal de Lumos Colombia y operadores sobre el uso del sistema MEL, instrumentos y análisis de datos.

• Evaluaciones Sumativas

Evaluaciones a demanda para medir resultados al finalizar los proyectos, incluyendo:

• Análisis de resultados de herramientas aplicadas a familias (ej: SIEPP, NCFAS)
• Evaluación de acciones realizadas por socios implementadores

Modalidad de trabajo:
Remoto con al menos una reunión mensual virtual y una reunión mensual presencial de seguimiento con el equipo de Lumos; y al menos una reunión mensual virtual con cada socio implementador.

Productos Entregables

• Plan y cronograma de trabajo
• Informes mensuales de resultados y gestión del área MEL (entrega máximo el día 10 de cada mes)
• Informes consolidados trimestrales, semestrales y anuales
• Sistema de información actualizado y funcional en KoboToolbox
• Instrumentos de recolección programados en XLSFORM según necesidad
• Bases de datos depuradas y actualizadas mensualmente
• Archivo digital organizado y actualizado en OneDrive
• Protocolo de protección de datos conforme a Ley 1581 de 2012
• Capacitaciones al equipo de Lumos y operadores
• Evaluaciones sumativas según demanda de Lumos

Dedicación:
48 horas mensuales (12 horas semanales) distribuidas en:

• Actividades de gestión permanente (soporte técnico, construcción de instrumentos, análisis de datos)
• Reuniones con el equipo de Lumos y socios implementadores.
• Elaboración de informes mensuales.

Requirements:

PERFIL DEL CONSULTOR/A
Educación y Experiencia

Profesional en sistemas de información, estadística, ciencias sociales, evaluación de proyectos o afines, con experiencia demostrada de al menos 4 años en diseño, implementación y administración de sistemas de monitoreo y evaluación en programas sociales, particularmente en el sector de protección de la niñez y fortalecimiento familiar.

Competencias Técnicas Esenciales

• KoboToolbox: Dominio avanzado en programación de formularios XLSFORM, configuración de bases de datos relacionales y gestión de servidor.
• Excel/OneDrive: Manejo experto de Excel, Power Query, conexión mediante API y administración de archivos en OneDrive.
• Análisis estadístico: Capacidad para realizar análisis descriptivos e inferenciales, análisis espacial y visualización de datos.
• Marco Lógico y teorías de cambio: Experiencia en diseño de cadenas causales de resultados, indicadores y matrices de consistencia.
• Protección de datos: Conocimiento de la Ley 1581 de 2012 y mejores prácticas en protección de datos personales.
• Evaluación de proyectos: Experiencia en diseño y ejecución de evaluaciones sumativas y de proceso.

Competencias Esenciales

• Capacidad de priorizar el trabajo para cumplir los plazos establecidos
• Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para trabajar en un entorno de colaboración con equipos interdisciplinarios
• Habilidades de comunicación oral y escrita para la elaboración de informes técnicos y capacitación de equipos
• Orientación a resultados y atención al detalle en el análisis y presentación de datos
• Capacidad de trabajo autónomo y gestión efectiva del tiempo

Otras Responsabilidades

• Cumplir con todas las políticas de Lumos, incluida la Política de Salvaguarda para niños y adultos vulnerables.
• Cumplir con la Política de confidencialidad y protección de la información de Lumos.
• Mantener la confidencialidad de todos los datos personales recolectados conforme a la Ley 1581 de 2012.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo de Lumos Colombia según se requiera.
• Garantizar la calidad, veracidad y oportunidad de los datos e informes entregados.

Other information:

La Fundación Lumos Colombia busca un/a consultor/a en Colombia para la implementación del sistema de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) con experiencia en diseño, implementación y administración de sistemas de monitoreo y evaluación en programas sociales, particularmente en el sector de protección de la niñez y fortalecimiento familiar .

La consultoría iniciará en febrero de 2026 hasta enero de 2027.

Si está interesado puede enviar su propuesta antes del 20 de diciembre de 2025 al correo electrónico