Estates & Facilities Administrator

**Administrator (Within the Estates and Faculties Department)**

Pembrokeshire College has an exciting opportunity for an administrator to join our busy and dynamic Estates and Facilities Department, providing administrative and financial support within the Department Management Team. This is a crucial role that will support a vital cross college service.

**Salary Details**: £23,088-£24,109 BAR £25,272- £26,164 per annum
- This is an 6 point extended scale with progression incrementally on an annual basis. Please note, progression beyond the bar is dependent on an internal set of conditions._
- Commencing salaries will be assessed in accordance with the College’s starting salaries matrix._

**Contract Type**: Salaried - permanent

**Working hours**: Full-time - 37 hours per week

**Qualifications**: Hold a relevant minimum level 2 qualification or substantive office experience. It is however highly desirable to hold a relevant level 3/4 qualification.

You will be an experienced administrator who is highly proficient with the use of the Microsoft Office Suite, with recent experience of using Word and Excel. You will be proficient in minute-taking, pay great attention to detail, and have excellent grammar and spelling skills.

In return, we offer excellent employment benefits including; 28 days annual leave (plus public holidays and 3 closure days) per year, additional leave and access to health & wellbeing services/facilities.

This is a highly varied role in which you will be expected to undertake a range of office administration activities. You will be responsible for maintaining accurate financial records and for the purchasing and logístical services of stores for the College.
- This role will be undertaken on the College premises in Haverfordwest. The College has a flexible working policy but due to the nature of the role, home or remote working cannot be agreed on a regular or permanent basis._

**Closing Date: Midnight, Sunday 4th February 2024**

**Gweinyddwr (O fewn yr Adran Ystadau a Chyfadrannau)**

Mae gan Goleg Sir Benfro gyfle cyffrous i weinyddwr ymuno â’n Hadran Ystadau a Chyfleusterau prysur a deinamig, gan ddarparu cymorth gweinyddol ac ariannol o fewn Tîm Rheoli’r Adran. Mae hon yn rôl hollbwysig a fydd yn cefnogi gwasanaeth traws-golegol hanfodol.

**Manylion Cyflog**: £23,088 - £24,109 BAR £25,272 - £26,164 y flwyddyn
- Mae hon yn raddfa estynedig 6 pwynt gyda dilyniant yn gynyddrannol bob blwyddyn. Sylwch, mae dilyniant y tu hwnt i'r bar yn dibynnu ar set fewnol o amodau._
- Bydd cyflogau cychwynnol yn cael eu hasesu yn unol â matrics cyflogau cychwynnol y Coleg._

**Math o Gontract**: Cyflogedig - parhaol

**Oriau gwaith**: Llawn-amser - 37 awr yr wythnos

**Cymwysterau**: Meddu ar gymhwyster lefel 2 gofynnol perthnasol neu brofiad swyddfa sylweddol. Fodd bynnag, mae'n ddymunol iawn meddu ar gymhwyster lefel 3/4 perthnasol.

Byddwch yn weinyddwr profiadol sy'n fedrus yn y defnydd o gymwysiadau Microsoft Office, gyda phrofiad diweddar o ddefnyddio Word ac Excel. Byddwch yn hyfedr mewn cymryd cofnodion, yn talu sylw mawr i fanylion, a bydd gennych sgiliau gramadeg a sillafu rhagorol.

Bydd ein hymgeisydd delfrydol yn dangos menter, gydag ymagwedd drefnus a strwythuredig at waith a rhaid bod â’r gallu i weithio tuag at dargedau/dyddiadau cau a'u bodloni. Byddwch yn hyblyg ac yn hyderus i ddelio ag amrywiaeth o sefyllfaoedd mewn amgylchedd heriol sy'n esblygu'n barhaus. Bydd hefyd angen i chi fod yn gyfathrebwr ardderchog yn darparu gwasanaeth rheng flaen i staff y Coleg, dysgwyr ac aelodau'r cyhoedd, gan sicrhau lefel uchel o wasanaeth cwsmer bob amser.

Yn gyfnewid, rydym yn cynnig buddion cyflogaeth rhagorol gan gynnwys; 28 diwrnod o wyliau blynyddol (yn ogystal â gwyliau cyhoeddus a 3 diwrnod cau’r Coleg) y flwyddyn, gwyliau ychwanegol a mynediad at wasanaethau/cyfleusterau iechyd a lles.

Mae hon yn rôl amrywiol iawn lle bydd disgwyl i chi ymgymryd ag ystod o weithgareddau gweinyddol swyddfa. Byddwch yn gyfrifol am gadw cofnodion ariannol cywir ac am brynu a gwasanaethau logistaidd storfeydd ar gyfer y Coleg.
- Ymgymerir â'r rôl hon ar safle'r Coleg yn Hwlffordd. Mae gan y Coleg bolisi gweithio hyblyg ond oherwydd natur y rôl, ni ellir cytuno ar weithio gartref neu o bell yn rheolaidd nac yn barhaol._

**Dyddiad Cau: Hanner nos, Nos Sul 4 Chwefror 2024