Gestionnaire administratif et logistique

3 weeks ago

Bradley Stoke, United Kingdom IGN Full time

L'IGN recherche un gestionnaire administratif et logistique pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'adéquation entre les besoins des usagers et les moyens proposés.

Missions

  1. Etre l'interface et l'interlocuteur privilégié des usagers de l'établissement pour assurer la bonne mise à disposition des moyens au regard des besoins.
  2. Assurer les tâches d'entretien et de maintenance des locaux et des matériels à la disposition des étudiants, des enseignants et des agents.
  3. Participer activement à la bonne tenue des évènements de l'école.
  4. Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi de l'activité du département.
  5. Etre responsable de l'émission des tickets dans l'outil de GMAO.
  6. Assurer la continuité et la permanence des services proposés par le département.

Compétences requises

  • Savoir trier et distribuer le courrier.
  • Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves.
  • Savoir trier, photocopier et assembler des documents.
  • Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe.
  • Savoir procéder à l'archivage et au classement des documents.
  • Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques.

Conditions d'emploi

  • Une première expérience réussie dans un établissement de l'enseignement supérieur dans les activités administratives et logistiques est souhaitée.
  • Une présence en soirée et/ou les week-ends peut être nécessaire en fonction des évènements de l'école.
  • Les congés seront à prendre principalement pendant les vacances scolaires de l'école.

Avantages

  • Un espace d'innovation pédagogique La Centrif'.
  • De nombreux laboratoires de recherche.
  • Un accès au restaurant d'entreprise et à la cafétéria.
  • Une mise à disposition de l'ensemble des équipements sportifs du campus.
  • Une possibilité d'adhérer aux associations des personnels proposant des activités créatives et billetterie.

  • Gestionnaire administratif et logistique

    4 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Conducteur de travaux CEA

    4 weeks ago

    Bradley Stoke, United Kingdom VINCI Construction Full time

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  • Assistant Conducteur de travaux Corps d'Etat Architecturaux

    3 weeks ago

    Bradley Stoke, United Kingdom VINCI Construction Full time

    Rejoignez notre équipe de construction neuveNous recherchons un stagiaire de 6 mois en tant qu'Assistant Conducteur de travaux Corps d'Etat Architecturaux sur notre chantier de la gare Noisy-Champs situé dans le 77.Votre quotidien en tant que stagiaire Assistant Conducteur de travaux CEAVous rejoindrez les équipes travaux du chantier de la gare...

  • Conducteur de travaux CEA

    2 weeks ago

    Bradley Stoke, United Kingdom VINCI Construction Full time

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