Büroleiter

Willkommen bei Eisai EMEA

Eisai EMEA ist ein weltweit führendes, forschungs- und entwicklungsorientiertes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Japan. Mit mehr als Mitarbeitenden in unserem weltweiten Netzwerk aus Forschung, Produktion und Vertrieb arbeiten wir an der Verwirklichung unserer hhc-Philosophie, indem wir innovative Produkte in verschiedenen therapeutischen Bereichen anbieten, in denen ein hoher ungedeckter medizinischer Bedarf besteht, wie etwa der Onkologie und der Neurologie.

Für unsere Schweizer Niederlassung suchen wir einen engagierten und organisierten Office Manager, der unser Team in Zürich unterstützt.

Ihre Aufgaben

1. Sie organisieren das Büro und übernehmen die Beschaffung von Büromaterialien und Getränken.
2. Als Ansprechpartner:in - intern sowie extern - fühlen Sie sich wohl: Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Besucher:innen sowie die Hausverwaltung.
3. Sie unterstützen unseren lokalen Finance Business Partner bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten und übernehmen die Erstellung von Auswertungen sowie die Betreuung der Spesenabrechnung.
4. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Administration unseres Fuhrparkmanagements und agieren als lokale Schnittstelle zu unserer IT-Abteilung in England.
5. Nach Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Team Assistant.

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
2. Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Assistenz.
3. Profi im Umgang mit MS Office - insbesondere Excel.
4. Erfahrung in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System - Kenntnisse in SAP ARIBA sind ein Plus.
5. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten.
6. Hohe Teamfähigkeit.
7. Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.

Ihre Bewerbung

Sie sind ein Profi im Office Management mit Affinität zu Themen des Rechnungswesens und auf der Suche nach einer Herausforderung? Wir bieten Ihnen ein breites Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem globalen und rasch expandierenden Konzern. Es erwartet Sie das 19-köpfige, dynamische und hoch motivierte Schweizer Team. Gerne können Sie sich einen ersten Eindruck unter [Link zur Firmenkultur] verschaffen, um unsere Firmenkultur näher kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser [Link zur Bewerbung]. Wir freuen uns auf Sie.