Internal Applicants Only

3 days ago

London, Greater London, United Kingdom Prifysgol Caerdydd Full time
Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd.  Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda'r brifysgol.

Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Cynorthwy-ydd Gweinyddol – Ymgysylltu â Chyflogwyr

Mae Dyfodol Myfyrwyr, sy'n rhan o is-adran Bywyd Myfyrwyr Prifysgol Caerdydd, yn wasanaeth cyflym sy'n gweithio gyda chydweithwyr, myfyrwyr a chyflogwyr y Brifysgol i wella cyflogadwyedd myfyrwyr a chanlyniadau graddedigion. Mae'r tîm wedi'i leoli yn adeilad newydd cyffrous Canolfan Bywyd y Myfyrwyr ar gampws Parc Cathays.

Gan weithio fel rhan annatod o'r tîm Ymgysylltu â Chyflogwyr yn Dyfodol Myfyrwyr, bydd y rôl amrywiol hon yn darparu ystod eang o gymorth gweinyddol i'r tîm ac yn cynnwys cyfathrebu'n rheolaidd â chyflogwyr gan dargedu myfyrwyr a graddedigion Prifysgol Caerdydd. Bydd tasgau allweddol yn cynnwys:
  • Ymdrin ag ystod eang o ymholiadau gan gwsmeriaid mewnol ac allanol, gan roi gwybodaeth a chyngor ar brosesau a gweithdrefnau ymgysylltu â chyflogwyr.
  • Rheoli ein Cronfa Ddata Cysylltiadau Cwsmeriaid (CRM) o ddydd i ddydd a'n Bwrdd Swyddi ar-lein.
  • Rhoi cymorth gweinyddol marchnata a logistaidd i'r tîm Ymgysylltu â Chyflogwyr ar gyfer ein rhaglen flynyddol o ddigwyddiadau cyflogwyr ac ymgyrchoedd recriwtio
  • Cefnogi'r tîm Ymgysylltu â Chyflogwyr i greu ystod o adroddiadau rheoli amserol.
Mae hwn yn gyfle cyffrous i ymuno â thîm cyflym a blaengar o fewn Dyfodol Myfyrwyr a chael profiad o reoli digwyddiadau o fewn atyniad graddedigion a thirwedd recriwtio.

Swydd amser llawn (35 awr yr wythnos) a phenagored yw hon.  Patrwm gweithio safonol — Dydd Llun i Ddydd Gwener.

Cyflog: £25,249 - £26,093 y flwyddyn (Gradd 3)

Mae Prifysgol Caerdydd yn cynnig llawer o fanteision rhagorol, gan gynnwys 32 diwrnod o wyliau blynyddol (ynghyd â gwyliau banc) cynllun pensiwn lleol, gweithio cyfunol (sy'n golygu y byddwch yn gallu gweithio gartref am beth o'ch amser), cynllun beicio i'r gwaith a mentrau teithio eraill, cynyddiadau blynyddol i fyny'r raddfa gyflog, a mwy. Mae'n le cyffrous a bywiog i weithio, gyda llawer o heriau gwahanol ac mae'n gefnogwr Cyflog Byw balch.

Dyddiad cau: Dydd Mawrth, 16 Rhagfyr 2025

Nid yw ceisiadau allanol yn cael eu hystyried ar gyfer y swydd hon ar hyn o bryd.  Os penderfynir agor y swydd i ymgeiswyr allanol, bydd yr isbennawd ar y brig yn cael ei thynnu a rhoddir digon o amser i chi wneud cais - cadwch olwg ar y dudalen am fanylion.

Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu amgylchedd gwaith cynhwysol.  Credwn y gallwn wneud hyn drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o staff o wahanol gefndiroedd sydd am greu Prifysgol sy'n ceisio cyflawni ein rhwymedigaeth gymdeithasol, ddiwylliannol ac economaidd i Gaerdydd, Cymru, a'r byd.  Wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i rannu swyddi neu weithio'n hyblyg.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Prif Ddyletswyddau
  • Ymgymryd ag amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol i gefnogi'r Tîm Ymgysylltu â Chyflogwyr a'r adran. Bydd hyn yn cynnwys rhoi cefnogaeth weinyddol gyffredinol, anfonebu, diweddaru'r system CRM, gweinyddu'r bwrdd swyddi a rhoi cymorth gyda logisteg a marchnata yn ôl yr angen.
  • Ymdrin ag ystod o ymholiadau gan gwsmeriaid mewnol ac allanol drwy gyfrwng ebost a thros y ffôn mewn modd proffesiynol a phrydlon.
  • Casglu a dadansoddi data er mwyn diweddaru systemau gweinyddol â gwybodaeth gywir, ac adnabod tueddiadau a phatrymau sylfaenol mewn unrhyw ddata a gyflwynir, gan gynhyrchu gwybodaeth reoli adroddiadau misol.
  • Cydweithio ag eraill mewn cyfarfodydd tîm a chyfarfodydd adrannol rheolaidd, gwneud argymhellion i ddatblygu'r prosesau a'r gweithdrefnau sydd eisoes ar waith.
  • Sefydlu perthynas waith gyda chysylltiadau allweddol i geisio gwella lefelau gwasanaeth, gan gynnwys cysylltiadau â chyflogwyr a chydweithwyr ym maes Dyfodol Myfyrwyr a'r Brifysgol yn ehangach.
Dyletswyddau Penodol
  • Cyflawni amrywiaeth o dasgau gweinyddol i gefnogi'r gwaith o gyflwyno rhaglen flynyddol o weithgarwch ymgysylltu â chyflogwyr cyfunol (ar-lein ac ar y campws).
  • Rheoli a gweinyddu bwrdd swyddi ar-lein Prifysgol Caerdydd o ddydd i ddydd gan ddefnyddio TARGETConnect i gyfathrebu â sefydliadau fel y bo'n briodol, a monitro hysbysebion a osodir ar y safle i sicrhau eu bod yn cydymffurfio â chanllawiau'r Brifysgol.
  • Diweddaru system cronfa ddata CRM er mwyn cadw gwybodaeth a sicrhau bod cysylltiadau'n gyfredol.
  • Darparu ystod eang o gymorth gweinyddol marchnata i helpu i hyrwyddo digwyddiadau cyflogwyr a hyrwyddo ymgyrchoedd a chyfleoedd recriwtio.
  • Darparu cynnwys rheolaidd ar gyfer y tîm cyfathrebu, diweddaru adnoddau digidol a chreu ebyst marchnata wythnosol i gydweithwyr sy'n tynnu sylw at gyfleoedd myfyrwyr a graddedigion a digwyddiadau sydd i ddod.
  • Cyflawni tasgau gweinyddol ariannol gan gynnwys anfonebu a gweithio gyda'r Rheolwr Ymgysylltu â Chyflogwyr a'r tîm Cyllid i ddatrys ymholiadau.
  • Gweithio gyda'r Rheolwr Ymgysylltu â Chyflogwyr i gynhyrchu a diweddaru canllawiau, polisïau a chanllawiau i ddefnyddwyr myfyrwyr a chyflogwyr, gan wneud argymhellion i wella systemau a gweithdrefnau'r tîm lle bo'n briodol.
  • Cynllunio a threfnu cyfarfodydd ar-lein ac wyneb yn wyneb ar gyfer aelodau'r tîm Ymgysylltu â Chyflogwyr, gan gymryd cofnodion yn ôl yr angen.
  • Cefnogi'r tîm i ddiweddaru a chynnal rhestrau cyflogwyr targed sy'n cyfrannu at gyflawni targedau tîm blynyddol a blaenoriaethau allweddol.
  • Cyfrannu'n weithredol at rannu gwybodaeth yn y Tîm a chyfrannu'n rheolaidd at safleoedd Teams newydd a ffeiliau SharePoint i gefnogi cydweithwyr. 
  • Cyfrannu at y tîm gweinyddol ehangach, a chynnig cefnogaeth ym meysydd eraill yr Is-adran, fel y bo angen, a chynnal hyfforddiant cysylltiedig.
  • Datblygu'n bersonol ac yn broffesiynol mewn ffyrdd addas a fydd yn gwella perfformiad. 
Dyletswyddau Cyffredinol
  • Sicrhau eich bod yn deall pwysigrwydd cyfrinachedd wrth ymgymryd â phob un o'ch dyletswyddau
  • Cadw at bolisïau'r Brifysgol o ran Iechyd a Diogelwch a Chydraddoldeb ac Amrywiaeth
  • Cyflawni dyletswyddau eraill o bryd i'w gilydd nad ydynt wedi'u cynnwys uchod, ond sy'n cyd-fynd â'r rôl.
Nodyn pwysig:
  • Mae'n bolisi gan y Brifysgol i ddefnyddio manyleb yr unigolyn fel adnodd allweddol wrth ddethol pobl ar gyfer y rhestr fer. Dylai ymgeiswyr ddangos tystiolaeth eu bod yn bodloni'r HOLL feini prawf hanfodol, yn ogystal â'r meini prawf dymunol, lle bo'n berthnasol.
  • Fel rhan o'ch cais, gofynnir i chi roi'r dystiolaeth hon mewn datganiad i ategu'r cais. 
  • Gwnewch yn siŵr bod eich tystiolaeth yn cyfateb i'r meini prawf isod sydd wedi' rhifo.
  • Ystyrir eich cais ar sail y wybodaeth y byddwch yn ei rhoi o dan bob elfen.
Wrth atodi'r datganiad i ategu eich cais i broffil eich cais, cofiwch roi cyfeirnod y swydd wag yn nheitl y ddogfen e.e. Datganiad Ategol ar gyfer 20393BR.

