Current jobs related to Operations Coordinator - Swindon, Swindon - PROWEBCE

  • Operations Coordinator

    4 weeks ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Amazon TA Full time

    About Amazon's Fulfillment CentersWe are Amazon, and our Fulfillment Centers are the backbone of our operations. As a key member of our team, you will play a vital role in driving communication and collaboration within our facilities.Key ResponsibilitiesPlan and execute events that meet the site's needs, creating engaging campaigns to promote them and...

  • Operations Coordinator

    4 weeks ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Amazon TA Full time

    About Amazon's Fulfillment CentersWe are Amazon, and our Fulfillment Centers are the backbone of our operations. As a key member of our team, you will play a vital role in driving communication and collaboration within our facilities.Key ResponsibilitiesPlan and execute events that meet the site's needs, creating engaging campaigns to promote them and...

  • Financial Operations Coordinator

    5 days ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Monahans Full time

    Job Role: Financial Operations CoordinatorAt Monahans, we are seeking a highly skilled Financial Operations Coordinator to join our internal finance team. The successful candidate will work closely with the Management Accountant to produce accurate and timely management information, supporting the organisation to achieve its goals.Key...

  • Process Coordinator

    4 days ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Thermo Fisher Scientific Full time

    Scientific Operations at Thermo Fisher ScientificWe are seeking a skilled Process Coordinator to join our team at Thermo Fisher Scientific, the world leader in serving science. Our mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner, and safer.As a Process Coordinator, you will play a critical role in supporting our customers by...

  • Business Operations Coordinator

    2 months ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Corpay Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Coordinator to join our team at Corpay. As a Business Operations Coordinator, you will play a critical role in providing administrative support across multiple accounts within our organization.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to our...

  • Business Operations Coordinator

    2 months ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Corpay Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Coordinator to join our team at Corpay. As a Business Operations Coordinator, you will play a critical role in providing administrative support across multiple accounts within our organization.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to our...

  • Business Operations Coordinator

    1 month ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Sinewave Full time

    About SinewaveSinewave is a dynamic and fast-growing company that has been making a positive impact since its founding in 2015. Our mission is to power the future more sustainably, and we are committed to being a leading force in the energy transformation sector.The RoleWe are seeking a highly skilled Business Support Coordinator to join our team. As the...

  • Business Operations Coordinator

    1 month ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Sinewave Full time

    About SinewaveSinewave is a dynamic and fast-growing company that has been making a positive impact since its founding in 2015. Our mission is to power the future more sustainably, and we are committed to being a leading force in the energy transformation sector.The RoleWe are seeking a highly skilled Business Support Coordinator to join our team. As the...

  • Repairs Operations Coordinator

    2 months ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom CRA GROUP LIMITED Full time

    Contract Duration: 6 monthsPosition Overview:The primary responsibility of the Repairs Operations Coordinator is to effectively manage and oversee the repair processes for the housing assets and operational facilities under the Council's jurisdiction. This role is essential in ensuring that all repairs are executed in accordance with established policies and...

  • Repairs Operations Coordinator

    2 months ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom CRA GROUP LIMITED Full time

    Contract Duration: 6 monthsPosition Overview:The primary responsibility of the Repairs Operations Coordinator is to effectively manage and oversee the repair processes for the housing assets and operational facilities under the Council's jurisdiction. This role is essential in ensuring that all repairs are executed in accordance with established policies and...

  • Project Coordinator and Operations Manager

    1 week ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Peaple Talent Full time £30,000

    Project Coordinator and Operations ManagerAre you looking to build on your current skills and take the first step into Project Management? We are currently recruiting for a Project Coordinator to join our client's established PMO with clear career paths throughout.In this role, you will support project teams on a range of digital and business transformation...

  • Business Operations Coordinator

    6 days ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Inchcape Retail Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Coordinator to join our team at Inchcape Retail. As a key member of our corporate support team, you will be responsible for ensuring that all vehicles meet the required Service Level Agreement (SLA) requirements set by our OEM partners.Key ResponsibilitiesCoordinate with...

  • Assembly Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom beBee Professionals Full time £22,000 - £28,000

    We are seeking an Assembly Operations Coordinator to join our team in Swindon, United Kingdom. This role involves operating machinery, assembling products, and ensuring production targets are met in a safe and efficient manner.Key Responsibilities:Operate machinery and equipment safely and efficiently.Assemble products according to company...

  • Repairs Operations Coordinator

    2 months ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom CRA GROUP LIMITED Full time

    Contract Duration: 6 monthsPosition Overview:The role involves overseeing and managing repair operations for the Council's housing portfolio and operational facilities, ensuring compliance with established policies and budgetary constraints to deliver exceptional service to residents and facility managers.Primary Responsibilities:Facilitate the grouping of...

