Coordonnateur, Services d'entreprise, Expérience en milieu de travail
1 month ago
Le coordonnateur, Services d'entreprise, Expérience en milieu de travail, est un rôle clé dans notre équipe. Vous serez chargé d'une variété d'activités administratives, de coordination et de production de rapports pour garantir une expérience de services et une expérience en milieu de travail de haute qualité.
Responsabilités- Faire partie de l'équipe Expérience en milieu de travail à Londres et contribuer activement à sa mission.
- Assumer la responsabilité des opérations courantes pour offrir une expérience de travail efficace qui favorise la collaboration dans l'ensemble de la caisse et un engagement élevé des employés.
- Effectuer des visites pour s'assurer que les locaux conviennent aux activités, gérer l'entretien et la sécurité, superviser les documents des fournisseurs et la conformité et s'occuper de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Examiner, préparer et traiter les factures aux fins d'approbation par le directeur.
- Regrouper et gérer les données et extraire les rapports et les tendances pour l'équipe des Services d'entreprise du bureau de Londres.
- Tenir à jour le guide de l'expérience en milieu de travail et le contenu relatif à Gestion de la continuité des activités, mettre à jour le contenu lié aux installations dans l'intranet et envoyer des courriels hebdomadaires au sujet des nouveaux employés et des visiteurs.
- Collaborer avec l'équipe de gestion des talents pour l'intégration des nouveaux employés, configurer les postes de travail, s'occuper des casiers et veiller à ce que les plans d'étage soient mis à jour.
- Gérer tous les billets ServiceNow, de l'ouverture de session à la résolution.
- Traiter le courrier entrant et superviser le garde-manger et les commodités du milieu de travail.
- Participer aux interventions en cas d'urgence ou d'incident, parfois en étant présent sur place en dehors des heures d'ouverture.
- Santé, sécurité et environnement
- Gérer le programme d'ergonomie, y compris les évaluations, les solutions et les suivis. Administrer les outils d'ergonomie en ligne et tenir des registres et des rapports.
- Aider à atteindre les objectifs en matière de développement durable et les objectifs zéro émission nette en mettant en œuvre des processus durables et en favorisant l'engagement des employés.
- Participer aux audits en matière de santé et sécurité et de prévention des incendies et veiller au respect des réglementations au Royaume-Uni, notamment en ce qui concerne les premiers secours, la réanimation cardio-respiratoire, la formation relative aux défibrillateurs externes automatisés et les procédures d'urgence. Envoyer des renseignements sur la santé et la sécurité aux nouveaux employés.
- Sécurité de l'entreprise
- Signaler les incidents et les pertes liés à la sécurité. Organiser les escortes des fournisseurs et soutenir les agents de sécurité pour les réservations.
- Gérer les laissez-passer pour les nouveaux employés, les visiteurs et les employés qui partent.
- Solide connaissance du milieu de travail, des services de bureau et de la gestion des installations
- Expérience en amélioration des processus pour favoriser l'efficacité opérationnelle
- Solides compétences en matière d'analyse et de mathématiques et grand souci du détail et de la précision
- Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel et PowerPoint) Capacité d'extraire des rapports et des graphiques à l'aide de la fonction RECHERCHEV et de tableaux croisés dynamiques
- Sens aigu de l'organisation et capacité à bien gérer son temps
- Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois et à évoluer sous pression dans un environnement en rapide évolution
- Souci du service, grande réactivité et capacité à s'adapter aux besoins de l'organisation
- Esprit d'équipe et attitude flexible et proactive
- Connaissance du milieu de travail, des aspects liés à la santé et la sécurité et de l'ergonomie
- Titre de niveau 2 de l'IWFM ou diplôme en administration des affaires
- Formation de secouriste ou de gardien d'incendie
- Flexibilité en ce qui concerne les horaires et les quarts de travail, au besoin
- Engagement à l'égard des principes directeurs en matière d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement d'Investissements RPC
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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d'emploi fondé sur les capacités.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d'embauche.
Notre engagement en matière d'inclusion et de diversité :
En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d'offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n'hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.
Avertissement :
RPC Investissements n'accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n'a pas conclu d'entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s'appliquent pas au présent avis ni aux offres d'emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d'un fournisseur qui n'est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d'honoraires lorsqu'il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.
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London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full timeDescription du posteLe coordonnateur, Services d'entreprise, Expérience en milieu de travail, s'occupe d'un éventail diversifié d'activités administratives, de coordination et de production de rapports pour favoriser une expérience de services et une expérience en milieu de travail de haute qualité.Responsabilités principalesFaire partie de...
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London, Greater London, United Kingdom CPP Investments Full timeDescription du posteLe coordonnateur, Services d'entreprise, Expérience en milieu de travail, est responsable de la gestion quotidienne des services et des installations du bureau de Londres. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe Expérience en milieu de travail pour garantir que les locaux conviennent aux activités, que l'entretien...
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