Current jobs related to Executive Assistant - London, Greater London - GSK

  • Marketing Executive

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Executive Talent Full time £30,000 - £35,000 per year

    Marketing ExecutiveSalary Expectations and Benefits:Base Salary £30,000 - £35,000 depending on experience.Company annual performance bonus.Flexible working.A B2B Service Governance software tool that helps suppliers evidence contractual compliance, safeguard relationships and standardise coverage. Our customers include global brands like Xerox, Impellam,...

  • Customer Success Executive

    3 days ago

    London, Greater London, United Kingdom Executive Talent Full time

    A unique opportunity is available for a Customer Success Executive to work for a leading edge software provider in London. We're looking for someone who is highly motivated, flexible and organised, candidates who enjoy working on a wide variety of tasks will find this position hugely rewarding.ResponsibilitiesDeliver user coaching face-to-face or by phone in...

  • Customer Success Executive- London

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Executive Talent Full time £25,000 - £35,000 per year

    This role is a unique opportunity to be part of an early stage business that has all the backing to become a world leader. We have an exciting opportunity for a Customer Success Executive at our office in Bond Street, London. This role will give you the chance to make a real difference, offering up new challenges every day. Highly motivated, flexible and...

  • Executive assistant

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Vizrt Full time £40,000 - £70,000 per year

    The Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the CFO and COO. This includes calendar coordination, expense management, travel management, time reporting, and other executive support tasks. Additionally, the Executive Assistant may assist other members of the executive management team as time allows and perform general...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Ryan, LLC Full time £40,000 - £60,000 per year

    Why Ryan?Competitive Compensation and BenefitsHome Office StipendBusiness Connectivity Reimbursement (Phone/Internet)Gym Membership or Equipment ReimbursementLinkedIn Learning SubscriptionFlexible Work EnvironmentTuition Reimbursement After One Year of ServiceAccelerated Career PathAward-Winning Culture & Community OutreachThe Executive Assistant – Level 3...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    London, Greater London, United Kingdom TAZ Capital, Singapore Full time

    Employment Type & Location: Full-time, Hybrid (UK).Apply: taz-Overview:We are seeking a highly organised, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive administrative and operational support to the Management of TAZ Group. This role requires exceptional communication skills, strong time management, and the ability to coordinate...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    London, Greater London, United Kingdom Ares Management Corporation Full time £40,000 - £70,000 per year

    Over the last 20 years, Ares' success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values – Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy – and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    London, Greater London, United Kingdom us PhysicsX Full time

    About us PhysicsX is a deep-tech company with roots in numerical physics and Formula One, dedicated to accelerating hardware innovation at the speed of software. We are building an AI-driven simulation software stack for engineering and manufacturing across advanced industries. By enabling high-fidelity, multi-physics simulation through AI inference across...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    London, Greater London, United Kingdom PhysicsX Full time £60,000 - £80,000 per year

    About UsPhysicsX is a deep-tech company with roots in numerical physics and Formula One, dedicated to accelerating hardware innovation at the speed of software.We are building an AI-driven simulation software stack for engineering and manufacturing across advanced industries. By enabling high-fidelity, multi-physics simulation through AI inference across the...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Northreach Full time £40,000 - £60,000 per year

    Northreach is a dynamic recruitment agency that connects businesses with top talent in the cell & gene therapy, fintech, and digital sectors. Our mission is to provide a seamless and personalized recruitment experience for clients and candidates, and to create a positive work environment that encourages equality, innovation, and professional growth.On behalf...

Executive Assistant

2 weeks ago

London, Greater London, United Kingdom GSK Full time £50,000 - £65,000 per year
Nazwa biura: UK – London – New Oxford Street
Posted Date: Nov

Are you ready to be part of a transformative journey? At GSK, we're on a mission to enhance our digital backbone with the deployment of SAP S/4 HANA through the ERP Evolution Programme—an enterprise-wide initiative designed to shape the future of our global network.

We're looking for an exceptional Executive Assistant to support the ERP Programme Tech Delivery Head and leadership team in driving this transformation forward.

Location: This role is to be based at the Chiswick office in London.