  • Repairs Operations Coordinator

    2 months ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom CRA GROUP LIMITED Full time

    Contract Duration: 6 monthsPosition Overview:The role involves overseeing and managing repair operations for the Council's housing portfolio and operational facilities, ensuring compliance with established policies and budgetary constraints to deliver exceptional service to residents and facility managers.Primary Responsibilities:Facilitate the grouping of...

  • Renewable Energy Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Astute People Full time

    Job OpportunityEarn a competitive salary, enjoy private healthcare, and take advantage of a generous holiday allowance in this exciting role at Astute People, a leading company in renewable energy.If you're passionate about supporting a greener future, this opportunity to coordinate a field-based workforce could be perfect for you. You'll play a key role in...

  • Renewable Energy Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Astute People Full time

    Job OpportunityEarn a competitive salary, enjoy private healthcare, and take advantage of a generous holiday allowance in this exciting role at Astute People, a leading company in renewable energy.If you're passionate about supporting a greener future, this opportunity to coordinate a field-based workforce could be perfect for you. You'll play a key role in...

  • Healthcare Operations Coordinator

    1 week ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom First City Nursing Full time

    Job DescriptionAs a Care Services Coordinator at First City Nursing, you will play a vital role in the onboarding of new staff, coordinating rotas for our care staff, and effectively communicating rota changes to colleagues and customers.You will be joining a team of friendly and kind-hearted professionals who are proud of the work they do. We provide...

  • Part Time Administration Assistant

    7 days ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Dawsongroup Full time

    Job Title: Part Time Administration Assistant - Fleet Operations CoordinatorWe are seeking a highly organized and efficient Part Time Administration Assistant to join our team within the truck and trailer sector. As a key member of our fleet operations team, you will be responsible for managing fleet operations and branch administration, coordinating MOT...

  • Financial Operations Coordinator

    1 month ago

    Swindon, Swindon, United Kingdom Corpay Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Finance Coordinator to join our team at Corpay. As a key member of our Finance division, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Accounts Receivable function.Key ResponsibilitiesProcess daily cash receipts and ensure accurate allocation of payments.Run daily...

Operations Coordinator

2 months ago

Swindon, Swindon, United Kingdom PROWEBCE Full time

Embarquez pour une nouvelle aventure avec PROWEBCE.
Chaque jour, nous mettons en œuvre des solutions novatrices pour enrichir l'expérience de millions d'individus, en reliant les employés, les entreprises et les partenaires commerciaux à l'échelle mondiale.
Nous croyons qu'il existe de nombreuses façons pour vous de progresser. En rejoignant notre équipe, vous développerez vos compétences dans un environnement diversifié, stimulant et dynamique.

Osez intégrer PROWEBCE et préparez-vous à vous épanouir au sein d'une entreprise internationale qui vous proposera des perspectives illimitées.

La méritocratie est au cœur de notre culture.

Chez PROWEBCE, nous identifions, recrutons et développons tous les talents.

Venez tel que vous êtes, en respectant votre unicité, et contribuez à l'aventure PROWEBCE avec nous.

Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à offrir à tous nos candidats des opportunités équitables, indépendamment de leur genre, de leur handicap, de leur origine, de leurs croyances ou de leur orientation sexuelle.

Operations Coordinator

Modèle hybride - Télétravail possible

Rémunération - À discuter en fonction de l'expérience

Le Coordinateur des Opérations fait partie de l'équipe PMO de PROWEBCE, soutenant la mise en œuvre de nouveaux processus internes et l'entretien des processus existants, leur application, leurs mesures et leurs améliorations.
Le Coordinateur des Opérations est chargé de piloter et de surveiller la performance des processus, permettant ainsi à l'organisation de réaliser ses plans d'efficacité à court et à long terme.

Les processus créés par nos responsables de processus devront être gérés efficacement, surveillés et les bénéfices rapportés clairement pour démontrer comment les objectifs stratégiques de l'organisation sont soutenus. Tous les processus devront être déployés avec des systèmes de mesure, dont la responsabilité incombera au Coordinateur des Opérations. Ce dernier sera également amené à former les nouveaux arrivants et à organiser des revues régulières de l'utilisation des processus pour les maintenir efficaces.