Meini Prawf Hanfodol

Cymwysterau ac Addysg
  1. NVQ 2/TGAU A-C neu gymwysterau cyfatebol
Gwybodaeth, Sgiliau a Phrofiad
  1. Profiad sylweddol o weithio mewn amgylchedd swyddfa neu weinyddol, a'r gallu i sefydlu systemau gweinyddol a gweithdrefnau safonol
  2. Yn fedrus wrth ddefnyddio pecynnau TG swyddfa cyffredin (e.e. MS Office), Cyfryngau Cymdeithasol a llwyfannau digidol
Gwasanaeth i Gwsmeriaid, Cyfathrebu a Gweithio mewn Tîm
  1. Y gallu i gyfathrebu'n glir, yn effeithiol ac yn broffesiynol ag ystod amrywiol o bobl a chwsmeriaid ar lafar ac yn ysgrifenedig
  2. Y gallu i weithio fel aelod effeithiol o'r tîm, gan roi cyngor ac arweiniad i gwsmeriaid mewnol ac allanol lle bo angen
  3. Gallu diamheuol i ymdopi â cheisiadau estynedig am wybodaeth neu wasanaeth, a datrys problemau cwsmeriaid lle bo'n briodol
Cynllunio, Dadansoddi a Datrys Problemau
  1. Y gallu i gynllunio, blaenoriaethu a threfnu eich llwyth gwaith eich hun o fewn amserlenni y cytunir arnynt
  2. Tystiolaeth o allu i ddadansoddi ac adrodd ar ystod o ddata o wahanol ffynonellau gwybodaeth
  3. Y gallu i ddefnyddio menter a chreadigrwydd wrth gyfrannu at y broses o gynllunio tîm yn ogystal â rhagweld a datrys problemau, gan nodi atebion ymarferol ac arloesol.
Arall
  1. Parodrwydd i ymgymryd â hyfforddiant a datblygiad pellach.
Meini Prawf Dymunol
  1. Profiad o weithio ym maes Addysg Uwch
  2. Rhugl yn y Gymraeg, yn ysgrifenedig ac ar lafar

  • Internal Applicants Only

    1 day ago

    London, Greater London, United Kingdom Cardiff University Full time

    This post is currently open to employees of Cardiff University only.  Please do not apply if you do not have a current contract of employment with the University.Internal Applicants Only - International Student Support AdvisorWorking within the flagship Centre for Student Life it's an exciting time to work in Cardiff University's Student Life...

