Logistics Process Manager

GSK is seeking a skilled Subject Matter Expert (SME) with proven expertise in logistics freight movement and settlement processes. This position is part of the Global Logistics team and reports directly to the Global Process Owner for Logistics.

The Global Logistics function is essential to GSK's mission of delivering medicines safely and efficiently to patients and customers worldwide. Our team oversees the planning and coordination of transportation networks, as well as the optimization of warehousing and distribution. By collaborating across countries and working closely with suppliers, carriers, and internal teams, Global Logistics ensures operational excellence and supports GSK's commitment to improving health outcomes for millions of people globally.

Job purpose:

The Process Manager (Cost to Serve) is the subject matter expert (SME) for logistics freight audit and settlement, ensuring that robust, standardized, and efficient processes are established and fully leveraged throughout GSK.

This position works closely with both internal and external partners to design, implement, and continually enhance strategic logistics processes. By utilizing data and digital technologies, the role drives greater visibility and supports informed decision-making. The SME also plays a key role in supporting change initiatives, user acceptance testing, and master data management to facilitate effective freight auditing and settlement.

We are seeking a high-calibre person who excels at managing complex logistics transformation projects, with a strong focus on simplification, standardization, and automation. In this role, you will be pivotal in optimizing GSK's global logistics freight audit and payment operations, which encompass more than 40,000 intercontinental shipments each year across our Pharma and Vaccines network.

Key Responsibilities (include):

• Be the Subject Matter Expert for the Freight Settlement process; providing expert guidance and support to stakeholders.

• Collaborate with internal and external stakeholders to define, document, and implement best-in-class processes for Cost to Serve.

• Own the analytics requirements and tools to support visibility and analysis of freight spend.

• Lead and support change requests aimed at standardising invoicing processes across GSK network.

• Own the master data process requirements for effective freight audit and settlement and work with relevant teams to govern the same.

• Drive continuous improvement initiatives to optimise Cost to Serve processes through the change request governance process.

• Support audit readiness and contribute to the resolution of any findings related to Cost to Serve processes.

• Foster a culture of data-driven decision-making and process excellence within the logistics function.

Location:  Ideally you will be based at GSK HQ (in London), but we will also look forward to high calibre applicants based at our logistics hubs in Wavre (Belgium), Poznan (Poland) or Durham (North Carolina, USA).
 

About You:

This position offers a unique opportunity to play a pivotal role in shaping and advancing subject matter expertise throughout GSK. You will bring substantial hands-on experience and deep knowledge in logistics and freight settlement, consistently upholding the highest standards of safety, quality, and operational excellence.

Given the multifaceted nature of this role, which involves engaging with a diverse range of stakeholders—including on-site teams, above-site functions, and senior management —you must be highly motivated and adept at navigating complex environments. Success in this position requires a proactive, self-driven approach to problem-solving, exceptional interpersonal skills, and a demonstrated ability to influence and inspire others to achieve outstanding results. A strong commitment to continuous improvement and a practical, hands-on mindset are also essential attributes for this role.

About GSK:

GSK remains committed to achieving bold commercial ambitions for the future. By 2031, we aim to deliver £40 billion in annual sales, leveraging our existing strong performance momentum to significantly increase our positive impact on the health of billions of patients globally. Our Ahead Together strategy is centred on early intervention to prevent and alter the course of disease, thereby protecting people and supporting healthcare systems. Our diverse portfolio consists of vaccines, specialty medicines, and general medicines.  Through continuous innovation and a dedicated focus on scientific and technical excellence, we strive to develop and launch new, groundbreaking treatments that address critical health challenges.

APPLICATION CLOSING DATE – Monday 10th of November 2025 (COB).

Basic Qualifications:

• Relevant degree (eg; Supply Chain Management / Logistics / Finance) or strong relevant supply-chain and logistics experience.

• Understanding of governance and compliance (ideally obtained from a highly-regulated environment).

• Strong data-analysis skills (eg; Power BI or similar data visualisation / reporting tools).

Preferred Qualifications:

• Knowledge / experience of GMP would be highly advantageous.

Benefits:

GSK offers a range of benefits to its employees, which include, but are not limited to:

• Competitive base Salary

• Annual bonus based on company performance

• Opportunities to partake in on the job training courses

• Opportunities to attend and participate in industry conferences

• Opportunities for support for professional development and chartership (GSK are accredited by IET, IMechE, IChemE and other professional bodies)

• Access to healthcare and wellbeing programmes

• Employee recognition programmes

If you would like to learn more about our company wide benefits and life at GSK we would suggest looking at our webpage Life at GSK | GSK.

#LI-GSK

Dlaczego GSK?
Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. 

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

GSK jest pracodawcą oferującym równe szanse. Oznacza to, że wszyscy kwalifikujący się kandydaci będą traktowani równo bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę, tożsamość płciową i orientację seksualną), status rodzicielski, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne (w tym historię medyczną rodziny), służbę wojskową lub jakąkolwiek podstawę zabronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.

Wierzymy w elastyczną kulturę pracy dla wszystkich naszych ról. Jeśli elastyczność jest dla Ciebie ważna, zachęcamy do omówienia z naszym zespołem rekrutacyjnym, jakie są możliwości.

Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań w naszym procesie, aby pomóc Ci w wykazaniu swoich mocnych stron i umiejętności, skontaktuj się z nami pod adresem lub pod numerem Infolinia jest dostępna od 8:30 do 12:00 od poniedziałku do piątku, w dni świąteczne godziny i dni mogą się różnić.

Proszę pamiętać, że jeśli Twoje zapytanie nie dotyczy dostosowań, nie będziemy w stanie Ci pomóc za pośrednictwem tych kanałów. Jednakże stworzyliśmy przewodnik FAQ dotyczący rekrutacji w Wielkiej Brytanii. Kliknij link i przewiń do sekcji Kariera, gdzie znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań, które otrzymujemy.

Ważna informacja dla firm/ agencji zatrudnienia

GSK nie akceptuje poleceń od firm zatrudnienia i/lub agencji zatrudnienia w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy zatrudnienia/agencje muszą skontaktować się z działem zakupów komercyjnych i ogólnych/zasobów ludzkich GSK, aby uzyskać wcześniejsze pisemne upoważnienie przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie wcześniejszego pisemnego upoważnienia jest warunkiem wstępnym do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą zatrudnienia/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę zatrudnienia/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej z GSK. W związku z tym GSK nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań ani za jakiekolwiek opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń przez firmy zatrudnienia/agencje w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie.

Proszę pamiętać, że jeśli jesteś licencjonowanym pracownikiem służby zdrowia w USA lub pracownikiem służby zdrowia zgodnie z przepisami stanu wydającego Twoją licencję, GSK może być zobowiązane do rejestrowania i zgłaszania wydatków poniesionych przez GSK na Twoją rzecz, w przypadku gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Rejestrowanie odpowiednich transferów wartości jest konieczne, aby zapewnić zgodność GSK z wszystkimi federalnymi i stanowymi wymogami dotyczącymi przejrzystości w USA. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) pod adresem