Pour réussir dans cette mission, le champ de responsabilités du Coordinateur des Opérations comprend :

Gestion des Processus

Soutenir la mise en œuvre et le contrôle des processus métiers. Gérer la surveillance et la mesure de l'adhésion des utilisateurs aux processus. Maintenir une bonne qualité des données concernant l'impact des processus pour soutenir la revue des responsables de processus. Identifier les défauts potentiels dans les processus métiers et assurer une gestion rapide des améliorations. Partager des idées et des opportunités d'amélioration, même les plus petites, pour apporter de l'innovation dans l'atteinte des objectifs d'affaires. Gérer la planification PI et les résultats en coopération avec les Scrum Masters des équipes d'ingénierie et de produit. Apporter un soutien lors des réunions de revue PI avec les dirigeants, en fournissant les vues demandées de manière claire et ponctuelle.

Formation et Gestion du Changement

Organiser des séances régulières de partage d'idées pour discuter des changements potentiels et permettre une gestion efficace du changement. Former les utilisateurs métiers responsables de l'opération et de la gestion de divers processus. Former le personnel de PROWEBCE sur les nouveaux processus et les informer des changements apportés aux processus en cours. Super utilisateur de Jira Align, gérant les changements d'outils de manière contrôlée pour répondre aux nouvelles exigences métiers.

Contrôle

Effectuer des mesures et des suivis professionnels, ainsi que fournir des retours sur la performance des processus métiers. Soutenir le Responsable de Processus lors de la collecte de données et de l'analyse des pertes. Surveiller et mesurer les bénéfices de la mise en œuvre des processus pour garantir qualité, efficacité et amélioration. Résoudre les problèmes rencontrés par les utilisateurs avec les nouveaux processus et faire remonter les retours au Responsable de Processus pour d'éventuelles améliorations.

Parties Prenantes Clés

Le Coordinateur des Opérations interagira avec :

Parties prenantes internes :

Responsables de processus Équipes de succès marché Équipes produit et solutions Équipes internes (Finance, juridique et conformité) Équipes de développement Équipes opérationnelles

Expérience Professionnelle

Expérience pertinente dans un rôle orienté processus ou participation à des initiatives d'amélioration avec des résultats mesurables. Expérience dans la gestion des parties prenantes vers un objectif commun. Expérience dans le soutien / la formation d'utilisateurs aux compétences et intérêts variés.

Éducation :

Des qualifications Lean Six Sigma seraient un atout ou une expérience équivalente.

Compétences Techniques

Expérience avec la suite Atlassian et d'autres outils de processus serait un plus. Capacité analytique pour reconnaître les comportements et les modèles de données à rapporter au Responsable de Processus pour d'éventuelles améliorations. Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Compétences Douces

Excellente approche de la gestion du changement. Capacité à travailler au sein de plusieurs équipes. Attitude positive, déterminée, enthousiaste et résiliente. Capacité à gérer plusieurs tâches avec différents processus et objectifs multiples. Capacité à motiver les autres pour atteindre une forte acceptation du changement. Capacité à faciliter les processus métiers et à surveiller les autres membres du personnel pour atteindre les objectifs d'affaires. Grandes capacités d'organisation.

Pourquoi PROWEBCE ?

En tant que filiale du groupe Edenred, nous sommes des leaders dans les solutions prépayées, y compris les services bancaires, les cartes virtuelles, le traitement des cartes de débit et de crédit.

En tant qu'employé de PROWEBCE, vous bénéficierez du soutien et de la structure nécessaires pour apprécier votre travail et développer votre carrière tout en faisant ce que vous aimez et en ayant un impact dans un environnement dynamique et innovant.

Ce que vous obtiendrez :

25 jours de congés annuels plus jours fériés Environnement de travail hybride avec 3 jours par semaine au bureau Protection du revenu Assurance vie (4x salaire) Programme d'assistance aux employés pour le bien-être (accès étendu aux membres de la famille) Plateforme de shopping avec réductions pour les employés Plateforme d'apprentissage numérique Fruits gratuits et autres collations et rafraîchissements 'au bureau' Programme de bénévolat Événements sociaux Régime de retraite – employeur 6% avec contribution minimale de l'employé de 3% Programme de bonus discrétionnaire basé sur la performance de l'entreprise et personnelle Programme d'échange de congés (acheter ou vendre jusqu'à 5 jours) Couverture médicale et voyage international (loisirs et sports d'action) Allocation mensuelle pour la salle de sport Programme de bonus pour recommandation d'employés Prêt pour abonnement de transport Programme de vélo au travail

Diversité :

PROWEBCE est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous ne discriminerons aucun candidat ou employé en raison de l'âge, de la race, de la couleur, de la croyance, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'origine nationale, de la citoyenneté, de l'état matrimonial ou de partenariat civil, du handicap, de la grossesse, des informations génétiques ou de tout autre critère prohibé par les lois locales ou nationales.

Rejoignez-nous et vibrez avec nous.