Assistant administratif, Énergie durable

1 day ago

London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time
Description du poste

L'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien au groupe Énergie durable à notre bureau de Londres. La couverture comprend des professionnels des placements à divers niveaux.

Responsabilités du poste
  • Gérer les calendriers, les réunions, les dépenses, les événements, les présentations, les voyages et la correspondance de cadres dirigeants de l'équipe, allant du gestionnaire à l'analyste.
  • Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages dans le monde ainsi que les itinéraires, ou réaliser d'autres tâches de soutien aux professionnels en déplacement à l'étranger.
  • Gérer les calendriers au nom des cadres dirigeants dans plusieurs fuseaux horaires et collaborer avec les autres services pour coordonner la planification des réunions. Le groupe Énergie durable a des bureaux à Londres, à New York, à Toronto, à Mumbai et à São Paulo; le candidat doit donc faire preuve d'assurance pour travailler quotidiennement dans plusieurs fuseaux horaires.
  • Travailler en étroite collaboration avec des partenaires externes, des adjoints, des fournisseurs et d'autres parties prenantes pour programmer des réunions ou des événements dans différents pays et villes du monde.
  • Faire le rapprochement des dépenses réglées par carte de crédit et les entrer dans le système mondial des comptes de frais.
  • S'assurer que les membres de l'équipe sont prêts pour l'ensemble des réunions et mènent à bien les mesures à prendre.
  • Servir d'ambassadeur de l'OIRPC et jouer un rôle clé en représentant la division des placements à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.
  • Gérer des questions très délicates et confidentielles en lien avec les activités quotidiennes du service et de l'organisme.
  • Travailler dans le cadre d'une collaboration transversale avec d'autres équipes et services.
  • Répondre aux demandes du personnel en matière de gestion des échéanciers et des livrables.
  • Capacité de travailler dans un milieu à rendement élevé, sous pression et en respectant des échéanciers serrés.
  • Collaborer avec d'autres adjoints de direction et adjoints administratifs d'autres équipes du groupe Énergie durable.
Qualifications
  • Expérience acquise dans un milieu professionnel dynamique.
  • Expérience en matière de soutien à différents types de professionnels et en gestion de priorités concurrentes.
  • Expérience en gestion de calendriers, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité et en gestion de processus complexes en matière de remboursement des frais.
  • Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier); aptitudes et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
  • Très grande motivation, soif d'apprendre, capacité d'adaptation, sang-froid et professionnalisme.
  • Sens marqué du détail et de la précision, grand sens de l'organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tâches à la fois.
  • Aptitude exceptionnelle à communiquer (verbalement et par écrit) et entregent.
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin.
Informations complémentaires

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d'emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d'embauche.

Notre engagement en matière d'inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d'offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n'hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n'accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n'a pas conclu d'entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s'appliquent pas au présent avis ni aux offres d'emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d'un fournisseur qui n'est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d'honoraires lorsqu'il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

  • Analyste en énergie durable

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseRPC Investissements est un investisseur institutionnel de premier plan qui gère les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC). Nous sommes un acteur clé du marché des placements professionnels, avec un actif sous gestion de plus de 500 milliards de dollars.Faites partie de notre équipeLorsque vous rejoignez RPC...

  • Analyste en énergie durable

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseRPC Investissements est un investisseur institutionnel de premier plan qui gère les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC). Nous sommes un acteur clé du marché des placements professionnels, avec un actif sous gestion de plus de 500 milliards de dollars.Faites partie de notre équipeLorsque vous rejoignez RPC...

  • Analyste en énergie durable

    1 week ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

    Description du posteL'analyste soutiendra l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie du groupe Énergie durable et verra à l'obtention de résultats de placement :Soutenir l'exécution de nouvelles occasions de placement en se concentrant sur l'Europe et l'AsieAppuyer la gestion d'actifs en Europe et en Asie, en...

  • Analyste en énergie durable

    1 week ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

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  • Analyste en énergie durable

    5 days ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseUn leader mondial dans les placements énergétiquesInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. Nous sommes un investisseur institutionnel respecté et dynamique,...

