Pennaeth Gweithrediadau

**Swydd Wag Fewnol / Allanol**

**Cyf**:AHOF2024**

**Teitl y Swydd: Pennaeth Gweithrediadau**

**Contract**:Llawn amser, Parhaol**

**Cyflog: £37,228 - £39,434 y flwyddyn**

**Oriau**:37 awr yr wythnos**

**Lleoliad**:Caerdydd a'r Fro**

Mae swydd wag gyffrous ar gael fel Pennaeth Cynorthwyol Gweithrediadau (Cyfleusterau a Logisteg) yn yr adran Ystadau yng Ngholeg Caerdydd a’r Fro. Bydd y swydd hon wedi’i lleoli ar y gwahanol gampysau.

**Mae'r cyfrifoldebau yn cynnwys**:

- Paratoi dogfennaeth a gweithdrefnau tendro ar gyfer gwasanaethau campws i gynnal y gwasanaeth gwerth gorau i’r Coleg ar bob safle gweithredol.
- Paratoi holl ddogfennaeth a gweithdrefnau tendro ar gyfer gwasanaethau cyfleustodau ar bob safle i gynnal y gwasanaeth gwerth gorau i’r Coleg.
- Sefydlu a chadw’r holl gofnodion ar gyfer defnydd a chost yr holl gyfleustodau ar draws pob safle a pharatoi adroddiadau blynyddol ar gyfer asesu a mesur yn erbyn Dangosyddion Perfformiad Allweddol.
- Sefydlu a chadw polisïau a gweithdrefnau amgylcheddol i safonau amgylcheddol cydnabyddedig ar gyfer holl ystad y Coleg.
- Sefydlu a chadw'r holl gofnodion sy’n ymwneud â materion amgylcheddol ac adrodd ar garbon er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â'r ddeddfwriaeth bresennol. Mae hyn yn cynnwys, ond nid yw’n gyfyngedig i gadw'r wobr amgylcheddol y Ddraig Werdd.
- Rheoli prosiect, arolygu a chydlynu gwaith contractwyr mewn perthynas â gwasanaethau campws.
- Sefydlu a chadw cofnodion o gostau eiddo cyfan gan ddarparu adroddiadau blynyddol ar gyfer asesu a mesur yn erbyn Dangosyddion Perfformiad Allweddol. Cynghori a pharatoi adroddiadau ar gyfer Pennaeth Gweithrediadau a’r Cyfarwyddwr Ystadau.
- Cynorthwyo'r ymchwilio i argaeledd ac addasrwydd opsiynau ar gyfer adeiladau newydd. Cysylltu â Landlordiaid a thenantiaid eiddo dan brydles yn ôl yr angen am y datganiad o wybodaeth ar gyfer costau gwasanaeth anfonebu yn ôl yr angen.
- Cynorthwyo'r cynllunio ar gyfer datblygu yn y dyfodol yn unol ag amcanion busnes strategol.
- Rheoli ac arwain newid i sicrhau cyn lleied â phosibl o amharu ar weithgareddau craidd mewn cydweithrediad ag aelodau eraill o'r tîm a Phennaeth Gweithrediadau.
- Cyfarwyddo, cydlynu a chynllunio diogelwch hanfodol, cludiant, cynnal a chadw, post, archifo, glanhau, arlwyo, cael gwared ar sbwriel, ailgylchu, cynnal a chadw tir etc ar gyfer gofynion diogelwch a gweithredu effeithlon yr ystad.
- Nid yw sgiliau iaith Gymraeg yn hanfodol, ond byddai’n ddymunol eu cael ar gyfer y swydd hon

Rhaid cyflwyno ceisiadau gan ddefnyddio ffurflen gais Coleg Caerdydd a'r Fro yn unig. Mae’r coleg yn croesawu ceisiadau yn y Gymraeg. Ni chaiff ceisiadau a gyflwynir yn y Gymraeg eu trin yn llai ffafriol na cheisiadau a gyflwynir yn y Saesneg. Os ydym yn eich gwahodd i gyfweliad, rhowch wybod i ni os hoffech i ni gynnal y cyfweliad a’r broses asesu yn y Gymraeg.

**Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno ceisiadau wedi'u cwblhau yw 17/05/2024 am 12:00pm.**

Mae'r holl swyddi gwag yn destun gwiriad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) ac ni fydd cyflogaeth yn dechrau heb wiriad DBS cyfredol, dilys. Mae hwn yn gontract cytundebol y mae'n rhaid iddo fod ar waith cyn bod eich cyflogaeth yn dechrau. Mae gweithdrefn y Coleg ar gyfer Addasrwydd Cyn-droseddwyr ar gyfer Cyflogaeth ar gael ar gais.

**Mae'r rhain yn gontractau cytundebol y mae'n rhaid iddynt fod ar waith cyn y gall eich cyflogaeth ddechrau.**

Rydym wedi ymrwymo i recriwtio a chadw pobl anabl, ac rydym yn gyflogwr cadarnhaol sy'n rhan o'r cynllun Hyderus o ran Anabledd.