Your Impact:

As an Executive Assistant, you'll play a pivotal role in ensuring the smooth operation of this high-profile programme. You'll provide executive administrative support and collaborate with the leadership team to facilitate the delivery of key objectives. From managing diaries and travel plans to organizing workshops, maintaining team systems, and fostering cross-functional relationships, you'll be central to the success of this initiative.

Key Responsibilities:

  • Provide executive administrative support to the ERP Evolution Programme Tech Delivery Head and leadership team, including diary management, email handling, meetings, and travel coordination.
  • Partner with the leadership team to develop and facilitate the execution of the team's objectives.
  • Manage complex travel plans and budgets while liaising with internal and external stakeholders.
  • Prioritise incoming requests, proactively filtering, redirecting, or responding as necessary.
  • Maintain shared server areas and prepare documents/presentations for key meetings.
  • Organise team meetings, events, and workshops, and support onboarding for new team members.
  • Undertake ad hoc projects/reports and maintain filing systems.
  • Collaborate with other EAs across GSK, including at GLT level, to ensure efficiency and remove duplication.
  • Complete statutory and operational tasks (e.g., HR requirements, staff records, distribution lists, organisation charts).

What You'll Bring:

We're looking for someone with:

  • Proven experience supporting senior leaders (VP Level) and working with leadership teams.
  • Recognised qualifications in business administration and software usage (e.g., MS Teams, Office 365).
  • Strong organisational and administrative skills, with the ability to prioritize and meet tight deadlines while maintaining attention to detail.
  • Excellent communication skills for engaging with global teams and external parties.
  • A proactive mindset, capable of multi-tasking without compromising quality.
  • Discretion and sensitivity when handling confidential matters.

Dlaczego GSK?
Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. 

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

GSK jest pracodawcą oferującym równe szanse. Oznacza to, że wszyscy kwalifikujący się kandydaci będą traktowani równo bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę, tożsamość płciową i orientację seksualną), status rodzicielski, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne (w tym historię medyczną rodziny), służbę wojskową lub jakąkolwiek podstawę zabronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.

Wierzymy w elastyczną kulturę pracy dla wszystkich naszych ról. Jeśli elastyczność jest dla Ciebie ważna, zachęcamy do omówienia z naszym zespołem rekrutacyjnym, jakie są możliwości.

Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań w naszym procesie, aby pomóc Ci w wykazaniu swoich mocnych stron i umiejętności, skontaktuj się z nami pod adresem lub pod numerem Infolinia jest dostępna od 8:30 do 12:00 od poniedziałku do piątku, w dni świąteczne godziny i dni mogą się różnić.

Proszę pamiętać, że jeśli Twoje zapytanie nie dotyczy dostosowań, nie będziemy w stanie Ci pomóc za pośrednictwem tych kanałów. Jednakże stworzyliśmy przewodnik FAQ dotyczący rekrutacji w Wielkiej Brytanii. Kliknij link i przewiń do sekcji Kariera, gdzie znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań, które otrzymujemy.

Ważna informacja dla firm/ agencji zatrudnienia

GSK nie akceptuje poleceń od firm zatrudnienia i/lub agencji zatrudnienia w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy zatrudnienia/agencje muszą skontaktować się z działem zakupów komercyjnych i ogólnych/zasobów ludzkich GSK, aby uzyskać wcześniejsze pisemne upoważnienie przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie wcześniejszego pisemnego upoważnienia jest warunkiem wstępnym do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą zatrudnienia/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę zatrudnienia/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej z GSK. W związku z tym GSK nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań ani za jakiekolwiek opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń przez firmy zatrudnienia/agencje w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie.

Proszę pamiętać, że jeśli jesteś licencjonowanym pracownikiem służby zdrowia w USA lub pracownikiem służby zdrowia zgodnie z przepisami stanu wydającego Twoją licencję, GSK może być zobowiązane do rejestrowania i zgłaszania wydatków poniesionych przez GSK na Twoją rzecz, w przypadku gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Rejestrowanie odpowiednich transferów wartości jest konieczne, aby zapewnić zgodność GSK z wszystkimi federalnymi i stanowymi wymogami dotyczącymi przejrzystości w USA. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) pod adresem