Dirprwy Glerc y Dref

**Cyngor Tref Ffestiniog**

**DISGRIFIAD SWYDD A MANYLEB Y GWEITHIWR**

**Teitl Swydd: Dirprwy Glerc y Dref**

**Adrodd wrth**: Clerc y Dref/Swyddog Ariannol Cyfrifol

**Gradd**: £27,344 pro rata (yn amodol ar gymwysterau a phrofiad) SC18

**Oriau**: 27.5 awr yr wythnos

**Wedi’i leoli yn**: Swyddfa Cyngor Tref, Y Ganolfan Gymdeithasol, Ffordd Wynne, Blaenau Ffestiniog, Gwynedd LL41 3UF

**Patrwm Gwaith**: Dydd Llun i Ddydd Gwener ond gyda gwaith rheolaidd gyda’r nos sy’n gofyn am hyblygrwydd ar ran y deiliad swydd.

**Diben y Rôl**

Bydd Dirprwy Glerc y Dref yn cefnogi Swyddog Priodol y Cyngor Tref wrth ymgymryd â’i ddyletswyddau statudol a swyddogaethau ac, yn benodol, i wasanaethu neu gyhoeddi'r holl hysbysiadau sy’n ofynnol yn gyfreithiol gan Swyddog Priodol awdurdod lleol.

Bydd Dirprwy Glerc y Dref yn cefnogi Clerc y Dref/Swyddog Ariannol Cyfrifol wrth sicrhau bod cyfarwyddiadau'r Cyngor Tref mewn cysylltiad â’i swyddogaeth fel awdurdod lleol yn cael eu cynnal.

Yn absenoldeb Clerc y Dref bydd disgwyl i’r Dirprwy ymgymryd â holl elfennau rôl Clerc y Dref i sicrhau bod gweinyddiaeth o ddydd i ddydd ar faterion y Cyngor Tref yn cael eu gweithredu’n llawn.

**DYLETSWYDDAU A CHYFRIFOLDEBAU ALLWEDDOL**

**1.**

**Llywodraethu a Gweinyddu**

1.1

1.2

1.3

1.4

Cynorthwyo Clerc y Dref fel sy’n ofynnol mewn perthynas â gweinyddiaeth y Cyngor, Pwyllgor a chyfarfodydd eraill gan gynnwys paratoi agendâu a chofnodion gan gynnwys presenoldeb mewn cyfarfodydd gyda’r nos sydd fel arfer yn cael eu cynnal ar yr 2il a 3ydd Nos Lun o bob mis ac eithrio mis Awst pan nad oes cyfarfodydd

1.5

**2.**

**Rheoli Gwybodaeth a Thechnoleg Gwybodaeth**

2.1

Gweithio gyda Chlerc y Dref i sicrhau bod gan y Cyngor Tref bolisïau priodol er mwyn bodloni gofynion Diogelu Data a Rhyddid Gwybodaeth a gofynion cysylltiedig y Comisiynydd Gwybodaeth.

2.2

Sicrhau bod yr holl ffeiliau a chofnodion yn cael eu cynnal mewn modd effeithiol a bod polisi’r Cyngor Tref ar gadw dogfennau yn cael ei weithredu’n llawn.

2.3

Sicrhau bod trefniadau effeithiol ac effeithlon wedi’u sefydlu i ddelio gyda diogelwch gwybodaeth a data a bod y cyngor yn cydymffurfio â chynllun adfer busnes.

**3.**

**Rheoli Ystadau a Chyfleusterau**

3.1

Cynorthwyo Clerc y Dref wrth reoli, datblygu, gweinyddu a chynnal tir ac adeiladau sydd o dan reolaeth y Cyngor Tref gan gynnwys meysydd chwarae, Y Parc, llochesi bws, camerâu cylch cyfun a swyddfeydd a Siambr y Cyngor.

3.2

Trefnu ar gyfer rheoli a gweinyddu archebion ar gyfer eiddo o dan reolaeth y Cyngor.

**4.**

**Cyfathrebu**

4.1

Cynorthwyo Clerc y Dref wrth baratoi datganiadau i’r wasg, Cylchlythyron a dogfennau cyhoeddusrwydd eraill.

4.2

Cynorthwyo wrth baratoi ymgyrchoedd marchnata fel sy’n ofynnol gan y Cyngor Tref sy’n cynnwys ffyrdd arloesol newydd o gyfathrebu negeseuon allweddol i randdeiliaid.

4.3

Cynorthwyo wrth weithredu pob digwyddiad (gan gynnwys digwyddiadau dinesig, digwyddiadau trefeillio a mentrau ymgysylltu â’r gymuned) a gymeradwyir gan y Cyngor Tref gan sicrhau eu bod yn cael eu cyflenwi o fewn cyllideb ac o fewn y graddfeydd amser y cytunwyd arnynt.

4.4

Cynnal gwefan y Cyngor Tref mewn ffordd arloesol

**5.**

**Iechyd a Diogelwch**

5.1

Cynorthwyo wrth sicrhau bod rhwymedigaethau statudol y Cyngor Tref ar gyfer rheolaeth effeithiol ar iechyd a diogelwch yn cael eu bodloni a bod polisi iechyd a diogelwch a phrosesau a gweithdrefnau ategol yn cael eu hadolygu ar gyfnodau priodol

5.2

Cynorthwyo wrth baratoi asesiadau risg mewn perthynas â’r holl wasanaethau, eiddo a digwyddiadau.

5.3

Gofalu am eich iechyd a diogelwch eich hun

**6.**

**Cydraddoldeb ac Amrywiaeth**

6.1

Cefnogi’r Cyngor Tref wrth sicrhau bod darpariaethau’r Ddeddf Cydraddoldeb 2010 yn cael eu hadlewyrchu ym mhob agwedd ar ei waith.

**7.**

**Rheoli Pobl**

7.1

Cymryd cyfrifoldebau rheoli pobl Clerc y Dref yn ei habsenoldeb.

**8.**

**Datblygiad Personol**

8.1

Cyflawni, o fewn cyfnod a bennir mewn ymgynghoriad â’r Cyngor, cymhwyster Tystysgrif mewn Gweinyddu Cyngor Lleol (CiLCA Wales) (Ariennir hyn gan y Cyngor).

8.2

8.3

Dod yn aelod o Gymdeithas Clercod Cyngor Lleol (Ffi flynyddol i’w hariannu gan y Cyngor Tref).

**9.**

**Arall**

9.1

Ymgymryd â dyletswyddau eraill o bryd i’w gilydd sy’n gymesur â lefel a gradd y swydd.

**MANYLEB Y GWEITHIWR**

**PROFIAD/ GALLU**

**PWYSIGRWYDD**

**DULL ASESU**

**Cymwysterau ac Addysg**

Addysg gyffredinol dda gyda 5 TGAU lefel C neu uwch gan gynnwys Cymraeg, Mathemateg a Saesneg

Hanfodol

Ffurflen Gais/Darparu Tystysgrifau

Parodrwydd i weithio tuag at sicrhau’r cymhwyster Tystysgrif mewn Gweinyddu Cyngor Lleol (CiLCA Wales)

Hanfodol

Ffurflen gais/Cyfweliad

Profiad gwaith ar lefel briodol i ddyletswyddau’r swydd

Dymunol

Ffurflen gais/Cyfweliad

**Gweinyddu a Rheolaeth Ariannol**

O leiaf 3 blynedd o brofiad o waith gweinyddu ac ariannol

Dymunol

Ffurflen gais

Dealltwriaeth amlinellol o reoli