Directeur Administratif et Financier Adjoint

Site: Lycée Français Charles de Gaulle

Date de prise de poste : 1er septembre 2024

Missions principales :

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier / Agent Comptable Secondaire du lycée Français Charles de Gaulle de Londres, le Directeur Administratif et Financier Adjoint encadre et coordonne les équipes en gestion budgétaire et en gestion matérielle (services maintenance, restauration, entretien et informatique) du LFCG et de ses 3 annexes.

En charge du recensement des besoins et de leur priorisation, il participe à l’élaboration pluriannuelle du budget et en assure le suivi d’exécution (CIB) afin de contribuer à l’élaboration des budgets rectificatifs.

Dans ce cadre, il a en charge le service des recettes et des dépenses constitués respectivement de 2 et 4 agents ainsi que la supervision des techniciens de laboratoire.

Il est en charge d’assurer la mise en concurrence dans le respect des principes de la commande publique et d’en assurer la programmation (suivi des contrats).

Il participe à la programmation et au suivi des opérations et travaux immobiliers et de maintenance de l’ensemble des sites avec les services opérationnels et centraux compétents.

Il participe également à la définition et à la mise en œuvre de la politique santé et sécurité de l’établissement avec le Health & Safety manager.

Responsabilités :

• Comptabilité budgétaire
  • Participation à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier
  • Contrôle Interne budgétaire (CIB) : en application du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012 (GBCP), contrôle des engagements, du service fait, des demandes de paiement et production des pièces justificatives, alimentation de l’Organigramme Fonctionnel Nominatif du lycée
  • Supervision des recettes et des dépenses
• Gestion matérielle de l’établissement :
  • Recensement des besoins, priorisation et programmation pluriannuelle (dont opérations immobilières)
  • Mise en concurrence dans le respect des principes de la commande publique, rédaction des appels d’offre, suivi des contrats et programmation
  • Interlocuteur privilégié de la communauté éducative en matière d’achat au quotidien
  • Encadrement des chefs d’équipes de maintenance, nettoyage, restauration, informatique et relation avec les prestataires externes le cas échéant
  • Coordination matérielle d’évènements divers (Forum des carrières, Journées Portes Ouvertes, cérémonies, Etc.)
• Santé / Sécurité :
  • Participation à la sécurité des biens et des personnes avec le Health & Safety manager et le responsable maintenance des 4 sites (mise à jour des protocoles de sécurité incendie et PPMS (lock down), signalétique, planification et compte-rendu des exercices, mise en œuvre et suivi du Plan de Maintenance Préventive (PMP))
  • Préparation des CHSCT et CHS (Commission d’Hygiène Sécurité et Conditions de Travail)
  • Garantie de la conformité réglementaire de l’établissement en matière de sécurité par la mise en œuvre des recommandations des rapports des prestataires (planification des contrôles et opérations de maintenance curatives préconisées).
  • Suivi des formations obligatoires spécifiques Health & Safety (premiers secours, sécurité incendie, Etc.)
• Relations avec les écoles primaires partenaires
  • Liaison et coordination maintenance, santé sécurité, restauration, entretien
  • Participation aux réunions de management trimestrielles
  • Suivi des locations en veillant à l’exécution correcte des contrats de bail
• Maîtrise de la règlementation budgétaire et comptable publique
• Maîtrise des principes de la commande publique
• Maîtrise de la réglementation relative à la sécurité en ERP et dans les établissements scolaires britanniques
• Forte capacité d’adaptation et esprit d’initiative dans l’organisation de son travail
• Aptitude à manager des équipes diversifiées
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des outils spécifiques liés au poste (SIBC ELAP) serait un plus
• Connaissance des réglementations locales et des règles du commerce international (VAT) et des enjeux induits par le Brexit
• Connaissance du droit du travail britannique
• Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence
• Avoir une parfaite maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français

Quotité hebdomadaire : 40h par semaine / 40 semaines par année (1600h)

Salaire brut mensuel et bénéfices :

• £ 3,956.49 brut par mois toutes primes incluses
• Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
• 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
• 60 jours de vacances par an

Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Disclosure and Barring Service) avancée, la procédure est prise en charge par le Lycée).
De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence.
Vous devrez, par ailleurs, fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.

Veuillez télécharger le dossier de candidature l’envoyer au service des Ressources Humaines par email : humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le 26 mai 2024 minuit heure locale.

Les candidats retenus seront convoqués à un entretien entre le 29 mai et 5 juin 2024 ; la date et l'heure de l'entretien seront communiquées par email.