Road Transport Risk and Route Assessor

Please note: this role is for a Fixed term Contract of 12 months.

Equal Opportunities

At Transport for Wales we value diversity. It makes us stronger, helps us understand our customers better, make better decisions and be more innovative. Everyone's different and has their own perspective so we're building a diverse team that mirrors the communities we serve. Through this we're determined to be one of Wales' leading inclusive employers. We're creating an inclusive transport network that everyone in Wales can be proud of.

Who we are

At Transport for Wales, we're on a mission to transform transport in Wales and make it fit for the future, whether that's rail, bus, walking or cycling. We want to inspire a nation to change the way it travels, so that we all travel more sustainably and help to combat the climate emergency we're all facing.

We're an open and inclusive place to work, where everyone is welcome and our people are supported to reach their full potential. We want to create an environment where our people can grow and succeed. This is key to enabling us to deliver on the promises we've made to the people of Wales to build a sustainable transport network that meets their needs.

Role responsibilities

This role will develop and implement a consistent, safety- and customer-focused process for assessing Rail Replacement Service (RRS) operating locations and Sectional Running Times (SRTs) across the TfW network. This includes reviewing all current locations and timings to ensure they are accurate, legal, and operationally appropriate, and creating the tools, documentation, and training needed to embed the process within the wider team.

• Develop a comprehensive assessment process
  for Rail Replacement Service (RRS) operating locations, ensuring it addresses safety, customer experience, and operational requirements. This includes the creation of standardised forms, evidence-gathering checklists, and supporting documentation.
• Design and deliver a strategy to assess all RRS operating locations
  used for TfW services, applying the newly developed criteria. This includes conducting on-site reviews at every TfW-served station, documenting findings, and identifying where changes are required.
• Work collaboratively with internal stakeholders
  , including the TfW Safety Team, Bus Franchising Team, and Station Management Teams, to ensure the assessment process is consistent, practical, and aligned with wider organisational standards.
• Review and assess all existing Sectional Running Times (SRTs)
  for RRS routes, ensuring they are accurate, reflect current road and traffic conditions, and include both peak and off-peak variations. Share validated timings with relevant planning teams for integration into future service planning.
• Deliver initial assessments
  of RRS operating locations and SRTs across the TfW network, identifying risks, improvement opportunities, and operational constraints.
• Create and deliver a training package
  for road transport team members, enabling them to apply the new assessment process consistently and confidently after the fixed-term period ends.
• Maintain a robust and accurate filing system
  (both electronic and physical) to manage all assessment records, route data, risk documentation, and supporting materials for future reference and audit.
• Monitor relevant industry developments and regulatory changes
  , ensuring the assessment process remains compliant and reflects best practice in road transport risk management.

Who we're looking for

• NEBOSH Certificate in Health & Safety
• Understanding of road transport operations
• Experience conducting risk assessments
• Ability to develop and implement structured processes
• Ability to manage interaction and relationships between external and internal stakeholders on compliance issues.
• Ability to plan, organise, implement and deliver reviews to a deadline.
• Proficiency in maintaining accurate records and documentation

Welsh Language Skills

The ability to speak/write Welsh would make a great addition to your application, but it is not essential for this role.

Transport for Wales supports and promotes the use of the Welsh Language by employees and will encourage them to develop, improve and maintain their Welsh Language skills. We fully support our people who want to improve their Welsh language skills, and personal development for Welsh Language skills are offered in a variety of ways such as online learning, classroom courses and funding attendance at local community courses.

Next steps

Does this role sound like the opportunity you are looking for? Do you want to find out more? See attached Job Description for further details.

Transport for Wales is a disability leader. We are happy to discuss any reasonable adjustments you may need in the recruitment process or as part of the role if you are successful.

This advert will close at midnight on the day of the application closing date stated above. We do encourage you to submit your application as early as possible.

Please note, we reserve the right to close this vacancy early if we receive sufficient applications.

Asesydd Risg a Llwybr Trafnidiaeth

Cyfle Cyfartal

Mae Trafnidiaeth Cymru yn gwerthfawrogi amrywiaeth. Mae'n ein gwneud yn gryfach, yn ein helpu i ddeall ein cwsmeriaid yn well, i wneud penderfyniadau gwell a bod yn fwy arloesol. Mae pawb yn wahanol ac mae gan bawb eu safbwynt eu hunain felly rydym yn creu tîm amrywiol sy'n adlewyrchu'r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu. Drwy hyn, rydym yn benderfynol o fod yn un o gyflogwyr mwyaf cynhwysol Cymru. Rydym yn creu rhwydwaith trafnidiaeth cynhwysol y gall pawb yng Nghymru fod yn falch ohono.

Pwy ydyn ni

Ein cenhadaeth yn Trafnidiaeth Cymru yw trawsnewid trafnidiaeth yng Nghymru a'i gwneud yn addas ar gyfer y dyfodol, boed hynny ar gyfer rheilffyrdd, bysiau, cerdded neu feicio. Rydyn ni eisiau ysbrydoli cenedl i newid y ffordd maen nhw'n teithio, fel bod pawb yn teithio'n fwy cynaliadwy ac yn helpu i fynd i'r afael â'r argyfwng hinsawdd sy'n wynebu pawb.

