Business Operations Manager

4 weeks ago

Berlin Potsdam Germany, United Kingdom Oviva Full time

Analysierst Du gerne Prozesse und suchst immer nach Verbesserungsmöglichkeiten? Hast Du bereits erste Consulting- oder Führungserfahrungen? Dann bist Du bei Oviva richtig


Warum Oviva ?

Um eine gesündere Zukunft für alle zu gewährleisten, ist es unsere Mission, Menschen mit gewichstbedingten Erkrankungen die möglichst zugänglichste und effektivste Versorgung zu bieten.


Durch die Kombination von Verhaltensänderungstherapie mit unserer einzigartigen Technologie, unserem unglaublichen Team leidenschaftlicher Mitarbeiter*innen schaffen wir erschwingliche und zugängliche App-basierte Gesundheitsprogramme zur Bekämpfung ernährungsbedingter Gesundheitsprobleme wie Adipositas und Diabetes Typ 2.


Wir sind innerhalb der Gesundheitssysteme tätig, um den Menschen Zugang zu der medizinischen Versorgung zu ermöglichen, die sie benötigen. Wir expandieren schnell in ganz Europa, einschließlich Deutschland, der Schweiz, Großbritannien und Frankreich. Du wirst einer Organisation beitreten, die bisher 500.000 Menschen behandelt hat und stetig weiter wächst.


Die Rolle:

Wir bauen unser Operations und Business Team aus und sind auf der Suche nach einem/einer Business Operations Manager (a) , der uns hybrid an den Standorten Berlin und Potsdam unterstützt.

Deine Aufgaben:

Strategische Planung und Ausführung:

  • Zusammenarbeit mit dem Director of Operations, um Maßnahmen zur Verbesserung unserer Prozesse zu entwickeln und umzusetzen, insbesondere im Hinblick auf die Conversion-Optimierung und die klinische Betreuung unserer Patienten

  • Durchführung von Analysen zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Geschäftspotenzialen

  • Mitarbeit an der Entwicklung langfristiger strategischer Pläne und Roadmaps


Prozessoptimierung:

  • Analyse betrieblicher Abläufe und Arbeitsprozesse zur Identifizierung von Ineffizienzen und Engpässen

  • Ableitung und Implementierung von Lösungen zur Verbesserung von Abläufen, Steigerung der Produktivität und Optimierung der Conversion-Raten

  • Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams aus Tech, Product und Business Intelligence zur Förderung von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen


Datenanalyse und Projektmanagement:

  • Durchführung detaillierter Analysen der wichtigsten Leistungskennzahlen, Trends und KPIs, um Verbesserungen zu identifizieren

  • Entwicklung von Dashboards, Berichten und Präsentationen zur Kommunikation von Erkenntnissen und Empfehlungen

  • Leitung und Unterstützung von Projekten und Initiativen vom Anfang bis zur erfolgreichen Umsetzung

  • Koordinierung der Projektteams, Festlegung der Projektziele und Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung von Meilensteinen und Projektergebnissen


Stakeholder Support und Kommunikation:

  • Vertrauenswürdige, strategische Beratung und Unterstützung des Director of Operations, sowie effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern


Das bringst Du mit:

  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen oder einem verwandten Bereich; MBA oder fortgeschrittener Abschluss bevorzugt

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit in einem agilen, analytischen und dynamischen Arbeitsumfeld mit Schwerpunkt auf Operations, Business Analytics, Prozessverbesserungen oder Digitalisierung

  • Starke analytische Fähigkeiten mit Kenntnissen von Software zur Datenanalyse (z. B. Excel, SQL, Tableau)

  • Ausgezeichnetes strategisches Denken, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten sowie Kommunikations-Skills

  • Erste Führungserfahrung und nachgewiesene Erfolge bei der Erzielung von Ergebnissen in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld

  • Begeistert von beruflichem Wachstum und bereit, rasch aufzusteigen und mehr Verantwortung zu übernehmen

  • Fließende Deutschkenntnisse


Deine Perspektiven:

  • Ein interessantes Aufgabengebiet mit gezielter Einarbeitung in einem innovativen Geschäftsumfeld (Digital Health)

