Cynorthwy-ydd Contractau

**Am Y Gwasanaeth**
Mae cyfle cyffrous wedi codi ar gyfer gweinyddwr proffesiynol gyda sgiliau cefnogi busnes cryf i gefnogi ein Tîm Grant Cymorth Tai

Er mwyn cefnogi darpariaeth lwyddiannus, rydym yn ceisio tyfu’r tîm ac mae angen Gweinyddiaeth llawn cymhelliant i gyfrannu at ddarpariaeth ein tîm o Dai â Chymorth.

An exciting opportunity has arisen for a professional administrator with strong business support skills to support our Housing Support Grant Team

To support successful delivery, we are seeking to grow the team and require a motivated Administration to contribute to our team’s delivery of Supported Housing.
**Am Y Swydd**
Bydd deiliad y swydd llwyddiannus yn dangos sgiliau gwasanaethau cwsmeriaid rhagorol, yn hyderus yn gweithio o fewn tîm amlddisgyblaethol ac yn dangos sensitifrwydd a chymhwysedd wrth reoli gwybodaeth bersonol gyfrinachol.

Byddwch yn delio ag ymholiadau dyddiol am y cynllun trwy reoli blwch post y tîm a bydd angen i chi fod yn hynod drefnus gyda sgiliau ysgrifennu a rheoli amser da.

Byddwch yn derbyn hyfforddiant llawn i lwyddo yn y rôl ac yn cael cefnogaeth ddwys fel dechreuwr newydd i’ch galluogi i ddatblygu eich sgiliau’n gyflym a gwneud cyfraniad sylweddol i waith y tîm trwy weinyddiaeth a chymorth busnes effeithiol a chywir.

Isod mae rhai o’r tasgau y byddwch yn eu cwblhau yn y rôl hon, a byddwch yn derbyn hyfforddiant a chefnogaeth gan y Tîm ar eu cyfer:

- Darparu cymorth gweinyddol, cyllid a rheoli grantiau
- Sefydlu a chynnal system rheoli ffeiliau gydlynol gan ddefnyddio Sharepoint a gweithio fel gweinyddwr y safle, gan gadw dogfennau yn y lleoliad cywir, cynorthwyo staff i leoli gwybodaeth a ffeiliau allweddol a chefnogi'r tîm i reoli eu llif gwaith trwy offer megis Microsoft Planner.
- Cefnogi gweinyddiaeth gyffredinol y prosiect drwy drefnu cyfarfodydd a sicrhau bod cyfarfodydd contract cyfoes yn cael eu cynnal yn effeithiol.

The successful post holder will demonstrate excellent customer services skills, be confident working within a multi-disciplinary team and display sensitivity and competence in the management of confidential personal information.

You will be dealing with daily queries regarding the scheme by managing the team mailbox and will need to be extremely organised with good writing and time management skills.

You will receive full training to succeed in the role and be given intensive support as a new starter to enable you to develop your skills quickly and make a significant contribution to the work of the team through effective and accurate administration and business support.

Below are some of the tasks you will complete in this role, for which you will receive training and support from the Team:

- Provide administrative, finance and grant management support
- Establish and maintain a coherent file management system using SharePoint and to work as the site administrator, saving documents in the correct location, assisting staff to locate key information and files and supporting the team to manage their workflow through tools such as Microsoft Planner.
- Support general project administration by scheduling meetings and ensuring the effective maintenance of up-to-date contract meetings

**Beth Rydym Ei Eisiau Gennych**
Mae hwn yn gyfle i ymgeisydd brwdfrydig sydd â diddordeb yn y maes hwn o waith.

Mae eich agwedd gadarnhaol gadarnhaol, eich brwdfrydedd dros sicrhau’r canlyniadau gorau i bobl agored i niwed a’ch gallu i drefnu eich gwaith yn effeithiol yn bwysicach na phrofiad blaenorol mewn rôl debyg.

Fodd bynnag, hoffem weld eich bod yn drefnus iawn, yn wrandäwr ac yn gyfathrebwr da, yn gyfarwydd â rôl grantiau llywodraeth leol, a bod gennych y gallu i gynhyrchu gwaith ysgrifenedig o ansawdd uchel.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus hefyd yn gallu gweithio'n effeithiol mewn amgylchedd cyflym a gallu blaenoriaethu ei waith. Bydd gennych sgiliau rhifedd da a sylw i fanylion, gan ddangos eich bod yn gallu trin data cyllidebol ac ariannol yn gywir, a’ch bod yn gallu defnyddio rhaglenni Microsoft fel Excel, Sharepoint a Teams.

Mae gan ein tîm ymrwymiad cryf i ddatblygiad personol, a byddwch yn cael eich annog i gymryd rhan mewn hyfforddiant perthnasol, adeiladu eich sgiliau a gwella eich arbenigedd i lwyddo yn y rôl hon a chyflawni eich dyheadau gyrfa.

Rydym yn croesawu ceisiadau o amrywiaeth o gefndiroedd proffesiynol gan gynnwys y rhai sydd am drosglwyddo o’r sectorau preifat a gwirfoddol i wasanaethau cyhoeddus.

Your positive can-do attitude, passion for delivering the best outcomes for vulnerable people and ability to organise your work effectively are more important than prior experience in a similar role.

We would however like to see that you are highly organised, a good listener and communicator, familiar with the role of local government grants, and that you have the ability to produce high quality written work.

Our team have a strong commitment to personal development, and you will be encouraged to