Rydyn ni'n lle agored a chynhwysol i weithio, lle mae croeso i bawb a lle caiff ein pobl eu cefnogi i gyflawni eu llawn botensial. Rydyn ni am greu awyrgylch sy'n galluogi ein pobl i dyfu a llwyddo. Mae hyn yn allweddol i'n galluogi i gyflawni'r addewidion rydyn ni wedi'u gwneud i bobl Cymru er mwyn adeiladu rhwydwaith trafnidiaeth gynaliadwy sy'n diwallu eu hanghenion nhw.

Cyfrifoldebau'r swydd

Bydd deiliad y swydd hon yn datblygu ac yn gweithredu proses gyson sy'n canolbwyntio ar ddiogelwch a chwsmeriaid i asesu lleoliadau gweithredu Gwasanaethau Bysiau yn lle Trenau (RRS) ac Amseroedd Rhedeg Adrannol (SRTs) ar draws rhwydwaith TrC. Mae hyn yn cynnwys adolygu'r holl leoliadau ac amseroedd presennol i sicrhau eu bod yn gywir, yn gyfreithlon ac yn weithredol briodol, a chreu'r offer, y dogfennau a'r hyfforddiant sydd eu hangen i wreiddio'r broses yn y tîm ehangach.

• Datblygu proses asesu gynhwysfawr
  ar gyfer lleoliadau gweithredu Gwasanaethau Bysiau yn lle Trenau (RRS), gan sicrhau ei bod yn mynd i'r afael â diogelwch, profiad cwsmeriaid a gofynion gweithredol. Mae hyn yn cynnwys creu ffurflenni safonedig, rhestrau gwirio casglu tystiolaeth, a dogfennau ategol.
• Dylunio a chyflawni strategaeth i asesu holl leoliadau gweithredu'r Gwasanaethau Bysiau yn lle Trenau a ddefnyddir ar gyfer gwasanaethau TrC, gan ddefnyddio'r meini prawf sydd newydd gael eu datblygu. Mae hyn yn cynnwys cynnal adolygiadau ar y safle ym mhob gorsaf sy'n cael ei gwasanaethu gan TrC, cofnodi canfyddiadau, a nodi lle mae angen gwneud newidiadau.
• Cydweithio â rhanddeiliaid mewnol
  , gan gynnwys Tîm Diogelwch TrC, y Tîm Masnachfreinio Bysiau, a'r Timau Rheoli Gorsafoedd, i sicrhau bod y broses asesu yn gyson, yn ymarferol ac yn cyd-fynd â safonau ehangach y sefydliad.
• Adolygu ac asesu'r holl Amseroedd Rhedeg Adrannol presennol
  ar gyfer llwybrau Gwasanaethau Bysiau yn lle trenau, gan sicrhau eu bod yn gywir, yn adlewyrchu amodau presennol y ffordd a thraffig, ac yn cynnwys amrywiadau yn ystod cyfnodau brig a chyfnodau tawelach. Rhannu amseroedd wedi'u dilysu â thimau cynllunio perthnasol i'w hintegreiddio wrth gynllunio gwasanaethau yn y dyfodol.
• Cynnal asesiadau cychwynnol
  o leoliadau gweithredu'r Gwasanaethau Bysiau yn lle Trenau ac Amseroedd Rhedeg Adrannol ar draws rhwydwaith TrC, gan nodi risgiau, cyfleoedd i wella, a chyfyngiadau gweithredol.
• Creu a darparu pecyn hyfforddi
  ar gyfer aelodau'r tîm trafnidiaeth ffyrdd, gan eu galluogi i ddefnyddio'r broses asesu newydd yn gyson ac yn hyderus ar ôl i'r cyfnod penodol ddod i ben.
• Cynnal system ffeilio gadarn a chywir
  (electronig a ffisegol) i reoli'r holl gofnodion asesu, data llwybrau, dogfennau risg, a deunyddiau ategol i gyfeirio atynt ac i'w harchwilio yn y dyfodol.
• Monitro datblygiadau perthnasol yn y diwydiant a newidiadau rheoleiddiol
  , gan sicrhau bod y broses asesu'n parhau i gydymffurfio ac yn adlewyrchu'r arferion gorau o ran rheoli risg trafnidiaeth ffyrdd.

Am bwy rydyn ni'n chwilio

• Tystysgrif NEBOSH mewn Iechyd a Diogelwch
• Dealltwriaeth o weithrediadau trafnidiaeth ffyrdd
• Profiad o gynnal asesiadau risg
• Gallu datblygu prosesau strwythuredig a'u rhoi ar waith
• Gallu rheoli'r rhyngweithio a'r berthynas rhwng rhanddeiliaid mewnol ac allanol ar faterion cydymffurfio.
• Gallu cynllunio, trefnu, gweithredu a chyflawni adolygiadau o fewn terfyn amser.
• Hyfedredd o ran cadw cofnodion a dogfennau cywir