  • Ein dynamisches, aufgeschlossenes und humorvolles Team, welches gemeinsam Erfolge feiert und Wissen untereinander teilt

  • Attraktive Kompensationen sowie die Möglichkeit auf betriebliche Altersvorsorge

  • eine vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team

  • eine intensive Einarbeitung, interne Fortbildungsmöglichkeiten und ein offener fachlicher Austausch im Team


Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen arbeiten möchten, und wir sind stolz darauf, sagen zu können, dass die meisten unserer Teammitglieder die Arbeit bei Oviva weiterempfehlen würden. Wir tun dies, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, im Vordergrund halten:


Wir stellen unsere Patient*innen in den Mittelpunkt, wir messen und verbessern, wir gehen es gemeinsam an.


(a) = alle: Vielfalt ist uns wichtig (a) = everyone


Oviva engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind.

Wir begrüßen und ermutigen Bewerber*innen mit allen Hintergründen und Identitäten einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeiten, Religion und sozioökonomischen Status. Wir suchen aktiv nach Kandidat*innen, die eine einzigartige Perspektive mitbringen, um uns beim Aufbau eines stärkeren, inklusiven Teams zu helfen.

Oviva engagiert sich für die Unterstützung von Kandidat * innen und Mitarbeiter * innen mit Behinderungen


Bewirb Dich jetzt

Location City: Berlin / Potsdam Postcode: NoneCountry: DE / Germany

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    **Job Title: Managing Director **Salary**: €90,000 - €95,000 Location: Berlin, Germany Start date in approx. 5-6 months** We are working with a **vibrant** 360 street food company. Not only they operate but train other business to grow! They are very famous in the UK and are expanding tremendously to some of the biggest **capitals** in the world! Now...

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    Berlin, - Germany, United Kingdom Oviva Full time

    Why Oviva ? To build a healthier future for all, our mission is to provide the most accessible and effective care to people living with weight-related conditions. By blending behavioural change therapy with our unique technology, incredible team of passionate individuals, we are creating affordable and accessible app-based healthcare programs to tackle...

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    PR Manager Europe Location: Berlin Purpose of role The PR Manager, Europe will be responsible for managing and delivering all media and communications activity together with our client’s European investor audiences. They will work closely with our client’s European trade and investment team based in France and Germany, as well as colleagues in London...

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    Berlin, United Kingdom Camino Partners Ltd Full time

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    The Service Manager will be responsible for overseeing the complete Service Management Architecture of a SAP Finance landscape and its evolution over the coming years which includes a transformation from SAP ECC to S/4 HANA. Basic understanding of SAP within a finance operation is required but the key requirement for this opportunity is first class IT...

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    An award-winning global market leader in ophthalmology, IOL, Microsurgery and Optics is looking for an experienced product marketing manager, with a background in Medical Devices, (ideally micro-surgery or consumables) but other areas would be considered)to join their specialist marketing division based in Berlin, Germany. This is for an initial 10 month...

  • Project Management Lead

    2 weeks ago

    Germany, United Kingdom Röhm GmbH Full time €42,000 - €98,000

    We serve a global market with our MERACRYL® methacrylates and PLEXIGLAS® brand PMMA molding compounds, which we manufacture in our worldwide production network. We supply growth markets such as the automotive industry, the construction sector and medical technology with our products. This is what Röhm stands for: we assume social responsibility....

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    Berlin, United Kingdom Zenith People LTD Full time

    Contract until the end of 2023 Remote Role As the Lead of the SAP Basis team, you will be responsible for the operations and improvements of our client's SAP Basis practice and system landscapes, with major connected solutions in close collaboration with their functional and technical stakeholders. Mandatory: - SAP Solution manager - ChaRM (Change...

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  • English Project Manager

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    Germany, United Kingdom Bundesanzeiger Verlag GmbH Full time

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  • Store Manager

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    Germany, United Kingdom Zachary Daniels Full time

    Zachary Daniels has a fantastic opportunity to join a market leading luxury retailer as their new Store Manager in Berlin! As a new Luxury Store Manager will be able to manage, motive and drive a team to deliver an outstanding service to new and long-termclients and customers. This is an amazing opportunity with a retailer who are growing can demonstrate...

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  • IT Product Manager

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