Gestionnaire Administration RH

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Aberdeen, United Kingdom TechnipFMC Full time

Gestionnaire Administration RH

Location:

Le Trait, FR

Employment type: Employee Place of work: Office Offshore/Onshore: Onshore

TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.

Finalité

Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l’entreprise dans le respect de la législation, de la Convention Collective et des Accords d’entreprise en vigueur.

Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers sur les droits et obligations de chacun.

Assurer les activités relatives à l’intégrité des données des collaborateurs dans les systèmes d’information RH. 

Assurer la rédaction et la mise à jour (suite évolutions légales, nouvel accord d’entreprise etc..) de la base documentaire RH.

Missions principales

Assurer le suivi administratif et l'intégration des collaborateurs, des intérimaires, stagiaires et apprentis.

Établir les avenants et contrats de travail, les notes d’information à destination des salariés et tout autre courrier et document relatifs à l’administration RH.

Conseiller et orienter les salariés sur leurs droits, leurs obligations et sur les démarches administratives à effectuer.

Assurer divers suivis relatifs à la bonne gestion administrative RH. 

Assurer le rôle d’interlocuteur principal avec différents organismes en transmettant dans les délais impartis les documents administratifs requis. • Préparer et fournir des éléments administratifs pour le service paie.

Assurer le suivi des demandes/commandes d’achat.

Assurer la suppléance avec les autres gestionnaires RH des sites France.

Contribuer à la mise en place et au suivi des projets groupe relatifs aux services aux salariés et à la gestion administrative RH avec les équipes locales et régionales. 

Assurer les activités relatives à l’intégrité des données des collaborateurs dans les systèmes d’information RH.

Profil attendu

FORMATION INITIALE OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EQUIVALENTE :

BAC+3 à dominante Ressources humaines.

Expérience souhaitée de 2/3 ans en ressources humaines.

Compétences techniques : Connaissance des méthodes et outils de gestion des ressources humaines i.e. Administration RH plus spécifiquement. Connaissance de la paie est un plus. Bonnes notions en droit du travail.

Compétences particulières : Connaissance de la Convention Collective (métallurgie, syntec).

Compétences informatiques : Logiciels paie et administration du personnel - Bureautique (Pack Office)

Compétences linguistiques : Anglais niveau intermédiaire notamment écrit

Savoir-être : Très bonne communication orale et écrite, à l’écoute, discrétion et confidentialité, réactivité, autonomie, adaptabilité, prioriser ses tâches, polyvalence, rigueur et organisation, travail d'équipe dans un milieu multiculturelle.

Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.

TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.

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Date posted: Apr 12, 2024 Requisition number: 6191