Gweinyddwr Cydymffurfiaeth Tai

**Amdanom ni**

Mae Tîm Cydymffurfiaeth Iechyd a Diogelwch Tai Cyngor Bro Morgannwg wedi'i leoli yn y Gwasanaethau Tai ac Adeiladau, o dan y Gyfarwyddiaeth yr Amgylchedd a Thai.

Mae'r tîm yn goruchwylio cydymffurfiaeth iechyd a diogelwch ein hasedau tai cyngor er mwyn sicrhau bod ein preswylwyr, contractwyr, gweithwyr neu ymwelwyr yn byw ac yn gweithio mewn cartrefi, mannau cymunedol ac amgylcheddau diogel. Mae'r tîm yn gyfrifol am sicrhau bod yr holl osodiadau'n cydymffurfio â'r gofynion deddfwriaethol diweddaraf, a sicrhau eu bod yn cael eu gwasanaethu a'u harolygu, eu cynnal a'u disodli pan fo angen i gynnal ein cydymffurfiaeth â’r ddeddfwriaeth ddiweddaraf.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn rhoi cymorth gweinyddol gan ymuno â thîm sy'n tyfu, gan hyrwyddo diwylliant o ddysgu a datblygu parhaus, sy'n cwmpasu gwerthoedd craidd y Cyngor i fod yn:
**Uchelgeisiol**- Meddwl gyda golwg ar y dyfodol, gan groesawu ffyrdd newydd o weithio a buddsoddi yn ein dyfodol.

**Agored **- Agored i syniadau gwahanol a bod yn atebol am y penderfyniadau yr ydyn ni’n eu gwneud.

**Gyda’n gilydd **- Gweithio gyda’n gilydd fel tîm sy’n ymgysylltu â'n cwsmeriaid a phartneriaid, sy’n parchu amrywiaeth ac sydd wedi ymrwymo i wasanaethau o safon.

**Balch** - Balch o Fro Morgannwg: balch i wasanaethu ein cymunedau ac i fod yn rhan o Gyngor Bro Morgannwg.

**Ynglŷn â'r rôl**

Bydd deiliad y swydd yn:

- Rhoi cefnogaeth weinyddol i'r Rheolwr Tîm a'r Swyddogion Cydymffurfio
- Cynnal taenlenni monitro cydymffurfiaeth
- Gwirio a diweddaru'r system rheoli asedau tai
- Codi gorchmynion prynu a derbyn gorchmynion i'w talu i gontractwyr ymgysylltiedig i gyflawni gwaith cydymffurfio a nodwyd
- Cymryd cofnodion ar gyfer cyfarfodydd contractwyr a thîm rheoli
- Rhedeg Dangosyddion Perfformiad Allweddol (DPAau) ac adroddiadau ariannol
- tenantiaid ffôn a lesddeiliaid i roi'r wybodaeth ddiweddaraf am y gwaith sy'n cael ei wneud gan y Tîm Cydymffurfiaeth Iechyd a Diogelwch Tai

**Oriau Gwaith** - 25 awr yr wythnos

**Cyfradd cyflog** - Yr Isafswm Cyflog Cenedlaethol

**Contract**:

- Dros dro (6 mis)

**Amdanat ti**
Bydd angen y canlynol arnoch:

- Gallu defnyddio cyfrifiaduron a gallu amlwg i ddefnyddio rhaglenni Microsoft Office.
- Sgiliau cyfathrebu llafar da a'r gallu i gyfathrebu’n effeithiol yn ysgrifenedig
- Sgiliau pobl da.
- Gallu gweithio o fewn terfynau amser.
- Hyderus ac annibynnol gyda gallu rhagorol i ddatrys problemau.
- Hynan-gymhellol ac yn hynod hyblyg gyda’r gallu i addasu a hyrwyddo newid.
- Y gallu i ymateb yn gadarnhaol i newidiadau yn yr amgylchedd gwaith ac i ddelio’n effeithiol â phwysau gwaith wrth iddynt godi.
- Dangos agwedd cydwybodol ac ymroddgar a datrys sefyllfaoedd heriol gan bwyll
- Sgiliau dadansoddi a datrys problemau da.
- Bod yn gwrtais ar y ffôn.

**Gwybodaeth Ychwanegol**

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gweithio gyda Rheolwr Cydymffurfiaeth Iechyd a Diogelwch Tai i ddatblygu ei sgiliau a'i wybodaeth weinyddol mewn perthynas â meysydd Cydymffurfiaeth Iechyd a Diogelwch Tai ym myd darpariaeth tai cymdeithasol. Byddant hefyd yn agored i drefniadau rheoli contractau ac yn darparu gwasanaeth da i gwsmeriaid i'n tenantiaid a'n lesddeiliaid.

Hyfforddiant a chymorth TGCh gyda ffocws ar systemau meddalwedd mewnol yn ogystal â gwella dealltwriaeth o becynnau Microsoft. Byddant hefyd yn derbyn cefnogaeth ar dechnegau cyfathrebu llwyddiannus a gofal cwsmeriaid da. Bydd yr unigolyn hefyd yn gallu cyrchu ein system IDEV lle mae ystod eang o gyrsiau ar-lein ar gael i ddatblygu eu sgiliau a'u gwybodaeth ymhellach.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael ei lywio, ei hyfforddi a'i fentora i fod yn fwy hyderus yn y gweithle, ac i ddarparu sgiliau trosglwyddadwy sy'n allweddol i bob agwedd ar unrhyw fusnes.

Job Reference: LS00265