Gweinyddwr Quickstart a Chynorthwyydd Cyfryngau

**Amdanom ni**

Mae'r tîm Cymunedau am Waith a Mwy yn rhaglen Llywodraeth Cymru sy'n rhan o'r Gyfarwyddiaeth Dysgu a Sgiliau. Rydym yn cynnig cymorth cyflogadwyedd i oedolion 16+ oed nad ydynt mewn addysg, cyflogaeth na hyfforddiant ar hyn o bryd. Rydym yn gweithio gyda'r unigolion hyn i'w symud i gyflogaeth gynaliadwy ac i ddatblygu eu sgiliau.

Rydym yn gweithio gydag amrywiaeth o wasanaethau cymorth ym Mro Morgannwg i sicrhau bod unigolion yn gallu cael mynediad at unrhyw gymorth sydd ei angen arnynt. Mae rhestr o'r gwasanaethau cymorth isod:

- Cydweithwyr o Adrannau eraill yng Nghyngor Bro Morgannwg
- Staff AGPh
- Gyrfa Cymru/Cymru'n Gweithio
- Staff/asiantaethau cymorth cyflogadwyedd eraill sy'n gweithio'n lleol yn y Fro

Cymdeithasau Tai Lleol
- Timau CaW+ mewn ardaloedd Awdurdod Lleol eraill
- Cydweithwyr Llywodraeth Cymru.

**Ynglŷn â'r rôl**
- Rhoi cymorth gweinyddol, gan gynnwys rheoli gohebiaeth, trefnu cyfarfodydd, a threfnu dogfennau a ffeiliau swyddfa.
- Helpu i reoli ein llwyfannau cyfryngau cymdeithasol (Facebook, Instagram, LinkedIn) trwy greu cynnwys deniadol, amserlennu postiadau, a monitro sylwadau a negeseuon.
- Cydweithio ag aelodau'r tîm i ddatblygu a gweithredu strategaethau cyfryngau cymdeithasol sy'n cyd-fynd â'n gwasanaethau a'n digwyddiadau sydd ar ddod.
- Cynorthwyo yn y tîm â digwyddiadau lleol a chynyddu ymgysylltiad
- Gallu darparu ffigurau rhyngweithio cyfryngau cymdeithasol i gydlynydd pan fo angen
- Cynorthwyo'r Swyddog Cyllid gyda dyletswyddau cyllid cyffredinol fel archebu nwyddau ac
- Ymdrin â thasgau swyddfa gyffredinol, fel archebu cyflenwadau, rheoli galwadau sy'n dod i mewn, a chynorthwyo gyda dyletswyddau gweinyddol eraill yn ôl yr angen.

Oriau Gwaith

25 yr wythnos ar Gyflog Byw Cenedlaethol

Oriau gwaith - dydd Llun i ddydd Gwener 25 awr yr wythnos, yn ddelfrydol 5 awr y dydd ond gellir trafod rhywfaint o hyblygrwydd.

Lleoliad - Canolfan Fenter Gymunedol y Barri

Contract - Dros dro (6 mis)

**Amdanat ti**

Bydd angen y canlynol arnoch:

- Profiad o gefnogi gweinyddol a dyletswyddau swyddfa
- Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar da, gyda'r gallu i greu cynnwys deniadol.
- Dealltwriaeth o'r cyfryngau cymdeithasol a defnyddio llwyfannau cyfryngau cymdeithasol (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Sgiliau trefnu rhagorol a manwl gywirdeb.
- Y gallu i weithio'n annibynnol a rheoli nifer o dasgau yn effeithiol.
- Sgiliau rhyngbersonol cryf a'r gallu i gydweithio â thîm amrywiol.
- Mae'n well deall gwasanaethau cymorth cyflogaeth neu feysydd cysylltiedig.
- Angerdd dros gefnogi unigolion di-waith a chael effaith gadarnhaol yn y gymuned.

**Gwybodaeth Ychwanegol**

Bydd yr ymgeisydd yn gweithio fel rhan o'r tîm gyda'r tîm Cymunedau am Waith a Mwy y brif swyddfa fydd Canolfan Menter Gymunedol y Barri ochr yn ochr â chydlynwyr tîm, swyddog cyllid a monitro, swyddogion brysbennu a swyddog cyswllt cyflogwyr, swyddog cyfranogi a hyfforddi a mentoriaid cyflogaeth. Bydd angen rhyngweithio rhwng holl aelodau'r tîm.

Hyfforddiant yn y gwaith a ddarperir gan y cydlynwyr a bydd yn cael ei gefnogi gan bob aelod arall o'r tîm. Bydd yn cefnogi datblygiad sgiliau'r unigolion o amgylch gwaith tîm a chyfathrebu yn ogystal â datblygu sgiliau sy'n ymwneud â gweinyddiaeth a chyfryngau cymdeithasol.

Fel rhan o'r rôl, bydd y tîm rheoli yn darparu cymorth gyda dysgu cronfeydd data penodol, taenlenni ac ati, gyda hyfforddiant yn cael ei ddarparu i'w cynorthwyo i ddysgu sut i ymgymryd â'r rôl i'r safonau gofynnol.

Bydd y rhan fwyaf o'r hyfforddiant yn cael ei ddarparu yn y gwaith; Fodd bynnag, byddem yn edrych i ddod o hyd i gyrsiau ychwanegol yn ymwneud â marchnata a gweinyddiaeth cyfryngau cymdeithasol i helpu i ddatblygu sgiliau'r unigolion ar gyfer cyfleoedd cyflogaeth yn y dyfodol.

Llunnir cynllun datblygu, gan geisio adeiladu ar y sgiliau presennol i sicrhau eu bod yn gallu dysgu'r sgiliau sydd eu hangen i ymgymryd â'r rôl, gan ddatblygu eu sylfaen sgiliau a'u CV ar gyfer y dyfodol hefyd.

Job Reference: LS00262