Persönliche Assistenz

Standort: Germany - Berlin, Germany - Erfurt-P, Germany - Frankfurt, Germany - Hamburg, Germany - Hannover, Germany - Kerpen, Germany - Köln, Germany - Ludwigshafen, Germany - München, Germany - Nürnberg, Germany - Ratingen, Germany - Remote möglich, Germany - Stuttgart | Job-ID: 209243 | Geschäftsbereich: Service Management & Service Delivery | Karriere-Level: Berufserfahrene

Deine Aufgaben
Wir suchen zur Unterstützung des Head of Service Delivery Leadership (UK) und des Head of Service Delivery Leadership (DE) eine dynamische Person als Persönliche Assistenz w/m/d, die für die Führung des Terminkalenders und administrative Aufgaben zuständig ist und die Möglichkeit hat, sich an interessanten Projekten und kreativen Aufgaben zu beteiligen.

Umfassendes Kalendermanagement Buchen und Organisieren von Besprechungen (Vorbereitung, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen sowie Nachbereitung von Maßnahmen) Unterstützung bei Präsentationen für interne und externe Stakeholder Verwaltung und Überprüfung der E-Mail Postfächer, gegebenenfalls Erstellung geeigneter Antworten im Namen des Direktors Organisation, Unterstützung und ggf. Durchführung von (virtuellen) Veranstaltungen  Verantwortung für die Intranetseite des Bereiches Unterstützung bei der allgemeinen Kommunikation  Verwaltung der Personalangelegenheiten bspw. Urlaub, Einreichung von Gehaltsüberprüfungen Überwachung von Ausgabengenehmigungen, Einholung zusätzlicher Informationen, falls erforderlich Ausfüllen und Einreichen der Spesenabrechnung  Nationale und internationale Reisevorbereitungen

Dein Profil

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Liebe zum Detail Fähigkeit zur Einhaltung von Fristen Fähigkeit, an einer Reihe von Projekten zu arbeiten und Prioritäten zu setzen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift) Fähigkeit, Netzwerke aufzubauen Spaß an gelegentlichen Reisen

Wir bieten

Stabilität – Langfristig planen? Aber sicher Als Treiber der Digitalisierung sind wir seit mehr als 40 Jahren erfolgreich unterwegs.  Mobile Working & flexible Arbeitszeiten – Vertrauen ist gut. Punkt. Urlaub – Auszeit gefällig? Mindestens 30 Tage Urlaub plus Brauchtumstage und bezahlten Sonderurlaub.  Weiterentwicklung – Wir investieren in Dich: interne oder externe Trainings, Herstellerzertifizierungen, Fach- oder Managementkarriere, Konferenzen, Mentoring oder Coaching u. v. m.  Kultur – Das „Du“ gilt bei uns über alle Ebenen. Wir sind nahbar – und einfach wir selbst.  Vorsorgeangebote – Der Klassiker, erwähnen wir aber trotzdem: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge. 

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