Gestionnaire administratif et logistique

3 weeks ago

Bradley Stoke, United Kingdom IGN Full time
Mission

L'ENSG-Géomatique recherche un gestionnaire administratif et logistique pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de l'adéquation entre les besoins des usagers et les moyens proposés.

Responsabilités
  • Être l'interface et l'interlocuteur privilégié des usagers de l'établissement pour assurer la bonne mise à disposition des moyens au regard des besoins.
  • Assurer les tâches d'entretien et de maintenance des locaux et des matériels à la disposition des étudiants, des enseignants et des agents.
  • Participer activement à la bonne tenue des évènements de l'école (forum, salon, journée à thème, remise des diplômes, concours) conjointement avec l'évènementiel de l'ENPC.
  • Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi de l'activité du département (inventaire des fournitures, suivi des véhicules, taux d'utilisation des salles, etc...).
  • Etre responsable de l'émission des tickets dans l'outil de GMAO selon les sollicitations et en contrôler la réalisation.
  • Assurer la continuité et la permanence des services proposés par le département.
Compétences requises
  • Savoir trier et distribuer le courrier.
  • Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves.
  • Savoir trier, photocopier et assembler des documents.
  • Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe.
  • Savoir procéder à l'archivage et au classement des documents.
  • Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques.
Conditions d'emploi

L'ENSG-Géomatique se situe au cœur d'un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes. L'école est localisée au sein d'un bâtiment monumental imaginé par les architectes Chaix et Morel prenant le parti pris d'un système unique de barres reliées par un atrium central.

Composé d'écoles et d'une université reconnue internationalement, le campus oriente ses formations et sa recherche autour de la ville durable.

  • Un espace d'innovation pédagogique La Centrif'.
  • De nombreux laboratoires de recherche.
  • Un accès au restaurant d'entreprise et à la cafétéria.
  • Une mise à disposition de l'ensemble des équipements sportifs du campus (salle de sport et de musculation, cours collectifs, piscine...).
  • Une possibilité d'adhérer aux associations des personnels proposant des activités créatives et billetterie.
  • Un accès au cendre de documentation de l'IGN.
  • La prise en charge dès votre arrivée d'une formation autour de la Fresque du Climat.
  • Une prise en charge à hauteur de 75% de la carte de transport.

Une présence en soirée et/ou les week-ends peut être nécessaire en fonction des évènements de l'école.

Les congés seront à prendre principalement pendant les vacances scolaires de l'école.

Travaux de manutention et port de charges lourdes.

Relationnel en face à face, par téléphone et par mail important.

  • Gestionnaire administratif et logistique

    4 weeks ago

    Bradley Stoke, United Kingdom IGN Full time

    Description du posteL'IGN recherche un gestionnaire administratif et logistique pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et logistique de l'ENSG-Géomatique, une grande école au carrefour des sciences de l'observation et de la mesure et du numérique.MissionsAssurer la gestion administrative et logistique de...

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    4 weeks ago

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Conducteur de travaux CEA

    4 weeks ago

    Bradley Stoke, United Kingdom VINCI Construction Full time

    Rejoignez notre équipe de VINCI ConstructionNous sommes un leader mondial dans nos domaines, qui englobent les infrastructures de transport, les bâtiments, les services publics et les projets de développement urbain. Nous utilisons nos réseaux de sociétés locales et spécialisées, ainsi que notre expertise spécifique dans les grands projets...

  • Conducteur de travaux CEA

    4 weeks ago

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  • Assistant Conducteur de travaux Corps d'Etat Architecturaux

    3 weeks ago

    Bradley Stoke, United Kingdom VINCI Construction Full time

    Rejoignez notre équipe de construction neuveNous recherchons un stagiaire de 6 mois en tant qu'Assistant Conducteur de travaux Corps d'Etat Architecturaux sur notre chantier de la gare Noisy-Champs situé dans le 77.Votre quotidien en tant que stagiaire Assistant Conducteur de travaux CEAVous rejoindrez les équipes travaux du chantier de la gare...

  • Conducteur de travaux CEA

    2 weeks ago

    Bradley Stoke, United Kingdom VINCI Construction Full time

    Vous souhaitez développer vos compétences en tant qu'assistant conducteur de travaux ?Nous recherchons 2 stagiaires de 6 mois en tant qu'assistant conducteur de travaux corps d'état architecturaux sur notre chantier de la gare Noisy-Champs situé dans le 77.Votre quotidien en tant que stagiaire assistant conducteur de travaux CEA ?Vous...