Gweinyddwr Atal a Phartneriaethau

**Amdanom ni**
Byddai'r rôl yn golygu gweithio o fewn y tîm Partneriaeth Plant a Phobl Ifanc i gefnogi pob aelod o staff gyda dyletswyddau gweinyddol a chymorth. Fel Gweinyddwr Atal a Phartneriaethau byddwch yn rhan o dîm aml-sgiliau, gan gefnogi nifer o brosiectau/mentrau presennol a datblygol. Wedi'i leoli o fewn y Gyfarwyddiaeth Dysgu a Sgiliau mae'r tîm yn gweithio ar draws yr Awdurdod Lleol (Gwasanaethau Cymdeithasol, Gwasanaethau Cymdogaeth, Corfforaethol ac ati), ac mewn partneriaeth â nifer eang o sefydliadau allanol (Iechyd, Trydydd Sector, darparwyr hyfforddiant, Defnyddwyr, Gofalwyr a Llywodraeth Cymru ac ati), gan ddarparu canlyniadau effeithiol ac o ansawdd i drigolion y Fro. Mae'r rôl yn ddatblygiadol wrth i’r tîm gyflawni ystod eang o brosiectau gwahanol mewn ymateb i wahanol ffrydiau ariannu grantiau.
**Ynglŷn â'r rôl**
Darparu cymorth gweinyddol i’r Tîm Atal a Phartneriaethau. - Cynhyrchu dogfennau, llythyrau ac adroddiadau gan ddefnyddio detholiad eang o becynnau TGCh. - Cynnal ffeilio a systemau mewnol (megis TRIM, UN, RMU ac ati) - Helpu i drefnu cyfarfodydd a digwyddiadau, trefnu lleoliadau a darparu cefnogaeth mewn digwyddiadau. - Mewnbynnu ac awdurdodi anfonebau ar system Oracle Fusion ar gyfer tîm PPPI - Cofnodi gwariant at ddibenion monitro'r gyllideb. Gweithredu fel derbynnydd a delio ag ymholiadau gan y cyhoedd yn ôl yr angen. - Cymryd cofnodion ar gyfer grwpiau gwahanol yn ôl yr angen. - Archebu adnoddau a chodi anfonebau ar y system I-Procurement. - Gweinyddu hawliadau a dosbarthu Arian Parod. - Helpu gyda chreu pecynnau a dosbarthu stoc Urddas Mislif i dimau/sefydliadau mewnol ac allanol. - Mynychu cyfarfodydd tîm, goruchwylio a sesiynau hyfforddi tîm/adrannol, gan arwain o ran eich datblygiad personol eich hun. - Unrhyw ddyletswyddau eraill sy'n gymesur â'r radd. Oriau Gwaith - 25 awr yr wythnos Cyfradd cyflog - Yr Isafswm Cyflog Cenedlaethol Lleoliad y lleoliad - Swyddfeydd Dinesig, 3ydd Llawr, Heol Holltwn, Y Barri, CF63 4RT Contract - dros dro (6 Mis)
**Amdanat ti**
Mae angen dealltwriaeth sylfaenol o becynnau Microsoft defnydd sylfaenol o Word ac Excel, yn ogystal â defnyddio Outlook. Awydd i ddysgu sgiliau newydd a dod yn rhan o'r tîm, er mwyn sicrhau y gall y tîm weithredu ar y lefel uchaf, gyda chefnogaeth y tîm rheoli. Nid oes angen unrhyw brofiad er y byddai rhywfaint o brofiad gweinyddol sylfaenol mewn swyddfa yn ddymunol.
**Gwybodaeth Ychwanegol**
Bydd yr ymgeisydd yn gweithio fel rhan o'r tîm o fewn y Tîm Partneriaeth Plant a Phobl Ifanc. Y brif swyddfa fydd y Swyddfeydd Dinesig yn gweithio ochr yn ochr â'r Rheolwr Tîm Atal a Phartneriaethau, y Rheolwr Gofal Plant a Blynyddoedd Cynnar STrategol, Swyddog Gofal Plant a’r Blynyddoedd Cynnar ac Ansawdd Gofal Plant, Swyddog Datblygu'r Gweithlu Gofal Plant a’r Swyddog Monitro Teuluoedd yn Gyntaf, bydd angen rhyngweithio da rhwng holl aelodau'r tîm. Bydd hyfforddiant yn y gwaith yn cael ei ddarparu gan y cydlynwyr a bydd yn cael ei gefnogi gan holl aelodau eraill y tîm. Bydd yn cefnogi datblygiad sgiliau'r unigolion o ran gwaith tîm a chyfathrebu yn ogystal â datblygu sgiliau sy'n ymwneud â gweinyddiaeth a chyfryngau cymdeithasol. Fel rhan o'r rôl, bydd y tîm rheoli yn darparu cymorth gyda dysgu cronfeydd data a thaenlenni penodol ac ati, gyda hyfforddiant yn cael ei ddarparu i'w cynorthwyo i ddysgu sut i ymgymryd â'r rôl i'r safonau gofynnol. Bydd y rhan fwyaf o'r hyfforddiant yn cael ei ddarparu yn y gwaith; fodd bynnag, byddem yn edrych i ddod o hyd i gyrsiau ychwanegol yn ymwneud â gweinyddu i helpu i ddatblygu sgiliau'r unigolyn ar gyfer cyfleoedd cyflogaeth yn y dyfodol a sicrhau bod gan yr aelod staff ddealltwriaeth glir o'r rôl a'r disgwyliadau yn ogystal ag adeiladu ei sgiliau a'i allu i ddatblygu'r rôl. Llunnir cynllun datblygu, gan geisio adeiladu ar y sgiliau a'r cymwysterau presennol i sicrhau eu bod yn gallu dysgu'r sgiliau sydd eu hangen i ymgymryd â'r rôl, gan ddatblygu eu sylfaen sgiliau a'u CV ar gyfer y dyfodol hefyd.
Job Reference: LS00264