Technical Clerk

**Hysbyseb llawn a ffurflen gais ar gael yma: -**

**Rhaid i ymgeiswyr gwblhau’r ffurflen gais ar wefan Cyngor Gwynedd, neu'r ffurflenni cais y gofynnir amdanynt gan y Gwasanaeth Cefnogol. Ni fydd unrhyw geisiadau neu CVs a gyflwynir trwy Indeed yn cael eu hasesu.**

**........**

.............

**AMDANOM NI**

Rydym yn sicrhau bod yr amgylchedd yn cael ei ddiogelu wrth ymgymryd â’r holl waith, ac wedi teilwra ein gwasanaethau i gwrdd ag anghenion ein cwsmeriaid.

Rydym wedi ein lleoli yng Ngwynedd, yng ngogledd Cymru dros dri lleoliad, sef ein prif swyddfa yng Nghaernarfon a swyddfeydd ym Mhwllheli a Dolgellau.

Ar ôl datblygu perthynas waith agos â nifer o gleientiaid ledled Cymru, rydym yn ymfalchïo yn ein dull cydweithredol o weithio’n rhanbarthol er mwyn darparu’n lleol.

Mae ein timau amlddisgyblaeth sy’n cynnwys peirianwyr, penseiri, syrfewyr, arbenigwyr llifogydd ac amgylcheddol yn ymroddedig i ddod o hyd i’r atebion mwyaf arloesol a phriodol i ddiwallu anghenion ein cleient.

...............

**About Us**

We ensure that the environment is protected at all times during construction and have tailored our services to meet customer demand.

We are based in Gwynedd in north Wales over three locations - our main office in Caernarfon and offices at Pwllheli and Dolgellau.

Having developed a close working relationship with a number of clients across Wales, we pride ourselves on our collaborative approach of working regionally in order to deliver locally.

Our multidisciplinary teams that include engineers, architects, surveyors, flooding and environmental specialists are dedicated to finding the most innovative and appropriate solutions to meet our client’s needs.

............

**Pwrpas y Swydd.**
- Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
- Cynorthwyo’r Swyddog Mesur i ddarparu gwasanaethau cefnogol effeithiol, effeithlon ac economaidd i’r Uned Darparu.

Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
- Staff is sy’n gysylltiedig â’r dyletswyddau a nodwyd.
- Unrhyw offer, cerbyd, beiriant neu nwyddau sy’n ymwneud â’r dyletswyddau a nodwyd.

Prif ddyletswyddau
- Cynorthwyo’r Swyddog Mesur i ddarparu gwasanaeth cefnogol effeithiol, effeithlon ac economaidd gydag ystyriaeth penodol i’r canlynol:

- paratoi a chynnal gwybodaeth perthnasol yn amserol ac yn unol â systemau sefydlog yr Uned (i gyd-fynd gyda gofynion Sicrwydd Ansawdd)-Prosesu anfonebau credydwyr a llogi peiriannau.Prosesu amserlenni, ceisiadau trafeilio, gor-amser ac ar-alwad.Gweinyddu sustem imprest a cerdyn credyd.Uwch raddio taliadau i’r drefn ymrwymo.Dosranu arolygion y tywydd yn ystod y tymor graeanu.Dosranu offer swyddfa, a chyfrifoldebau uwch raddio ffonau symudol.
- Dyletswyddau eraill sy’n berthnasol i’r swydd, yn ôl y galw gan y rheolwr llinell.
- Bod yn rhan o’r broses rheoli a monitor perfformiad yn unol â gofynion y swydd.
- Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
- Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
- Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
- Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
- Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
- Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
- Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin.Amgylchiadau arbennig
- Bydd angen gweithio tu allan i oriau gwaith i ymateb i anghenion y gwasanaeth a digwyddiadau argyfwng.
....................................

**Purpose of the Post.**
- Ensure that the people of Gwynedd are at the heart of everything we do.
- Assist the Measuring Officer to provide an effective, efficient and economic support service for the Provider Unit.

Responsibility for functions
- Junior staff associated with the identified duties.
- Any equipment, vehicle, machine or goods relating to the duties noted.

Main duties
- Assist the Measuring Officer to provide an effective, efficient and economical support service with specific consideration to the following:

- Prepare and maintain relevant information in a timely manner and in accordance with the Unit's established systems (in accordance with Quality Assurance requirements)
- Process creditors' invoices and hire machinery.
- Process time-sheets, travel, over-time and on call claims.
- Administer the imprest and credit card system.
- Upgrade payments to the commitment arrangement.
- Distribute weather forecasts during the gritting season.
- Distribute office equipment and mobile pho