  • Analyste en énergie durable

    5 days ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseUn leader mondial dans les placements énergétiquesInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. Nous sommes un investisseur institutionnel respecté et dynamique,...

  • Analyste en énergie durable

    7 days ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseUn leader mondial dans les placements énergétiquesInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. Nous sommes un investisseur institutionnel respecté et dynamique,...

  • Analyste en énergie durable

    7 days ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseUn leader mondial dans les placements énergétiquesInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. Nous sommes un investisseur institutionnel respecté et dynamique,...

  • Analyste en énergie durable

    1 day ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseRPC Investissements est un investisseur institutionnel de premier plan qui gère les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC). Nous sommes un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du RPC partout dans le monde afin d'assurer la viabilité à long terme.Faites partie de notre...

  • Analyste en énergie durable

    1 day ago

    London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full time

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  • Support Technique Administratif

    3 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom CRA GROUP LIMITED Full time

    Contrat de 23 mois avec une autorité locale de Londres Central/SudRésumé du Poste :Le rôle consiste à assister l'équipe de gestion du nettoyage de Southwark dans la fourniture technique, l'organisation et la coordination des ressources en apportant tout le soutien administratif nécessaire.Principales Responsabilités :1. Fournir un soutien...

  • Support Technique Administratif

    1 month ago

    London, Greater London, United Kingdom CRA GROUP LIMITED Full time

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  • Cost Analyst and Procurement Specialist

    2 days ago

    London, Greater London, United Kingdom Accor Hotels Full time

    Description de l'entrepriseUn hôtel de luxe, situé au cœur de la capitale, offre une expérience unique et élégante à ses clients. Avec ses 285 chambres rénovées et ses 600m² d'espaces événementiels, l'hôtel est idéal pour les événements et les séjours d'affaires.En tant que membre de l'équipe Accor Hotels, vous serez partie prenante d'une...

  • Cost Analyst and Procurement Specialist

    2 days ago

    London, Greater London, United Kingdom Accor Hotels Full time

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  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Canada Post Full time

    Poste de vente au comptoirSi vous avez de l'ambition, du talent et de la motivation, Postes Canada est une entreprise qui offre des opportunités de carrière prometteuses. Nous sommes actuellement à la recherche d'un agent de service au comptoir qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la...

  • Architecte Environnemental

    3 days ago

    London, Greater London, United Kingdom Egis Group Full time

    Mission et ObjectifsL'entreprise Egis Group recherche un(e) Architecte Environnemental pour rejoindre son équipe de projet Environnement. Le candidat idéal sera chargé de mener des missions complexes dans le domaine de l'Environnement et de la Biodiversité.Les principales responsabilités de ce poste seront les suivantes :Le management de projets...

  • Architecte Environnemental

    3 days ago

    London, Greater London, United Kingdom Egis Group Full time

    Mission et ObjectifsL'entreprise Egis Group recherche un(e) Architecte Environnemental pour rejoindre son équipe de projet Environnement. Le candidat idéal sera chargé de mener des missions complexes dans le domaine de l'Environnement et de la Biodiversité.Les principales responsabilités de ce poste seront les suivantes :Le management de projets...

  • Chef de Projet Confirmé

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Egis Group Full time

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Chef de Projet Confirmé au sein de l'équipe de management du produit Route de l'Egis Group, vous êtes chargé de la gestion de projets routiers et énergétiques complexes.Vous êtes responsable du suivi contractuel et financier des projets, ainsi que de la relation avec les clients. Vous assurez également...

  • Chef de Projet Confirmé

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Egis Group Full time

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Chef de Projet Confirmé au sein de l'équipe de management du produit Route de l'Egis Group, vous êtes chargé de la gestion de projets routiers et énergétiques complexes.Vous êtes responsable du suivi contractuel et financier des projets, ainsi que de la relation avec les clients. Vous assurez également...

  • Ingénieur en Conception de Systèmes de Chauffage, Ventilation et Climatisation

    3 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Egis Group Full time

    Contexte Spécifique à la Business Line / RégionApportez votre expertise à l'édifice Construisez les bâtiments de demain tels que le village des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, en région parisienne ou encore les gares du Grand Paris Express au sein de la BL Bâtiment d'Egis En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien...