Sekretär/-in Und Assistenz Der

**Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion

**Salary**: Competitive

**Location**: Frankfurt am Main

**IHRE AUFGABEN**
- Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.)
- Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift
- und Telefonverkehr
- Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. E-Mail-Organisation
- Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- Planen und Organisieren von Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Gästen
- Verantwortung für die korrekte Ablage von Projektdokumenten

**IHRE QUALIFIKATION**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen
- Angemessene Berufserfahrung z.B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Vorstandsassistent (m/w/d)
- Sehr gute Deutsch
- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und ein professionelles Auftreten

**IHRE VORTEILE**
- Ideale Gelegenheit in ein international tätiges Unternehmen einzusteigen
- Ausgezeichnetes Work-Life-Balance
- Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen

**ÜBER AVASK**

AVASK Accounting & Business Consultants ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf internationale Umsatzsteuer und Steuern sowie auf die Buchhaltung für E-Commerce-Unternehmen spezialisiert hat, die international und in Deutschland ansässig sind.

AVASK ist empfohlener externer Steuerexperte im Rahmen des Amazon Global Selling Programms und unterstützt Hunderte von Amazon FBA-Verkäufern, eBay, Shopify und viele andere Plattformen. Darüber hinaus bietet AVASK seinen Kunden ein umfassendes Spektrum an Fachwissen - von der praktischen Beratung bei grenzüberschreitenden Transaktionen über die Sicherstellung der vollständigen Konformität bis hin zur Unterstützung bei Konzernstrukturen und Steuerberatungsleistungen.#PRL