Technicien.ne gestion documentaire
4 weeks ago
Technicien.ne gestion documentaire
Location:Le Trait, FR
Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.
Job Purpose
Réaliser le suivi et le contrôle documentaire du départementJob Description
Gérer la mise à jour de la page intranet et le sharepoint Suivre le suivi des indicateurs de performance et développer des tableaux de bord Définir, mettre en place, administrer et auditer les bases de données documentaires Gérer le circuit des documents en rédaction et approbation Réceptionner, enregistrer, actualiser, conserver, diffuser et archiver l'ensemble de la documentation du département Contribuer à l'évolution des outils de gestion documentaire selon les besoins du département Rédiger des documents méthodologiques tels que des procédures, instructions, guides utilisateur, etc, pour encadrer la gestion documentaire. Respecter la confidentialité et les normes documentaires définies par le groupe TechnipFMC, contrôler la conformité et la qualité, et si besoin, corriger la documentation du département Être support et former les acteurs du département sur la gestion documentaire et ses outils Accompagner les collaborateurs dans leurs recherches documentaires/BibliographiquesYou are meant for this job if:
FORMATION INITIALE OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EQUIVALENTE
Bac+2/3 en sciences de l’information, gestion documentaire et bases de données documentaire
Expérience professionnelle souhaitée d’au moins 3 ans d’expérience en gestion documentaire
Connaissances techniques : Gestion documentaire, gestion de base de données
Connaissances particulières :
Connaissances informatiques :
Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Power BI etc.) et Adobe, Maitrise de logiciels de base de données documentaires (ex: OPENTEXT, Teamcenter…),des systèmes de gestion de documents (ex: Sharepoint, intranet…)
Connaissance d’outils collaboratifs (ex: Teams,…)Connaissances linguistiques : Niveau d’anglais avancé
Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.
TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.
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Date posted: Apr 14, 2024 Requisition number: 4965