Assistant General Managers

2 weeks ago

London, United Kingdom Amazon Full time

Podstawowe wymagania:
- Duże doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta osobistego lub asystenta Zarządu wykonywanej w ramach zatrudnienia na szczeblu dyrektorskim lub menedżerskim
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie; biegła znajomość języka angielskiego i polskiego
- Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Zdolność wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów przy równoczesnym spełnianiu bieżących wymagań wszystkich członków dużego zespołu
- Umiejętność przejmowania inicjatywy: szybkie realizowanie złożonych zadań i projektów przy minimalnych instrukcjach lub ich braku
- Zdolność podejmowania odpowiednich decyzji i szybkiego reagowania na sytuacje wymagające rozwiązania w krótkim czasie
- Umiejętność pewnego i skutecznego porozumiewania się z różnymi grupami ludzi, np. zarządem, współpracownikami, osobami spoza Amazon
- Elastyczność i umiejętność dostosowania się oraz możliwość poświęcenia pracy takiej ilości czasu, jaka będzie konieczna do jej wykonania
General Managers Assistant / Asystent(ka) Zarządu
W Amazon wspólnie tworzymy przyszłość. Od chwili założenia naszej firmy w 1995 roku każdego dnia się rozwijamy.
Szukamy kandydatów na stanowisko Executive Assistant charakteryzujących się wysoką motywacją i dbałością o szczegóły. Praca na tym stanowisku wymaga prowadzenia ścisłej współpracy z Dyrektorem Generalnym w nowym centrum logistycznym. Podstawowym zadaniem jest zapewnianie szeroko rozumianego wsparcia oraz asystowanie w zarządzaniu. Nie bez znaczenia pozostaje również rola w społeczności liderów, jaką odgrywa osoba zatrudniona na tym stanowisku.
Zakres codziennych obowiązków uwzględnia szeroki wachlarz zadań i interakcji. Nadrzędnym celem każdego działania jest zapewnienie najwyższej jakości obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych.
Informacje na temat dynamicznie działających centrów logistycznych Amazon: zespoły operacyjne pracujące w poszczególnych centrach nadzorują szerokiej gamy asortyment, który pozostaje w ciągłym ruchu między działami obsługującymi produkty przychodzące lub wychodzące. Pracownicy wykorzystują wszystkie swoje umiejętności, dbając o to, by każdy klient otrzymał wybrany produkt w żądanym czasie. Jednocześnie, o ile to możliwe, stale usprawniają swoje procesy i procedury.
Obowiązki:
- Odpowiedzialność za całościowe zarządzanie czynnościami administracyjnymi zespołu liderów oraz koordynowanie jego pracy
- Prowadzenie ścisłej współpracy z personelem wspierającym w zakresie utworzenia, koordynowania i zabezpieczenia sprawnego zespołu ds. wsparcia i zasobów oddelegowanego do obsługi projektów i zadań
- Zdalne zarządzanie zespołem pracującym w terenie oraz osobami skierowanymi do pracy w innych ośrodkach operacyjnych
- Nawiązanie sprawnej współpracy z pracownikami Amazon zatrudnionymi na równorzędnych stanowiskach na całym świecie: aranżowanie spotkań, telekonferencji, codziennych harmonogramów itp.
- Organizowanie lokalnych imprez pracowniczych, w tym zarządzanie budżetem i terminami
- Sporządzanie krótkich raportów ze spotkań oraz asystowanie w podejmowanych później działaniach
- Rezerwowanie i koordynowanie podróży służbowych, rozpatrywanie wniosków o zwrot kosztów, koordynowanie zbiorowych wymagań podróży służbowych odbywanych przez współpracowników rozliczanych według stawek godzinowych
- Przyjmowanie i koordynowanie odbywających się w centrum logistycznym wizyt gości dyrektora generalnego i zespołu kierowniczego
- Tworzenie prezentacji i harmonogramów wizyt w centrum oraz kwartalnych spotkań organizacyjnych
We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Swiebodzin, POL Preferowane kwalifikacje:
- Mile widziane doświadczenie w dużym, dynamicznym środowisku pracy opartym na procesach
Prosimy o nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych najlepiej w języku angielskim.
Amazon jest pracodawcą realizującym politykę równych szans. Jesteśmy głęboko przekonani, że zatrudnianie pracowników o zróżnicowanych umiejętnościach stanowi podstawę naszego sukcesu. Decyzje rekrutacyjne podejmujemy w oparciu o doświadczenie i kwalifikacje kandydatów. Cenimy ich zamiłowanie do odkrywania, tworzenia, upraszczania i budowania.
Amazon traktuje poważnie kwestię ochrony danych osobowych i przestrzega odnośnych przepisów obowiązujących w Unii Europejskiej i w poszczególnych krajach. O ile kandydat aplikujący na stanowisko nie wyrazi sprzeciwu, przesyłając swój życiorys upoważnia dział ds. rekrutacji Amazon do przechowywania udostępnionych danych osobowych w elektronicznej bazie danych prowadzonej przez Amazon Corporate LLC. w Stanach Zjednoczonych lub przez jedną ze spółek stowarzyszonych, czego celem jest ocena przydatności kandydata pod kątem bieżących i przyszłych ofert pracy oraz przeprowadzenie procesu rekrutacji.
Dane kandydata mogą zostać usunięte na jego prośbę w dowolnym momencie. Wystarczy, że poinformuje on o swojej woli dział ds. rekrutacji Amazon. Firma nie udostępnia danych osobowych kandydata osobom trzecim bez jego zgody. W ramach procesu naboru Amazon może poprosić kandydata o upoważnienie działu ds. rekrutacji Amazon do niezależnego zweryfikowania podanych przez niego informacji przez usługodawcę zewnętrznego.
Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ( to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. #J-18808-Ljbffr