  • Internal Applicants Only

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Cardiff University Full time £28,031 - £31,236 per year

    This post is currently open to employees of Cardiff University only.  Please do not apply if you do not have a current contract of employment with the University.Internal Applicants Only - Research Support OfficerSchool of Biosciences (BIOSI)An exciting opportunity has arisen within the Research Service for a Research Support Officer based in the School of...

  • INTERNAL APPLICANTS ONLY Residence Experience

    3 days ago

    London, Greater London, United Kingdom LBWF Career Site Full time £40,182 - £42,060

    ***Internal Applicants Only*** Organisation: London Borough of Waltham Forest Salary: SO2 £40,182 - £42,060  Contract Type: Full-time, Permanent  Working hours per week: 36 hours a week (Monday-Thursday 9am-5.15pm), Friday (9am-5pm) Application Deadline: 25/11/2025 DBS: Standard  Reference: 1802 About Us:  Bursting with culture, energy, and...

  • INTERNAL APPLICANTS ONLY Registration Officer

    7 days ago

    London, Greater London, United Kingdom LBWF Career Site Full time £38,256 - £39,276

    ***Internal Applicants Only*** Organisation: London Borough of Waltham Forest Salary: SO1 £38,256 - £39,276 Contract Type: Full-time, Permanent Working hours per week: 36 Application Deadline: 12/12/2025 Reference: 1928 About Us:  Bursting with culture, energy, and opportunity, the London Borough of Waltham Forest is a fantastic and exciting place to...

  • INTERNAL APPLICANTS ONLY VAWG Team Manager

    1 week ago

    London, Greater London, United Kingdom LBWF Career Site Full time £54,267 - £57,402

    ***Internal Applicants Only*** Organisation: London Borough of Waltham Forest Salary: PO6 £54,267 - £57,402 Contract Type: Full-time, Permanent Working hours per week: 36 Application Deadline: 17/11/2025 Reference: 1924 About Us:  Bursting with culture, energy, and opportunity, the London Borough of Waltham Forest is a fantastic and exciting place to...

  • Internal Applicants Only

    1 day ago

    London, Greater London, United Kingdom Prifysgol Caerdydd Full time

    Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd.  Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda'r brifysgol.Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Intern Graddedig (Recriwtio Myfyrwyr y DU)Mae cyfle cyffrous ar gael ar gyfer Intern Graddedig yn yr adran Cyfathrebu a Marchnata. Byddwch yn cefnogi gwaith y Tîm...

  • Internal Applicants Only

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Prifysgol Caerdydd Full time £41,064 - £46,649 per year

    Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd.  Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda'r brifysgol.Ymgeiswyr Mewnol yn Unig – Cynghorydd Cymorth Myfyrwyr RhyngwladolDyma adeg gyffrous i weithio yng y Ganolfan Bywyd Myfyrwyr ac yn Is-adran Bywyd Myfyrwyr Prifysgol Caerdydd. Bydd y rôl hon yn y...

  • Internal Applicants Only

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Prifysgol Caerdydd Full time £41,064 - £46,049 per year

    Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd.  Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda'r brifysgol.Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Arbenigwr Prosiect (DA a Gwyddor Data)Hwb Caerdydd Canolfan HartreeYr Ysgol Cyfrifiadureg a GwybodegMae cyfle wedi codi i ymuno â Hwb Caerdydd Canolfan Hartree a'r Ysgol...

  • Internal Applicants Only

    2 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom Prifysgol Caerdydd Full time £33,951 - £36,836 per year

    Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd.  Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda'r brifysgol.Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Cynorthwy-ydd Ymchwil (rhan-amser)Ysgol Peirianneg CaerdyddMae Ysgol Peirianneg, Prifysgol Caerdydd, yn chwilio am Gynorthwy-ydd Ymchwil brwdfrydig iawn i ymuno â'n tîm...

  • Internal Applicants only

    3 days ago

    London, Greater London, United Kingdom Prifysgol Caerdydd Full time

    Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd.  Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda'r brifysgol. Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Datblygwr/Dadansoddwr Cynnal Systemau (Systemau Myfyrwyr)  Mae gan Brifysgol Caerdydd swydd wag ar gyfer Datblygwr/Dadansoddwr Cynnal Systemau gyda'r tm sy'n gofalu am...