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Appcast UK C2 - 7 hours ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    The world of investment is changing. Our vision atLegal & General Investment Managementis to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients include institutional...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Talent UK 2A C2 - 13 hours ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    The world of investment is changing. Our vision atLegal & General Investment Managementis to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients include institutional...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Appcast UK C C2 - 6 hours ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    The world of investment is changing. Our vision atLegal & General Investment Managementis to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients include institutional...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Whatjobs ES C2 - 37 minutes ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    The world of investment is changing. Our vision atLegal & General Investment Management is to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients include institutional...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Talent UK C2 - 2 days ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    Job Description We are seeking a Fund Management Assistant to join our team to help drive continued growth for the Multi-Asset and Asset Allocation teams. This is a fantastic opportunity for an inquisitive fast learner with an interest in multi-asset and investmentsThe Asset Allocation team combines LGIM’s economic and multi-asset research...

  • Fund management assistant

    3 days ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    Company Description The world of investment is changing. Our vision at Legal & General Investment Management is to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Whatjobs ES C2 - 1 day ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    The world of investment is changing. Our vision atLegal & General Investment Management is to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients include institutional...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Talent UK C2 - 4 days ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    Job Description We are currently seeking a Fund Manager assistant focused on Fund-of-Fund investments across private markets to join our team to help drive continued growth for the Multi-Asset and Asset Allocation teams.This is a fantastic opportunity for an inquisitive fast learner with an interest in multi-asset, private markets, and fund-of-fund...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Appcast UK C2 - 7 hours ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    The world of investment is changing. Our vision atLegal & General Investment Managementis to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients include institutional...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Appcast Linkedin GBL C2 - 1 day ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    The world of investment is changing. Our vision atLegal & General Investment Managementis to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients include institutional...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Talent UK 2A C2 - 1 day ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    The world of investment is changing. Our vision atLegal & General Investment Managementis to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients include institutional...

  • Fund Manager Assistant

    Found in: Appcast UK C C2 - 6 hours ago

    London, United Kingdom Legal & General Full time

    The world of investment is changing. Our vision atLegal & General Investment Managementis to create a better, more sustainable future through responsible investing. We work in partnership with our clients around the globe to deliver positive long-term outcomes, while rising to the challenges of a rapidly changing world. Our clients include institutional...

  • General Assistant

    4 days ago

    London, United Kingdom Contract Options Full time

    **GENERAL ASSISTANT immedieate start** General assistant required for this small contract catering site in Chiswick. Close to Gunnersbury tube and overland or Chiswick park tube Our client is looking for a confident outgoing general assistant to assist the chef manager in the daily duties. Great work life balance/family friendly hours - Confident and...

  • General Assistant

    7 days ago

    London, United Kingdom AJ Catering Staff Full time

    **General Assistant** **£11 per hour** **Varied shifts Monday-Friday** **Full time - varied shifts available** - General Assistant must effectively operate a cash register - Carry out basic food preparation - General Assistant to serve food and beverages in line with service standards - To be aware of and adhere to Catering department’s portion control...

  • General Assistant

    5 days ago

    London, United Kingdom AJ Catering Staff Full time

    _**General Assistant**_ - **Hammersmith**_ - **Monday to Friday 10:30am to 2:30pm**_ - General Assistant must effectively operate a cash register - Carry out basic food preparation - General Assistant to serve food and beverages in line with service standards - To be aware of and adhere to Catering department’s portion control guidelines - General...

  • General Assistant

    3 days ago

    London, United Kingdom AJ Catering Staff Full time

    **General Assistant** **£11ph** **Monday and Tuesday, weekend availability** - General Assistant must effectively operate a cash register - Carry out basic food preparation - General Assistant to serve food and beverages in line with service standards - To be aware of and adhere to Catering department’s portion control guidelines - General Assistant to...

  • General assistants

    Found in: beBee jobs GB - 3 weeks ago

    London, Greater London, United Kingdom CV Locator Full time

    Are you a dedicated hospitality professional with a passion for exceptional customer service and a knack for kitchen tasks? If so, we have an exciting opportunity for you Jubilee, a leading hospitality staffing agency, is seeking enthusiastic individuals to join our team as Catering and General Assistants. If you have previous experience in both...

  • General Assistant

    4 days ago

    London, United Kingdom Fooditude Full time

    **General Assistant (part-time)** - Tuesday, Wednesday and Thursday - 10:30am to 6pm - 21-hours per week - £11.95 per hour Fooditude is looking for a General Assistant to work alongside our catering team at a workplace restaurant site. Our General Assistant will ensure catering areas are fully stocked, clean and ready for service, and provide a seamless...

  • General Assistant

    3 days ago

    London, United Kingdom Couverture and the Garbstore Full time

    Available Online and in London, Couverture and the Garbstore is the definitive one-stop shopping destination for all that is unique, inspiring and perhaps a little idiosyncratic. - Paid Student Placement Start date: ASAP Duration: 6 months **Salary**: London Living Wage Hours: Monday - Friday 9.45am to 6.15pm We are looking for someone who is bright...

  • General Assistant

    1 day ago

    London, United Kingdom Hospitality - Admiral Group Full time

    Amazing permanent role opportunity for an experienced General Assistant/Kitchen Assistant to work within the education sector. This is a leading path if you are looking to progress and become a chef, or if you are looking for flexible work. General Assistant Pay rate is £9.50/h 37.5 hours / week, Monday to Friday only, 7.30-15.00. General assistant will...